Сайт кобзона как написать ему письмо


Написать письмо Иосифу Кобзону: официальный сайт

Жизнь современного человека довольно часто требует помощи со стороны государственных политиков в решении той или иной проблемы. Если вы хотите написать письмо Кобзону Иосифу Давыдовичу, известному политическому деятелю, то стоит продумать и тщательно подготовить свое сообщение. Чтобы ваше обращение получило ответ, стоит знать, в каких случаях есть риск его не получить, т.е. если:

  • вопросы задаются в некорректной форме;
  • в сообщении дается информация о возможном совершении противоправного действия;
  • в тексте обращения используются оскорбления и нецензурные выражения;
  • письмо не имеет обратного адреса и не содержит какой-либо информации об отправителе;
  • запрашивается секретная информация;
  • почерк неразборчивый;
  • жалоба на решение суда.

Написать письмо Кобзону лучше всего максимально коротким, но при этом понятным и информативным. Важно подтверждать свои слова соответствующими документами. Чтобы сообщение было сжатым, не стоит использовать длинные вставные конструкции и вводные слова. Обращение должно быть выдержано в официально-деловом стиле.

Отправить открытое письмо

Сообщение можно отправить различными способами. Наиболее оптимальный – электронный. Отправить обращение через Интернет сегодня оказывается лучшим способом, поскольку это занимает минимум времени и не несет за собой каких-либо трудностей. Помимо этого, можно воспользоваться обычной почтой, отправить обращение по факсу, связаться с приемной по соответствующим телефонам, договориться о личном приеме.

Отправка письма почтой России допускается как обычным, так и заказным письмом. Можно напечатать обращение и распечатать на принтере (данный способ предпочтительней, поскольку в таком случае его непременно можно будет разобрать) и написать от руки. Двадцать первый век позволяет воспользоваться любым удобным вам способом связи с высокопоставленными лицами.

Похожие записи:

Как написать письмо: неформальный и формальный английский

Стиль письма - это способ выражения мысли языком, характерным для человека, периода, школы или нации ... Научитесь писать письмо формальным и неформальным способами.

Как написать письмо на английском

Неофициальное письмо

Правила написания неофициальных писем:

  • Напишите свое полное имя и адрес, даже если это неформальное письмо.
  • Разделите письмо на мелкие абзацы.
  • Пишите просто.
  • Хорошо подбирайте слова, особенно если вы пишете письмо с извинениями или письмо, в котором выражаете соболезнования в случае смерти.
  • Большинство людей закрывают письмо такими фразами, как «С любовью / С любовью / Всего наилучшего / Позаботьтесь» и т. Д.

4 24 голоса

Рейтинг статьи

.

Как написать письмо на английском языке

Каждое письмо состоит из трех важных частей:

1. Приветствие - Здесь вы говорите привет.

Уважаемая бабушка, дорогая Алиса,
Уважаемый сэр или мадам (если вы не знаете имя человека, которому вы пишете, используйте это.),
Уважаемый мистер Андерсен (Если вы знаете имя, используйте титул (Mr , Миссис, мисс или мисс, доктор и т. Д.) И только фамилия.)

2. Тело - здесь вы говорите все, что хотите сказать.В письме родственнику вы, вероятно, захотите рассказать, что произошло недавно, что вы делаете сейчас и что вы будете делать в ближайшем будущем.

На прошлой неделе я ходил с друзьями в парк развлечений. Было очень весело… Сейчас я учусь в восьмом классе. Некоторые уроки немного тяжелы, но у меня много хороших друзей ... В следующем месяце мы приедем к вам в гости. Я не могу дождаться! Мы можем смотреть фильмы, и я надеюсь, что мы сможем вместе испечь шоколадное печенье!

3. Закрытие - Здесь вы прощаетесь.

Вот несколько распространенных закрытий:
С уважением,
С любовью,
С уважением,
С любовью,
Ваш друг,
Ваш,
Надеюсь скоро услышать от вас.

Образец письма родственнику


Дорогая тетя Мэри,

Как дела? Я не видел вас несколько месяцев, поэтому решил написать вам письмо и сказать «Привет!»

В последнее время я неплохо себя чувствую. Я скоро закончу начальную школу, и мне не терпится пойти в среднюю! На прошлой неделе я получил высший балл на тесте по биологии, поэтому родители взяли меня поесть мороженого и посмотреть фильм!

Лето скоро будет, и я очень рад летним каникулам.Я надеюсь присоединиться к бейсбольной команде. Я хочу быть питчером, но я знаю, что мне нужно тренироваться, потому что сейчас я недостаточно хорош. Может ты когда-нибудь сможешь прийти посмотреть, как я играю! Это было бы прекрасно!

Ну, на этом пока все. Я надеюсь увидеть вас в ближайшее время. В июле у меня будет день рождения. Я надеюсь ты сможешь прийти! И я надеюсь, что у тебя все хорошо. Если у вас будет время, напишите мне, пожалуйста!

Любовь,

Ваш племянник,
Брайан

Образец официального письма

.

Обучение детей тому, как писать письмо {бесплатная печать}

Очень важно научить детей писать рассказы и научно-популярные тексты. Для некоторых детей, особенно тех, кто не хочет учиться, письмо - это последнее, чем они хотят заниматься. Написание писем может мотивировать их как никто другой из-за вовлеченного уровня интереса.

И это может быть УДОВОЛЬСТВИЕ научиться писать письма с помощью этой бесплатной печатной версии! Ссылка для бесплатной загрузки находится в конце этого поста. Нажмите на бирюзовую овальную кнопку.

* Этот пост содержит партнерские ссылки.

Обучаем детей писать буквы

У обоих мальчиков недавно были дни рождения, и в течение некоторого времени мы работали над написанием нескольких благодарственных писем. В то время как мой 3-классник уже умеет писать письма (в основном), я вытащил распечатку, которую использовал как классный руководитель, и NJoy {детский сад}, и я работал над тем, как написать письмо вместе.

Мы вместе говорили о частях дружеского письма, пока он наклеивал этикетки.Резка и наклеивание этикеток заставляло его активно слушать и участвовать в уроке, с чем он иногда борется.

Этот графический органайзер с плюшевым мишкой стоит на том месте, где мои мальчики могут его видеть, чтобы помочь им форматировать свои письма каждый раз, когда им нужно написать письмо. Мой старший сын хранит свою в записной книжке писателя.

Дополнительные письменные ресурсы:

Follow This Reading Mama's board Writing Ideas for Kids on Pinterest.

~ Бекки

.

Как написать электронное письмо на английском: 18 советов по написанию электронной почты (с образцами писем)

Если вам интересно, как написать электронное письмо на английском языке, вы определенно не одиноки.

Электронная почта на протяжении десятилетий имела огромное значение для Интернета.

MySpace пришел и ушел, Google обогнал AskJeeves, Napster отключился…

Но электронная почта никуда не делась.

По-прежнему необходимо иметь адрес электронной почты, и люди отправляют электронные письма почти каждый день.

Вот почему умение написать четкое и ясное письмо на английском языке - действительно важный навык. Это может помочь вам найти работу, завести друзей, поступить в университет и многое другое.

Если вы впервые пишете электронное письмо на английском языке, ознакомьтесь с этим руководством для начинающих.

Затем продолжайте читать этот пост, чтобы получить полезных советов о написании электронной почты и культуре электронной почты (что можно и чего нельзя).

Вы освоите формат письма на английском языке и увидите полных образцов различных типов писем на английском языке .

Готовы? Давайте начнем писать электронные письма на английском языке!

Загрузить: Эта запись в блоге доступна в виде удобного портативного PDF-файла. можно взять куда угодно. Щелкните здесь, чтобы получить копию. (Загрузить)


Общие советы по написанию электронной почты на английском языке

1. Убедитесь, что электронная почта необходима.

Как и большинство советов по написанию электронной почты в этом разделе, это может показаться очевидным. Но иногда мы забываем очевидные вещи.

Итак, спросите себя: «Есть ли лучший или более быстрый способ справиться с этой ситуацией?» Многие люди получают десятки или даже сотни писем в день, поэтому убедитесь, что электронная почта является самым быстрым, понятным и эффективным способом общения в вашей ситуации.

Например, если вы пишете коллеге или другу, которого часто видите, вы, вероятно, можете просто поговорить с ним или с ней лично. Или вы также можете отправить текстовое сообщение или позвонить по телефону.

Если вы решили, что электронное письмо - лучший вариант, ознакомьтесь со следующими советами, прежде чем нажимать «Отправить».”

2. Используйте отдельные служебные и личные адреса электронной почты

Это может не относиться ко всем, но если вы можете это сделать, это может помочь вам во многих отношениях.

Многие задания автоматически предоставляют вам адрес электронной почты, который вы должны использовать. Если это так, то проблема решена. Используйте рабочий адрес электронной почты для работы и личный адрес электронной почты для личных писем.

Если у вас есть рабочий адрес электронной почты, он может сделать его более профессиональным. Это хорошо, если вы пишете официальное электронное письмо, но может быть не так хорошо, если вы пишете другу.Вот почему два могут быть полезны.

Кроме того, если у вас есть отдельные учетные записи, это может помочь вам сбалансировать вашу личную и профессиональную жизнь.

3. Будьте ясны, кратки и вежливы

Опять же, многие люди получают так много писем каждый день. Если ваше электронное письмо непонятное, злое или очень длинное, получатель может не сразу ответить. Со временем они могут забыть ответить или даже просто удалить его.

Так что переходите к делу быстро, но не грубо.

Относитесь к электронной почте так же, как к эссе, только намного короче, и вы, вероятно, получите хорошие результаты.В эссе вы должны представить тему, объяснить различные моменты и затем завершить тему.

Честно говоря, я сам с трудом справляюсь с этим. Я (обычно) не грубо пишу по электронной почте, но у меня есть проблемы с «краткой» частью. Поэтому, когда я заканчиваю писать электронное письмо, я проверяю его и пытаюсь удалить около 20% контента, поскольку в нем, вероятно, не было необходимости.

4. Не пишите электронные письма, когда вы злитесь

Может возникнуть соблазн написать грубое электронное письмо, когда вы чем-то расстроены или сердиты.Но оно того не стоит.

Если вы злитесь, подождите, пока вы не успокоитесь, прежде чем писать электронное письмо. Лучше подождать день, чем потерять работу или разрушить дружбу из-за того, что вы сказали глупость, когда рассердились.

5. Используйте короткие предложения

Как и № 3, это проблема, которая есть у меня самого. Я люблю писать длинные, сложные предложения, но часто они сбивают с толку читателя. Это особенно верно, если читатель не является носителем английского языка.

Я преподаю английский в Коста-Рике, а на испанском, кажется, более распространены действительно длинные предложения с большим количеством запятых.Это очень сбивает с толку, особенно если перевести эти идеи на английский.

Итак, совет: пишите короткие предложения. Если вы пишете короткие ясные предложения, это неплохой вариант для английского. Некоторые авторы, например Эрнест Хемингуэй, известны этим. (Есть даже онлайн-инструмент под названием Hemingway App, который поможет вам писать больше, как он!)

Если вы хорошо умеете писать по-английски, вы можете использовать длинные и более сложные предложения. Но опять же, если вы хорошо умеете писать по-английски, то эти советы по написанию писем вам, вероятно, не понадобятся!

Если вы хотите четко и правильно использовать длинные предложения, FluentU - отличный ресурс для изучения различных способов построения предложений на английском языке.

FluentU берет видео из реального мира - например, музыкальные видеоклипы, трейлеры к фильмам, новости и вдохновляющие выступления - и превращает их в опыт изучения языка.

Существует много различных типов видео, как вы можете видеть здесь:

FluentU позволяет легко смотреть и понимать видео на родном английском языке с интерактивными субтитрами. Коснитесь или щелкните любое слово, чтобы узнать, что оно означает, узнать, как его использовать, услышать его произношение и т. Д.

Например, если вы нажмете на слово «принес», то увидите следующее:

Вы можете выучить словарь любого видео с помощью веселых викторин FluentU . Проведите пальцем влево или вправо, чтобы просмотреть другие примеры слова, которое вы изучаете.

Видео упорядочены по жанрам и уровням, поэтому очень легко найти те, которые подходят именно вам. FluentU также отслеживает ваше обучение, а затем предлагает видео и примеры, которые идеально подходят вам.

Начните использовать FluentU на веб-сайте или загрузите приложение FluentU из магазина iTunes или Google Play.

6. Избегайте пересылки электронных писем и ответов на все.

Опция «Переслать» в электронном письме - это благословение (хорошо) и проклятие (плохо).Быстро передать важную информацию новому человеку может быть полезно. Однако он также может раздражать получателя, если используется неправильно. (То же самое и с параметром «Ответить всем».)

Если вам нужно переслать электронное письмо, внимательно проверьте, какую информацию вы пересылаете. В некоторых случаях он может быть личным, конфиденциальным или просто чрезмерным (ненужным). Если да, вырежьте эти части.

Кроме того, некоторые почтовые программы отфильтровывают электронные письма, помеченные «Fwd» в начале строки темы, и могут даже помещать их в фильтр спама или отказываться доставлять их.

И если вы нажмете «Ответить всем», внимательно посмотрите на всех получателей, которые получат ваше письмо. Некоторым людям может не понадобиться ваше сообщение. Очень неприятно получать электронные письма на темы, которые вас не интересуют.

7. Использовать проверку орфографии

Большинство почтовых программ имеют эту опцию, поэтому обязательно используйте ее перед отправкой электронного письма.

Или, если ваша почтовая программа не предлагает проверку орфографии на английском языке, вы можете добавить в браузер расширение, например Grammarly , и использовать его в любое время, когда что-нибудь пишете.

Чтобы получить наиболее точную версию Grammarly, вам необходимо убедиться, что у вас есть Grammarly Premium , который выделяет и предлагает исправления для более сложных проблем с английским языком,

8. Следите за подписями

Многие люди ставят “ крутые »или« забавные »подписи внизу писем. Они часто включают контактную информацию, например адреса электронной почты или номера телефонов. Это может быть полезно, но если ваши электронные письма будут пересылаться (см. № 5), эта информация может быть доставлена ​​людям, которых вы не знаете, или даже людям, которым вы не хотели бы иметь эту информацию.

Кроме того, если вы отправляете несколько электронных писем с другим человеком, оно может каждый раз включать вашу подпись, и цепочка электронных писем становится все длиннее и длиннее. Так что подумайте о том, чтобы не включать свою подпись в некоторые электронные письма.

Или, если вам нужна подпись электронной почты, постарайтесь сделать ее простой, не включая вашу личную информацию.

9. По возможности попросите носителя языка вычитать вашу электронную почту.

Если вы знаете кого-либо из носителей языка или у вас есть друзья, которые хорошо говорят по-английски, вы можете попросить их просмотреть ваше письмо перед отправкой.Это особенно верно, если речь идет о чем-то важном.

Если вы посещаете уроки английского языка, вы можете даже попросить своего учителя просмотреть электронное письмо - только не забудьте вежливо спросить и сказать «пожалуйста»!

10. Прочтите свою электронную почту лично, прежде чем отправлять ее

Не всегда удается найти носителя языка для проверки вашей электронной почты. В таких случаях все же полезно прочитать электронную почту самостоятельно. Это также может помочь вам в вашем английском.

Попробуйте прочитать текст своего электронного письма вслух.Прежде всего, это поможет вам поработать над произношением, что всегда приятно. Во-вторых, это может помочь вам увидеть и услышать ошибки в грамматике.

Это также поможет вам понять, как ваша электронная почта «течет». Если он слишком длинный или сложный для чтения вслух, вероятно, вам следует сделать его короче и яснее.

11. Перепроверьте адреса электронной почты всех получателей.

Как я уже упоминал ранее, я живу в Коста-Рике. Люди здесь часто носят ту же фамилию, что и многие другие люди. По сути, это как «Смит» или «Джонсон» в США.С., но примерно в 10 раз хуже.

У меня даже было несколько студентов одновременно, , у которых были одинаковые имена и фамилии. И я по ошибке отправлял электронные письма людям с очень похожими именами.

Так что просто проверьте эти адреса электронной почты дважды на всякий случай.

Советы по написанию электронных писем на английском с четкой структурой

После того, как вы выполнили общие советы по написанию электронных писем, приведенные в предыдущем разделе, вам нужно действительно написать письмо. Так как же это сделать?

Существует особая структура и формат написания электронного письма на английском языке, показанные в следующих советах.

12. Используйте тему письма

Удивительно, сколько людей этого не делают. Также будьте конкретны в теме письма.

Например, не пишите просто «Вопрос». Вместо этого будьте более конкретными, например «Вопрос о расписании пятничной встречи». Таким образом, получатель сразу узнает, о чем ваше письмо, еще до того, как его откроет.

13. Начните с подходящего приветствия

Очень вежливо начинать с какого-нибудь приветствия. Если вы хорошо знаете этого человека и это неформальное письмо, вы можете просто сказать: «Привет, [имя].»

Вы также можете использовать« Привет, [имя] »или« Привет, [имя] », чтобы быть менее случайным.

Если вы не знаете имя человека (например, если вы пишете в службу поддержки), вы можете использовать «Для кого это может касаться».

Обратите внимание, что после приветствия обычно следует использовать запятую. Согласно многим сайтам, таким как Business Writing , вы должны использовать запятую после приветствия в личных электронных письмах и письмах и использовать двоеточие после приветствия в деловых или официальных электронных письмах / письмах.

Но на самом деле запятая, вероятно, всегда подойдет, если вы не можете запомнить правило.

14. Обратите внимание на знаки препинания.

Каждое предложение начинайте с заглавной буквы. Обязательно ставьте точки или другие подходящие знаки препинания в конце каждого предложения.

Это небольшая деталь, но она действительно может помочь произвести положительное впечатление.

15. Подумайте, где поставить «светскую беседу».

Если вы знаете человека, которому пишете электронное письмо, вы можете включить небольшую беседу.Это может быть что-то вроде вопроса о семье человека, общем друге или о том, чем вы занимаетесь. Но где и как это включить?

Лично я предпочитаю включать эту информацию после «деловой» части электронного письма. Если я прошу об одолжении, я предпочитаю сначала попросить, а потом завязать светскую беседу.

Другие люди или культуры могут предпочесть сначала светскую беседу, поэтому вы можете скорректировать ее, если хорошо знаете личность читателя.

16. Начните с мыслей о конце

Во время написания сосредоточьтесь на цели и целях вашего электронного письма. Если вы задаете вопрос, он должен быть в центре внимания вашего электронного письма. Если вам нужна услуга, тогда должно быть очень ясно, какая услуга вам нужна и как именно читатель может вам помочь.

Представьте, что вы - получатель: сразу ли вы поймете, что вам нужно сделать в ответ на письмо?

17. Помещайте пробелы между абзацами.

Если вы этого не сделаете, вы получите гигантский блок текста.Просто дважды нажимайте клавишу «Return / Enter» между абзацами. Его намного легче читать и меньше утомлять.

18. Используйте подходящее закрытие.

Вы можете найти несколько примеров ниже, но убедитесь, что это прощание, соответствующее цели вашего электронного письма. Другими словами, не подписывайте электронное письмо со словами «С любовью, Райан», если вы пишете своему боссу.

Точно так же не подписывайте «С уважением, Райан Сицман», если вы пишете бабушке, чтобы поблагодарить ее за подарок на день рождения, который она вам подарила.(И определенно не подписывайте свои электронные письма как «Райан Сицман», если это не ваше имя! А если это ваше имя, дайте мне знать. Я бы хотел основать Клуб Райана Ситцмана!)

А теперь давайте все сложим. из этих советов на практике!

Пример распространенных типов электронных писем на английском языке

Перед тем, как мы продолжим это руководство, сделаем одно замечание о том, как написать электронное письмо на английском языке: как я уже упоминал в первом разделе, если вы пишете очень важное электронное письмо, например, если вы подаете заявление в университет или вам нужно выразить соболезнования (выразить сочувствие) после того, как кто-то умер - тогда вам обязательно нужно попросить носителя языка прочитать вашу электронную почту и помочь вам.

Личная электронная почта: представляйтесь впервые

Многие люди до сих пор пишут официальные деловые электронные письма, но в наши дни не так много причин писать личные электронные письма. В основном мы общаемся через онлайн-чат, приложения, текстовые сообщения или другие методы. Но все же бывают ситуации, когда английскому студенту может потребоваться написать личное письмо на английском языке.

Общие правила для личных писем на английском языке:
  • Вежливость: Вам не нужно использовать формальный язык, но вы хотите выглядеть вежливым и дружелюбным.Поэтому, если вы делаете какие-либо просьбы, обязательно делайте их вежливыми.

Вместо того, чтобы говорить, например, «Напиши мне ответ», попробуйте что-нибудь вроде «Если у тебя есть шанс, я хотел бы получить ответ от тебя» или даже «Пожалуйста, напиши ответ, когда у тебя будет такая возможность».

  • Приветствия: Для приветствий обычно используется «Уважаемый [Имя]».
  • Закрытие: Чтобы попрощаться, используйте что-то вроде «Спасибо», «До скорой встречи!» или даже короткое предложение вроде «Я очень жду встречи с вами лично.Обязательно напишите / введите свое имя, даже если оно будет включено в вашу подпись.
  • Случайность: С этими типами писем вы, вероятно, сможете добавить больше шуток или неформальных комментариев. Однако все же будьте осторожны с тоном своего электронного письма, особенно если вы плохо знаете получателя.
Пример личного адреса электронной почты:

В этом примере представим, что вы собираетесь поехать в США, Канаду или другую англоязычную страну.Когда вы приедете, вы останетесь в принимающей семье. Итак, организация подобрала для вас семью, и вам необходимо представиться перед личной встречей.

Вот что вы можете отправить:

Дорогая семья Смит,

Здравствуйте, меня зовут Джон. Получил сегодня подтверждающее письмо от биржевой организации. В нем говорилось, что я останусь с вами на два месяца позже в этом году. Я хотел представиться, чтобы вы могли узнать обо мне немного больше.

Мне 18 лет.Я люблю слушать рок-музыку, играть в баскетбол и читать комиксы. В этом году я закончу среднюю школу и надеюсь поступить в колледж в следующем году. Я никогда не выезжал за пределы своей страны, поэтому встреча с вами и посещение вашей страны будет для меня захватывающим новым опытом!

Я также хотел бы узнать о вас больше, поэтому, если у вас есть возможность, напишите нам на этот адрес электронной почты. Если у вас есть вопросы ко мне, я буду рад на них ответить.

Еще раз спасибо за согласие принять меня - я очень рад встретиться с вами лично!

John

Полуофициальные электронные письма: письмо с просьбой о встрече или встрече

Это очень распространенный тип электронной почты, особенно если вы изучаете английский язык.Возможно, вам придется написать своему учителю, чтобы попросить о встрече с ним или с ней.

Общие правила для полуформальных писем на английском языке:
  • Длина: Опять же, делайте это кратко. Особенно, когда вы пытаетесь найти время, которое подходит для многих, вам, возможно, придется обменяться несколькими электронными письмами. Так что сделайте их краткими и ясными.
  • Уважение: Помните, что вы просите об одолжении от получателя, поэтому будьте вежливы и не требовательны.
  • Приветствия: Используйте формальные или полуформальные приветствия.Вы по-прежнему можете использовать «Уважаемый _____», но вместо имени получателя используйте его титул (мистер, миссис, мисс, доктор, профессор и т. Д.) И фамилию.
  • Закрытия: В зависимости от цели вы, вероятно, можете использовать полуформальное прощание, например «Спасибо», «Надеюсь вскоре услышать от вас» или «Заранее спасибо». Если это кто-то, с кем вы раньше разговаривали лично, вы можете использовать что-нибудь менее формальное, например «Хороших выходных».
  • Четкость: Если вы запрашиваете конкретный день, этот день / дата и время должны быть очень четкими.Попробуйте дать несколько вариантов. Таким образом, если ваш лучший выбор не сработает, у получателя будет другой выбор даты / времени.
Пример полуформального электронного письма:

Уважаемый профессор Смит,

Мне очень понравился ваш вводный курс письма, и мне было интересно продолжить, пройдя расширенный курс письма в следующем семестре. Я хотел бы встретиться с вами, чтобы задать несколько вопросов о курсе, а также получить дополнительную информацию о стипендии для иностранных студентов.

Можно ли встретиться с вами в вашем офисе на следующей неделе? Я доступен в обычные рабочие часы в понедельник и среду (с 14 до 17), но если вы заняты в эти дни, я могу встретиться в любое время во вторник или в пятницу днем. Пожалуйста, дайте мне знать, какой день и время лучше всего подходят для вас.

Большое спасибо за ваше время и помощь!

Джон Джонсон

Официальные электронные письма: писать о проблеме с продуктом

К сожалению, мне приходится писать подобные электронные письма довольно часто.Я говорю «к сожалению», потому что неприятно иметь проблемы с продуктом. Иногда бывает трудно иметь дело с представителями службы поддержки компании. Но ясное и вежливое электронное письмо должно помочь вам быстрее решить ваши проблемы.

Общие правила для официальных электронных писем на английском языке:
  • Вежливость: Еще раз, будьте очень вежливы. Помните, что если кто-то работает в службе поддержки клиентов, он, вероятно, получает много писем с жалобами каждый день. Так что проявите немного терпения и сострадания.Другой человек тоже человек.
  • Формальность: Избегайте шуток, сленговых слов и высказываний, которые кажутся неформальными.
  • Ясность: Будьте ясны, включив все относящиеся к делу детали.
  • Запросы: Укажите результат или ответ, который вы хотите или ожидаете. Это также называется «действенным» письмом. Например, если ваш продукт сломался, вы можете запросить замену или возврат. Так что точно укажите, что вы просите.
  • Приветствия: Для приветствий часто используется фраза «Для кого это может касаться», поскольку вы, вероятно, не знаете имени человека, который будет получать электронное письмо. Но если вы знаете имя, вы можете использовать «Уважаемый [Заголовок] [Фамилия]», как в примере полуформального письма.

Если это кажется слишком формальным , вы можете попробовать что-нибудь вроде «Доброе утро / день / вечер». Это может сделать вас дружелюбным и сделать получателя более восприимчивым к вашей жалобе или вопросам.

  • Количество витков: На прощание лучше всего подойдет простое «С уважением». Но если это менее формальная компания или вы уже общались с ними, вы также можете сказать спасибо.
  • Примеры: Кроме того, чтобы попросить носителя языка проверить вашу электронную почту, рекомендуется поискать шаблоны или образцы электронного письма, которое вы пишете. В Интернете есть много разных примеров, и вы, вероятно, сможете найти те, которые помогут вам в вашей ситуации.
Пример официального электронного письма:

Кому это может быть интересно,

Я недавно купил тостер у вашей компании, но, к сожалению, оказалось, что нагревательный элемент не работает должным образом.

Для справки, номер модели - TOS-577, я купил его 1 мая 2016 года в Toaster Emporium в Нью-Йорке. Я вернул тостер в магазин, но они сказали, что мне следует связаться с вами, потому что эта модель была снятой с производства «открытой коробкой».Из-за этого они не могли предложить возврат или обмен.

Я могу понять положение Toaster Emporium, но тостер не должен был сломаться так скоро. На него по-прежнему распространяется годовая гарантия вашей компании, поэтому я хотел бы обменять тостер на рабочую модель. Если это невозможно, я хотел бы получить возмещение. Пожалуйста, дайте мне знать, какие шаги мне нужно предпринять, чтобы это произошло.

Большое спасибо за вашу помощь в этой ситуации.

С уважением,
Джон Джонсон

Итак, вот оно! Если вы будете помнить об этих советах при написании электронных писем на английском языке, вы можете стать экспертом по электронной почте.

Если вы хотите получить дополнительные инструкции о том, как написать электронное письмо на английском языке (или улучшить свои навыки письма на английском в целом), перейдите на Inklyo. На этом веб-сайте есть учебные курсы и книги по английскому письму, и есть даже специальные материалы, которые могут научить вас писать электронные письма лучше, чем когда-либо прежде.


Райан Зицман преподает английский, а иногда и немецкий язык в Коста-Рике. Он увлечен обучением, кофе, путешествиями, языками, письмом, фотографией, книгами и фильмами, но не обязательно в таком порядке. Вы можете узнать больше или связаться с ним через его сайт Sitzman ABC.

Загрузить: Эта запись в блоге доступна в виде удобного портативного PDF-файла, который вы можете можно взять куда угодно. Щелкните здесь, чтобы получить копию.(Загрузить)

Если вам понравился этот пост, что-то мне подсказывает, что вам понравится FluentU, лучший способ выучить английский с помощью реальных видео.

Испытайте погружение в английский онлайн!

.

Смотрите также

Поделиться в соц. сетях

Опубликовать в Facebook
Опубликовать в Одноклассники
Вы можете оставить комментарий, или ссылку на Ваш сайт.

Оставить комментарий