Алёнка Политика конфиденциальности для сайта как сделать
Конструктор политики конфиденциальности и обработки персональных данных
Если на вашем сайте есть любая форма сбора данных — обратной связи, подписки на рассылку, регистрации или личный кабинет, это считается обработкой персональных данных. В этом случае вы обязаны получить согласие на обработку персональных данных и разместить ссылку на вашу политику в отношении обработки персональных данных, чтобы человек мог с ней ознакомиться, согласиться и только после этого сообщить вам свои данные.
Создайте образец документа с помощью конструктора, при необходимости скорректируйте, разместите текст на отдельной странице сайта и в форме приема данных поставьте ссылку на эту страницу.
Подробнее о №152-ФЗ «О персональных данных» читайте в статье: «Как избежать штрафов за нарушения закона о персональных данных».
Как написать политику конфиденциальности для своего веб-сайта
Если у вас есть веб-сайт в Интернете, велика вероятность, что вы собираете некоторую информацию о своих посетителях. Существуют как юридические, так и этические требования, из-за которых важно опубликовать политику конфиденциальности на вашем веб-сайте.
Политика конфиденциальности защитит вас от многих юридических обязательств.В то же время обмен информацией о конфиденциальности с вашими пользователями - это правильно, независимо от того, требуется ли это по закону.
В следующей статье вы узнаете, какие элементы следует включить в политику конфиденциальности, что добавить к этим элементам, а также несколько образцов шаблонов политики конфиденциальности веб-сайтов и примеров, чтобы начать работу.
5 ключевых элементов политики конфиденциальности веб-сайта
Согласно данным US Better Business Bureau, есть пять важных элементов, которые вы должны включить в политику конфиденциальности вашего веб-сайта.
- Уведомление : Расскажите своим читателям всю личную информацию, которую вы собираете о них на всем сайте.
- Выбор : Объясните, может ли посетитель отказаться от сбора и использования своей информации и как это сделать.
- Доступ : предоставьте любые ссылки, по которым читатели могут увидеть собранные вами данные и исправить их, если захотят.
- Безопасность : Подробно опишите меры безопасности, которые вы используете для защиты любых пользовательских данных, которые вы исправили.
- Исправить : Предоставьте своим посетителям доступные им варианты, если политика конфиденциальности не соблюдается.
Вам не нужно включать целый раздел для каждой из этих тем в вашу политику, но вы должны постараться убедиться, что вся информация включена в какой-либо формат.
Давайте рассмотрим каждый из этих элементов политики конфиденциальности веб-сайта более подробно.
Политика конфиденциальности веб-сайта: Введение
Ваша политика конфиденциальности должна начинаться с введения, в котором подробно описывается, для чего предназначена политика.
Следует также подробно описать, какую информацию читатель узнает, прочитав ее. Вставьте название своей службы или веб-сайта везде, где вы видите «(веб-сайт)» в тексте.
Вы можете начать с введения на основе этого шаблона политики конфиденциальности:
«Здесь, на (веб-сайте), мы очень серьезно относимся к конфиденциальности личных данных.Как правило, (веб-сайт) не собирает вашу личную информацию, если вы не решили предоставить нам эту информацию. Когда вы решаете предоставить нам свою личную информацию, вы даете (веб-сайту) свое разрешение на использование этой информации для целей, указанных в настоящей политике конфиденциальности. Если вы решите не предоставлять нам эту информацию, это может ограничить возможности и услуги, которые вы можете использовать на этом веб-сайте.
Как правило, информация, запрашиваемая (веб-сайтом), будет использоваться для предоставления вам функций или услуг веб-сайта, таких как комментирование, поддержка или предоставление будущего контента, более адаптированного к вашим интересам.Описание предполагаемого использования (веб-сайтом) этой информации, способа сбора этой информации, мер безопасности, предпринимаемых (веб-сайтом) для защиты этой информации, а также того, как предоставить или отозвать согласие на сбор и использование этой информации, будет полностью описано. Раздел «Уведомление о конфиденциальности» настоящей политики конфиденциальности ».
Завершив вводную часть, пора составить раздел «Уведомление о конфиденциальности» в вашей политике конфиденциальности.
Политика конфиденциальности веб-сайта: Уведомление
Чтобы заполнить раздел уведомлений в вашей политике конфиденциальности, вам необходимо провести полный аудит своего веб-сайта, чтобы определить, какую информацию вы собираете от посетителей.Обычно это может включать любой из следующих источников.
- Формы (контактная информация)
- Информация для входа или регистрации (имена и пароли)
- Рекламные скрипты, работающие на любых страницах вашего сайта (демографические данные)
- Файлы cookie (история просмотра веб-страниц)
- Комментирующие скрипты (IP-адрес и местоположение)
- Интеграция с социальными сетями (друзья и семья)
Большинство блогов, форумов и даже более крупных веб-сайтов используют рекламные сети, плагины для комментирования и другие скрипты, которые прямо или косвенно собирают информацию о пользователях.
Например, если ваш сайт использует Disqus, он требует, чтобы посетители вводили свой адрес электронной почты. Но многие пользователи не знают (если вы не дадите им знать), что он также регистрирует IP-адрес компьютера, который они используют, чтобы оставить комментарий на вашем сайте.
Важно понимать, какую информацию на самом деле ваш сайт собирает от пользователей.Обязательно сообщите им об этом в разделе уведомлений политики конфиденциальности вашего веб-сайта.
Лучше всего создать отдельный раздел для каждой формы сбора данных, существующей на сайте.Опишите, как этот инструмент собирает информацию и какую информацию он собирает.
Измените текст каждого примера ниже, чтобы он соответствовал информации, которую собирает ваш собственный сайт.
Адреса электронной почты
Большинство веб-сайтов сегодня предоставляют посетителям ссылку для отправки электронного письма или контактную форму, которую посетители могут заполнить, чтобы отправить вам сообщение.
Это форма личной информации, которую вы собираете, поэтому раскройте ее своим посетителям с текстом уведомления о конфиденциальности, как в следующем примере:
"Некоторые услуги на этом веб-сайте позволяют отправлять нам электронные письма.Мы будем использовать предоставленную вами информацию, такую как адрес электронной почты или номер телефона, только для ответа на ваш запрос. Имейте в виду, что передача электронной почты по умолчанию не шифруется, поэтому мы рекомендуем вам не отправлять конфиденциальную информацию, такую как номера социального страхования, номера кредитных карт или информацию о банковском счете, через такие контактные формы.
Если такая информация требуется, она будет через веб-страницу, на которой четко указано, что страница и ее передача информации безопасна и зашифрована.Все электронные сообщения, полученные от посетителей, удаляются, когда они больше не нужны ».
Как видите, в заявлении точно описывается, какую информацию вы собираете и как она будет использоваться.
Сторонние веб-сайты и приложения
Любой плагин или сервис, который вы используете для добавления функций на свой сайт, может предоставить вам доступ к личной информации вашего посетителя.
Некоторыми примерами являются службы комментирования (например, Disqus) или плагины социальных сетей, которые интегрируются с учетной записью посетителя в социальной сети.
Даже если вы не получаете эту информацию напрямую, если эта служба позволяет вам войти в учетную запись, которая позволяет вам просматривать или собирать эту информацию, вам необходимо раскрыть ее своим посетителям.
Вот пример текста политики конфиденциальности, который вы можете использовать для этого раздела:
"(веб-сайт) использует подключаемые модули для комментариев и социальных сетей, а также сторонние веб-сайты.Мы используем эти сторонние сервисы для взаимодействия с посетителями и создания нашего сообщества в социальных сетях. Мы также используем эти сторонние сервисы для измерения количества посетителей нашего веб-сайта, взаимодействия с посетителями на сайте и повышения полезности нашего веб-сайта для посетителей.
В таких случаях стороннее приложение может запрашивать адрес электронной почты, имя пользователя, пароль, адрес интернет-протокола (IP) и географическое местоположение для регистрации учетной записи или входа в систему.(веб-сайт) не использует эти сторонние веб-сайты или службы для сбора личной информации от физических лиц. Любая личная информация, собранная сторонним веб-сайтом, не будет храниться или передаваться (веб-сайтом). (веб-сайт) не контролирует и не имеет доступа к определенной информации для входа или любой другой конфиденциальной личной информации, предоставляемой сторонним веб-сайтам ».
Последний раздел этого заявления важен, потому что сторонние сайты или службы могут иметь политику конфиденциальности, отличную от вашей.Важно дать понять, что ваш веб-сайт не контролирует эту информацию и не имеет к ней доступа.
В конечном итоге, если у этой сторонней службы возникнут юридические проблемы из-за неправомерного использования информации, как, например, недавний скандал с Facebook в отношении Cambridge Analytica, вы будете защищены от любой из этих проблем.
Это также может укрепить доверие ваших читателей к тому, что даже если другие веб-сайты не умеют защищать свою конфиденциальность, вам все равно можно доверять.
Информация для отслеживания и настройки (файлы cookie)
Почти каждый веб-сайт в Интернете использует ту или иную форму аналитики или рекламного скрипта для измерения информации о сеансах пользователей.
Эти скрипты собирают много личной информации о посетителе, даже если они не идентифицируют этих пользователей конкретно по имени.
Если вы запускаете эти скрипты или показываете эту рекламу, очень важно, чтобы вы раскрыли собранную информацию вашим посетителям.Вот несколько примеров заявлений о политике конфиденциальности для этого:
"(веб-сайт) использует файлы cookie для обеспечения индивидуального взаимодействия с пользователем на сайте. Файл cookie - это небольшой файл, который веб-сайт передает на ваш компьютер, чтобы ваш браузер мог запомнить информацию о вашем последнем сеансе на этом веб-сайте.Ваш компьютер передает информацию в файле cookie только конкретному веб-сайту, который его предоставил, и никакой другой веб-сайт не может запрашивать эту информацию. (веб-сайт) также использует сторонние аналитические службы (например, Google Analytics) для сбора этой информации для анализа.
(веб-сайт) собирает и временно хранит определенную информацию о вашем посещении, чтобы помочь нам лучше согласовать наш контент и дизайн веб-сайта с вашими потребностями.Информация, которую собирают эти файлы cookie, включает:
1. Домен, с которого вы заходите на наш сайт 2. IP-адрес вашего компьютера 3.Дата и время, когда вы заходили на сайт 4. Операционная система вашего компьютера 5. Браузер, который вы используете для доступа к нашему сайту 6. Универсальные указатели ресурсов (URL-адреса) страниц, которые вы посещаете на нашем веб-сайте7. Ваше имя пользователя, если вы авторизовались на сайте 8. URL-адрес сайта, с которого вы перешли, если вы перешли по ссылке, которая привела вас на наш сайт
Мы можем передавать эту информацию внутри компании сотрудникам (веб-сайта) или сторонним подрядчикам по мере необходимости.Эта информация используется только для улучшения веб-сайта и повышения качества обслуживания наших посетителей. Журналы необработанных данных сохраняются только временно для целей управления сайтом ".
Скорее всего, это будет самый большой раздел вашей политики конфиденциальности, потому что обычно именно такой сервис используют большинство веб-сайтов, и он собирает очень много информации о пользователе.
Важно (и требуется по закону) быть прозрачным в отношении этой информации и того, как вы ее используете. Чтобы узнать больше о функции «Не отслеживать», ознакомьтесь с нашим руководством.
Политика конфиденциальности веб-сайта: Безопасность
Теперь, когда вы детализировали информацию, которую собираете через свой веб-сайт, пора добавить еще один раздел, который должен успокоить умы ваших посетителей.
Здесь подробно описаны все меры безопасности, которые вы предприняли для защиты информации посетителей.
Вот пример того, как может выглядеть этот раздел.Опять же, замените «(веб-сайт)» названием своего собственного сайта и адаптируйте этот текст шаблона в соответствии с вашей ситуацией:
"(веб-сайт) очень серьезно относится к безопасности вашей личной информации.Мы принимаем множество мер предосторожности, чтобы гарантировать, что информация, которую мы собираем, будет безопасной и недоступной для кого-либо за пределами нашей организации. Эти меры предосторожности включают расширенные средства управления доступом, позволяющие ограничить доступ к этой информации только внутреннему персоналу, которому требуется доступ к этой информации. Мы также используем многочисленные технологии безопасности для защиты всех данных, хранящихся на наших серверах и связанных системах. Наши меры безопасности регулярно обновляются и тестируются, чтобы гарантировать их эффективность.
Мы предпринимаем следующие конкретные шаги для защиты вашей информации:
(1) Используйте внутренние средства контроля доступа, чтобы только ограниченный персонал имел доступ к вашей информации.(2) Любой, у кого есть доступ к пользовательской информации, проходит обучение по всем соответствующим политикам безопасности и соответствия. (3) Серверы, на которых хранится информация о посетителях, регулярно архивируются для защиты от потери. (4) Вся информация защищена с помощью современных технологий безопасности, таких как безопасные сокеты уровень (SSL), шифрование, брандмауэры и безопасные пароли.
Все меры безопасности, описанные выше, используются для предотвращения несанкционированного доступа посторонних лиц к информации, хранящейся в наших системах или передаваемой ими."
При объяснении безопасности посетителям важно не вдаваться в подробности. Помните, что не все ваши посетители технически подкованы.Им нужно только знать общие меры безопасности, которые вы принимаете для защиты их информации.
Политика конфиденциальности веб-сайта: выбор, доступ и возмещение
Контроль, который имеют посетители над собираемой вами информацией, обычно рассматривается в одном разделе политики конфиденциальности веб-сайта ближе к концу.
Он описывает, какие варианты есть у посетителя для доступа к информации и отказа от сбора вами информации. Это также касается подачи жалобы, если они когда-либо обнаружат, что вы нарушили свою собственную политику конфиденциальности.
Все три из них обычно покрываются предложением посетителям возможности связаться с вами по электронной почте. Вы можете сформулировать это утверждение следующим образом:
"Вы можете сделать следующее в любое время, связавшись с нами по адресу электронной почты или телефону, указанному на нашем сайте:
(1) Запросите список имеющихся у нас личных данных, если таковые имеются.(2) Запросите изменение, исправление или удаление вашей личной информации. (3) Запросите, чтобы мы не собирали ничего в будущем (отказ).
Если вы не хотите, чтобы файлы cookie сохранялись на вашем компьютере, у вас есть возможность отключить файлы cookie в своем браузере.Однако имейте в виду, что отключение файлов cookie может повлиять на работу этого веб-сайта. Отключение файлов cookie браузера также повлияет на то, как другие веб-сайты, которые вы посещаете, также сохраняют файлы cookie браузера.
Всякий раз, когда мы собираем какую-либо конфиденциальную информацию (например, номера социального страхования или данные кредитной карты), информация шифруется и безопасно передается.Вы можете подтвердить это, посмотрев значок «замок» в адресной строке браузера, а также подтвердив, что URL-ссылка начинается с «https».
Если вы в какой-то момент считаете, что мы не соблюдаем эту политику конфиденциальности, как указано, немедленно свяжитесь с нами по электронной почте (myaddress @ mybusiness.com) или по телефону (415-555-1212) »
Как видите, весь этот раздел посвящен тому, как получить доступ к личной информации, а также как отказаться от участия и как получить компенсацию в случае возникновения каких-либо проблем.
Контактное предложение в конце этого раздела обычно является хорошим завершением вашей политики конфиденциальности.
Однако, если вы предпочитаете закончить на более личной заметке, вы всегда можете добавить еще один абзац, приветствующий отзывы или комментарии.Также подумайте о том, чтобы указать свой физический почтовый адрес.
Важность политики конфиденциальности веб-сайта
Предоставление политики конфиденциальности веб-сайта важно не только потому, что это требуется по закону.
Хорошая практика - дать посетителям вашего веб-сайта уверенность в том, что вы заботитесь об их интересах. Тщательная и подробная политика конфиденциальности дает посетителям ощущение прозрачности. Это также помогает новым посетителям вашего сайта чувствовать себя в достаточной безопасности, чтобы использовать его и, надеюсь, вернуться снова в будущем.
Запуск веб-сайта - тяжелая работа. Мы здесь, чтобы помочь, опубликовав множество статей на такие темы, как настройка веб-сайта, использование WordPress и надлежащая защита вашего веб-сайта.
Некоторые страницы лучше в альбомной ориентации.Давайте посмотрим, как изменить ориентацию страницы в Google Документах.
Об автореРайан имеет степень бакалавра в области электротехники. Он проработал 13 лет в области автоматизации, 5 лет в ИТ, а теперь работает инженером по приложениям. Бывший управляющий редактор MakeUseOf, он выступал на национальных конференциях по визуализации данных и был показан на национальном телевидении и радио.
Подробнее о Райане ДьюбеПодпишитесь на нашу рассылку новостей
Подпишитесь на нашу рассылку, чтобы получать технические советы, обзоры, бесплатные электронные книги и эксклюзивные предложения!
Еще один шаг…!
Подтвердите свой адрес электронной почты в только что отправленном вам электронном письме.
.Как добавить политику конфиденциальности в WordPress
Хотите добавить политику конфиденциальности на свой сайт WordPress?
Страница с политикой конфиденциальности - это требуемый по закону документ, раскрывающий информацию, которую вы собираете о посетителях вашего веб-сайта.
Рекомендуется добавить страницу с политикой конфиденциальности на свой веб-сайт независимо от того, являетесь ли вы блогером, фрилансером или владельцем бизнеса.
Проблема в том, что большинство новичков не знают, как создать законную политику конфиденциальности, а затем разместить ее на своем веб-сайте.
В этой статье мы покажем вам, как легко добавить политику конфиденциальности в WordPress. Мы также объясним различные элементы, которые вы должны включить на свою страницу политики конфиденциальности.
Что такое Политика конфиденциальности и нужно ли она вам на вашем сайте?
Все веб-сайты по-разному собирают информацию о своих посетителях.
Во многих странах (включая США) веб-сайты по закону обязаны раскрывать информацию, которую они собирают о своих посетителях, и о том, как эта информация используется.
Вот несколько способов, которыми типичный сайт WordPress собирает информацию о пользователях.
Все веб-сайты в Интернете должны иметь страницу с политикой конфиденциальности. Он защищает ваш бизнес от юридических проблем, а также помогает укрепить доверие потребителей.
Вам также необходимо добавить страницу политики конфиденциальности, чтобы соответствовать Общему регламенту защиты данных (GDPR).
Для тех, кто не знает, GDPR - это закон Европейского Союза (ЕС), который дает гражданам возможность контролировать свои личные данные.
Этот закон применяется ко всем предприятиям (включая блоги WordPress) по всему миру, даже если вы не из стран ЕС.
Чтобы узнать больше, вы можете прочитать наше полное руководство по GDPR и понять его влияние на ваш сайт WordPress.
Что следует включить в политику конфиденциальности?
Основные требования к политике конфиденциальности довольно просты. Вам необходимо указать все способы, которыми вы собираете или собираетесь собирать информацию о пользователях на своем веб-сайте.
Простая страница политики конфиденциальности должна содержать следующую информацию:
- Информация, которую вы собираете о пользователях, посещающих ваш сайт.
- Методы, используемые для сбора информации, например файлы cookie и веб-маяки, подписка, регистрация, формы комментариев и т. д.
- Укажите всех сторонних рекламодателей, которые собирают информацию о пользователях на вашем веб-сайте, например Google AdSense.
- Включите ссылки на политику конфиденциальности каждой рекламной программы, в которой вы участвуете.
- Как пользователи могут блокировать файлы cookie и отказываться от рекламы третьих лиц.
- Ваша контактная информация, чтобы пользователи могли связаться с ними, если у них возникнут вопросы.
В Интернете есть множество веб-сайтов, которые позволяют автоматически создавать текст для страниц с политикой конфиденциальности или условиями обслуживания.
WordPress сам поставляется с генератором базовой политики конфиденциальности, который вы можете использовать.
В качестве отправной точки вы также можете взглянуть на страницу политики конфиденциальности WPBeginner. Просто замените все ссылки на WPBeginner и нашу материнскую компанию названием своего веб-сайта или компании.
Видеоурок
Подписаться на WPBeginner
Если вам не нравится видео или вам нужны дополнительные инструкции, продолжайте читать.
Добавление страницы политики конфиденциальности в WordPress
WordPress упрощает создание страницы политики конфиденциальности для вашего веб-сайта. Он также предоставляет вам общий шаблон политики конфиденциальности с инструкциями по добавлению в него содержимого.
Во-первых, вам нужно посетить страницу Настройки »Конфиденциальность . Вы заметите, что WordPress уже создал для вас черновик страницы Политики конфиденциальности.
Вы можете нажать кнопку «Использовать этот черновик», чтобы сохранить эту страницу в качестве своей политики конфиденциальности.
Вы также можете нажать кнопку «Создать новую страницу», чтобы создать новую страницу Политики конфиденциальности. WordPress автоматически создаст новую страницу и откроет ее, чтобы вы могли внести изменения.
Если вы используете черновик по умолчанию, вам нужно щелкнуть ссылку «Изменить», чтобы внести изменения и опубликовать его.
Как только вы откроете страницу политики конфиденциальности для редактирования, вы увидите уведомление вверху со ссылкой на руководство по странице политики конфиденциальности WordPress по умолчанию.
Содержание политики конфиденциальности также содержит инструкции по редактированию и изменению каждого раздела.
Вы заметите, что в нем есть разделы, посвященные различным способам сбора личной информации веб-сайтом WordPress. Например, комментарии, файлы cookie для входа, встраивание и многое другое.
В нем также будут разделы без информации под ними. Например, контактная форма и аналитика.
Что касается контактных форм, вы можете указать, какую информацию вы собираете и для чего она используется.
Если вы используете плагин WPForms для создания контактной формы, вы уже можете создавать контактные формы, совместимые с GDPR.
Для Google Analytics вы можете следовать этому полному руководству по соответствию Google Analytics и GDPR.
После тщательного просмотра страницы политики конфиденциальности вы можете нажать кнопку «Опубликовать», чтобы сохранить изменения.
Добавление ссылки на страницу политики конфиденциальности в WordPress
Большинство веб-сайтов отображают ссылку на страницу с политикой конфиденциальности в нижней части своего веб-сайта. Таким образом, ссылка появляется на каждой странице, но не занимает места в главном меню навигации.
Есть несколько способов сделать это.
Начнем с самого простого.
Многие темы WordPress поставляются с готовыми к работе с виджетами областями в нижнем колонтитуле, также называемыми боковой панелью нижнего колонтитула. Вы можете перейти на страницу Внешний вид »Виджеты , чтобы проверить, есть ли в вашей теме область виджетов нижнего колонтитула.
Если в вашей теме он есть, вы можете использовать виджет меню навигации для отображения списка ссылок на ваши информационные страницы, включая политику конфиденциальности.
Во-первых, вам нужно создать новое настраиваемое меню навигации.
Просто перейдите на страницу Внешний вид »Меню , чтобы создать новое пользовательское меню. Вам нужно будет нажать на ссылку «Создать новое меню» вверху.
Затем вам нужно указать имя для вашего меню навигации. После этого выберите страницы в левом столбце и нажмите кнопку «Добавить в меню».
Вы могли бы заметить, что выбранные вами страницы появятся в недавно созданном меню. Теперь вы можете упорядочивать элементы меню, просто перемещая их вверх или вниз.
Когда вы закончите, не забудьте нажать кнопку меню «Сохранить», чтобы сохранить изменения.
Теперь перейдите на страницу Внешний вид »Виджеты и добавьте виджет« Меню навигации »в область виджетов нижнего колонтитула.
Теперь выберите пользовательское меню, которое вы создали ранее в настройках виджета, и нажмите кнопку «Сохранить», чтобы сохранить изменения.
Теперь вы можете посетить свой веб-сайт и увидеть ссылки на политику конфиденциальности в области нижнего колонтитула вашего веб-сайта.
Добавить ссылку на страницу политики конфиденциальности в WordPress вручную
Если в вашей теме нет области виджетов нижнего колонтитула или меню навигации нижнего колонтитула, вы можете вручную добавить ссылку на страницу своей политики конфиденциальности с помощью HTML-кода.
Вам необходимо отредактировать файл footer.php для вашей темы. Если вы не делали этого раньше, ознакомьтесь с нашим руководством по копированию / вставке кода в WordPress ..
В вашем файле footer.php добавьте следующий HTML-код в соответствующее место непосредственно перед тегом
Опубликовано в рубрике 
