Как заполнить план график на сайте госзакупок


План-график закупок на 2020 год по 44-ФЗ: пошаговая инструкция заполнения

Автор: Иванов Сергей 11 октября 2019

План-график по 44-ФЗ — это один из документов, без которого нельзя проводить закупки. Второй — план закупок — отменили, и с 1 октября изменения вступят в силу. Вместо старых двух законодатели разработали один новый документ.

Когда заработают изменения

09.10.2019 на портале правовой информации опубликовали постановление № 1279 от 30.09.2019, которое устанавливает новый порядок формирования, утверждения план-графика закупок на 2020 год по 44-ФЗ, изменения его и размещения в ЕИС.

Изменения вступят в силу с 17.10.2019, а Постановления Правительства о планировании закупок № 1043 от 21.11.2013, № 552, № 553, № 554 от 05.06.2015 и № 1168 от 29.10.2015 утратят силу с 01.01.2019.

Планируется, что объем финобеспечения по КБК или КВР автоматически обеспечится системой «Электронный бюджет» для федеральных бюджетных учреждений – с 01.04.2019, а для региональных и муниципальных – с 01.10.2019.

Кто формирует

План-график нового образца формируют:

Как создать и реализовать план закупок

Обязанности менеджера по закупкам выходят далеко за рамки утверждения закупок. Для эффективного управления проектом вам потребуется хорошо спланированная стратегия, основанная на исчерпывающей информации.

Проще говоря, план управления закупками излагает и документирует требования к закупкам, чтобы удовлетворить потребности проекта. План должен включать в себя цели плана и конкретные протоколы для метода закупок.

Вот требования для успешного планирования закупок:

  1. Группа снабжения .

Перечислите всех, кто имеет право участвовать в процессе планирования закупок и принятия решений, с их контактной информацией.

  1. Требования к позиции.

Требования к плану включают несколько уровней информации о каждой позиции, которую необходимо приобрести.

Соберите информацию обо всех материалах, необходимых для проекта.В зависимости от типа проекта этот список может включать материальные активы, такие как строительные материалы или оборудование, и нематериальные активы, например лицензии на программное обеспечение.

Включите всю необходимую информацию о каждом элементе: размер, количество, технические требования и спецификации, любую информацию, которая гарантирует покупку подходящего инструмента или материала для работы.

Наряду с описанием товара укажите причину или обоснование покупки. Чтобы определить цель, ответьте на следующие вопросы:

  • Для чего используется предмет?
  • Кому нужен этот товар?
  • Почему этот предмет необходим для завершения проекта?

Установите график закупок.Покупка предметов до того, как они понадобятся, может затруднить хранение. Ваш план закупок должен включать дату, когда для каждого предмета нужна дата. Эффективный план закупок может предусматривать оптовые закупки в разных отделах, использовать сезонные скидки, согласовывать минимальные объемы заказа в течение срока действия контракта и сокращать расходы на хранение и обработку за счет своевременной доставки.

Наконец, перечислите людей, уполномоченных запрашивать каждый элемент.

  1. Выбор поставщика

Если заявки требуются, опишите особенности процесса торгов, включая минимальное количество заявок, условия, которые должны быть выполнены перед рассмотрением заявки, и будут ли торги открытыми или проводимыми из список предпочтительных поставщиков.

  1. Тендерные предложения и прием

В типичном процессе отдел закупок выпускает запрос предложений (RFP) с подробным описанием потребностей проекта. Поставщики отвечают на запрос предложения предложениями или предложениями, предоставляя такую ​​информацию, как стоимость, время доставки и особенности планирования.

В этом разделе укажите критерии, по которым будут отбираться поставщики и заключаться контракты, а также кто будет принимать окончательное решение (обычно это комитет по отбору).Хотя каждый проект отличается, вот типичная разбивка критериев выбора:

  • Способность поставщика доставлять материалы вовремя
  • Качество
  • Стоимость
  • График поставки
  • Сравнение затрат аутсорсинга и инсорсинга
  • История поставщика с компанией

RFP будут рассмотрены отборочной комиссией.

Перечислите имена всех лиц, принимающих решения, и порядок проверки для создания рабочего процесса.

«Для эффективного управления закупками в рамках проекта вам потребуется хорошо спланированная стратегия, основанная на исчерпывающей информации.”

  1. Типы контрактов

Поскольку для проекта могут потребоваться материальные товары, такие как производимые детали с фиксированной стоимостью, а также работа подрядчика, план закупок может включать различные типы контрактов. Подробно укажите типы контрактов, которые будут использоваться в процессе закупок для каждой категории товаров. Некоторые (но не все) типы контрактов:

Заказ на поставку (ЗП) Используется для закупки товаров и материалов.

Твердо фиксированная цена - Цена по договоренности на товары или услуги по контракту.

Фиксированная цена плюс поощрение - Цена договорная со встроенными стимулами, основанными на производительности, для более быстрой доставки или завершения.

Контракты с фиксированной ценой и экономичной корректировкой цен - для долгосрочных контрактов, по которым цена на материалы может корректироваться с учетом инфляции.

Время и материалы (T&M) - включает ставки субподрядчика на установку и стоимость материалов.

Контракт с возмещением затрат - Фиксированная стоимость плюс возмещение непредвиденных расходов или изменений контракта.

  1. Определение рисков и управление рисками

Работа с поставщиками всегда сопряжена с соответствующими рисками. В этом разделе перечислите примеры потенциальных рисков, связанных с закупками, и опишите стратегии управления рисками и их снижения при сохранении установленных отношений компании с предпочтительными поставщиками.

Потенциальные риски - это все, что вызывает сбой в цепочке поставок и, в свою очередь, задержки проекта и перерасход средств. Это может включать такие обстоятельства, как задержки доставки из-за непредвиденных событий, некачественная доставка продукции или конфликты с поставщиками.

Риск также может исходить изнутри компании. Внутренние риски включают нереалистичные бюджетные ограничения или ожидания от графика.

Опишите стратегии снижения рисков, в том числе, кто будет решать проблемы, кто утвердит план смягчения, а также конкретные решения, такие как альтернативные субподрядчики на случай, если один из них не сможет выполнить поставку.

  1. Обработка заказа на поставку

Перечислите шаги для заказов на поставку и политики закупок. Например, при использовании аутентификации с трехсторонним соответствием:

  1. Отдел закупок отправляет заказ на покупку (ЗП) для авторизации покупки.
  2. Счет-фактура возвращается поставщиком покупателю со ссылкой на ЗП.
  3. Товары прибывают с упаковочным листом, который сверяется с ЗП и счетом, чтобы убедиться, что все доставлено в соответствии с заказом.

Все три документа сверены и зарегистрированы. Цифровые системы заказа закупок сравнивают данные и отмечают любые отклонения.

  1. Ограничения проекта

У каждого проекта есть лимит бюджета и ограничения по времени.Чтобы уменьшить смещение объема работ при соблюдении требований к закупкам, тщательно определите ограничения проекта в деталях, включая сроки, затраты и технические характеристики. Ограничения проекта следует рассматривать на каждом этапе процесса принятия решений и сравнивать с закупочной деятельностью.

  1. Управление поставщиками и отчетность

Отдел закупок служит связующим звеном между менеджером проекта, руководителями отделов и поставщиками.Запланируйте регулярные встречи, определите, как они будут проводиться, и определите, какой информацией следует обмениваться во время каждой встречи. Убедитесь, что поставки идут по графику и будут поступать в соответствии с контрактом.

  1. Метрики поставщика

Отслеживайте данные о доставке и присваивайте рейтинг качества для оценки работы каждого поставщика. Обратите внимание на качество и количество товаров и услуг, время доставки и отслеживайте расходы по счетам. Используйте показатели для решения любых проблем, выявления моделей проблем и оценки поставщиков для дальнейшего рассмотрения.

Управляйте процессом закупки до оплаты централизованно с помощью PurchaseControl

Узнайте, как скачать PDF.

% PDF-1.5 % 936 0 объект > endobj xref 936 41 0000000016 00000 н. 0000004182 00000 п. 0000004329 00000 н. 0000004365 00000 н. 0000004859 00000 н. 0000005447 00000 н. 0000005926 00000 н. 0000006501 00000 н. 0000006723 00000 н. 0000006837 00000 н. 0000006934 00000 п. 0000007516 00000 н. 0000008184 00000 н. 0000008299 00000 н. 0000008871 00000 н. 0000009535 00000 н. 0000009804 00000 н. 0000010151 00000 п. 0000010245 00000 п. 0000010713 00000 п. 0000011277 00000 п. 0000012864 00000 п. 0000014230 00000 п. 0000015319 00000 п. 0000016512 00000 п. 0000017737 00000 п. 0000018911 00000 п. 0000019806 00000 п. 0000019972 00000 п. 0000020866 00000 п. 0000028193 00000 п. 0000042503 00000 п. 0000065458 00000 п. 0000070727 00000 п. 0000076602 00000 п. 0000076641 00000 п. 0000079998 00000 н. 0000083355 00000 п. 0000086069 00000 п. 0000105100 00000 п. 0000001116 00000 н. трейлер ] / Назад 1069048 >> startxref 0 %% EOF 976 0 объект > поток hXmPSW> B $ H v cilALp] f: `j.ѹX (즼 ڷ mg7U lAw} DnUh + y.ƪ16Ǻ4kPIR (~ avµW3um7% -5 '~ LtpƊCU: eUd3GHKj˃Ƥ / $ 9; + Lӻ / "oX>} G8A ڹ03̑ d9pKAsK @ 0E / ۛZF0 | n * _ .Y = fw # sG%, Ֆ s4 $ y ׅ; iw 7Nwcp + ҚWt

.

8 Причины задержек в процессе государственных закупок и как их избежать - Комната закупок

Процесс государственных закупок часто задерживается по разным причинам. Такие задержки могут нанести ущерб репутации закупающей организации и являются пустой тратой ограниченных государственных ресурсов; кроме того, контракты не заключаются вовремя, что приводит к плохому предоставлению общественных товаров и услуг.

Ниже приведены 8 распространенных причин задержек в процессе государственных закупок и что вы можете сделать, чтобы их избежать:

1.Задержка в подготовке технических спецификаций, объема работ или технического задания

Технические спецификации, объем работ и техническое задание - это документы, которые описывают, что необходимо, и должны быть достаточно ясными, чтобы не вводить в заблуждение поставщиков, подрядчиков, поставщиков услуг или комиссию по оценке.

Они также необходимы для подготовки тендерной (тендерной) документации. А если они не будут завершены раньше срока, процесс закупок откладывается еще до того, как он начнется.

Причина задержки обычно связана с отсутствием опыта в подготовке этих документов или непониманием объема информации и исследований, которые могут потребоваться для их заполнения.

Иногда необходимы специальные знания для подготовки технических спецификаций, объема работ и технического задания. Если это не принять во внимание, это приведет к огромной задержке из-за времени, которое может потребоваться, чтобы найти или нанять такого человека.

Чтобы преодолеть это, важно не упускать из виду необходимость в специальных технических знаниях для помощи в разработке технических спецификаций, объема работ и технического задания.Чтобы получить такой опыт, если он недоступен, может потребоваться нанять человека или команду. Это само по себе может привести к процессу закупок, который также необходимо принять во внимание, чтобы обеспечить привлечение необходимых специалистов и подготовку документов, чтобы вовремя начать процесс закупок.

2. Несвоевременное начало процесса закупок

Это очень распространенная задержка. У вас есть утвержденный план закупок и вы разработали график закупок, но он был проигнорирован или не принят во внимание, поэтому процесс закупки начинается позже, чем предполагалось.

Чтобы решить эту проблему, важно быть в курсе крайних сроков графика закупок, особенно даты начала процесса закупок. Вы можете использовать электронный календарь, такой как календари Google или MS Outlook, для установки напоминаний о важных датах в графике закупок.

3. Продление срока подачи заявок или предложений

Срок подачи заявок или предложений может потребоваться продлить, что приведет к задержке присуждения контракта. Некоторые из причин:

  • Ошибки в тендерной (тендерной) документации
  • Потенциальные участники торгов запрашивают дополнительное время для подачи, и ему предоставляется
  • Плохой ответ на приглашение к участию в торгах или конкурс предложений
  • Непредвиденное событие, такое как стихийное бедствие, чрезвычайная ситуация, массовые демонстрации и т. Д.
  • В результате запроса разъяснений в тендерную документацию вносится поправка, которая требует продления периода представления для участников торгов, чтобы учесть поправку в своих ставках или предложениях

Трудно спланировать возможное продление срока подачи заявок или предложений. Но чтобы избежать или уменьшить количество упомянутых случаев, вы должны подготовить исчерпывающий тендерный документ и обеспечить достаточно длительные периоды подачи, чтобы у участников торгов было достаточно времени для подготовки тендерных предложений.

4. Задержка в открытии заявок или полученных предложений

Тендерные предложения и предложения имеют установленный срок подачи. Если они представлены с опозданием, они должны быть отклонены, если в правилах закупок или тендерной документации не указано иное.

Вскрытие заявок и предложений обычно является публичным мероприятием, которое должно происходить сразу после даты и времени подачи. Претенденты часто сдают свои заявки или предложения в день подачи и ждут, чтобы присутствовать на открытии.

За исключением случаев, когда задержка вызвана катастрофическим или другим событием, не зависящим от Закупающей организации, ее следует избегать любой ценой, поскольку целостность процесса закупок и Закупающая организация важны для завоевания доверия потенциальных участников торгов.

5. Задержка в начале или завершении процесса оценки

Закупающая организация организует процесс оценки, но заявки и предложения оцениваются независимой комиссией из трех или более человек.Таким образом, продолжительность процесса оценки не зависит от закупающей организации.

Иногда один или несколько участников недоступны для начала процесса оценки, и когда он начнется, они могут оказаться ненадежными в своей готовности продолжить из-за других обязательств.

Возможное решение - обеспечить временное освобождение персонала, назначенного в качестве членов оценочной комиссии, от других обязанностей, чтобы они могли сосредоточиться исключительно на процессе оценки.

Также важно при поиске членов комиссии по оценке, чтобы они были доступны и придерживались графика оценки, чтобы избежать задержки присуждения контракта.

Еще одно решение может заключаться в найме независимых членов комиссии и обеспечении их соблюдения согласованных сроков оценки.

6. Задержки в процессе утверждения

Утверждение требуется на различных этапах процесса закупок. Это зависит от денежной оценки и сложности требований к закупкам и оговаривается в правилах закупок.

Утверждающим органом может быть тендерная комиссия разных уровней, например центральная, министерская и ведомственная.

Это частая причина задержек, потому что тендерные советы обычно имеют определенные даты, на которые они собираются, поэтому закупки необходимо планировать соответствующим образом, чтобы избежать задержки процесса.

Если заседание тендерной комиссии отменяется или у них не хватает времени для решения всех вопросов, согласование откладывается до следующего заседания тендерной комиссии.

Когда закупки финансируются донорами, может потребоваться одобрение доноров на разных этапах процесса закупок.

Задержки, вызванные тендерными советами и донорами, трудно контролировать. Поэтому их нужно предвидеть и учитывать при планировании и составлении графика закупок.

7. Задержка переговоров по контракту

Не все контракты заключаются. Как правило, контракты на товары и работы заключаются без переговоров, потому что, как только участники тендера соблюдают административные и технические требования, контракт присуждается по самой низкой разумной цене.

В отношении более сложных требований к товарам и работам могут проводиться переговоры до заключения контракта.Это должно быть определено во время планирования и составления графика закупок и четко отражено в тендерной документации.

Что касается консультационных услуг, то до заключения контракта обычно проводятся переговоры. Переговоры используются для достижения согласия по вопросам, связанным с методологией, персоналом и небольшими изменениями в объеме работ. Ставки могут обсуждаться, если они будут сочтены необоснованными, но если цена является фактором при определении фирмы-победителя, было бы несправедливо по отношению к другим участникам торгов корректировать ставки.

Задержки возникают, если переговоры занимают больше времени, чем предполагалось. Продолжительность переговоров по контракту не зависит от закупающей организации, поэтому ее следует определять консервативно при планировании и составлении графика закупок.

8. Подрядчик, поставщик или поставщик услуг оспаривает процесс закупок

Подрядчикам, поставщикам и поставщикам услуг разрешается официально оспаривать процесс закупок, если у них есть доказательства или основания полагать, что Закупающая организация не соблюдает правила закупок, или если они считают, что с ними несправедливо обошлись или повлиял способ проведения закупок. процесс был проведен.

Этой задержки также трудно избежать. Чтобы уменьшить вероятность, важно подготовить ясную и исчерпывающую тендерную документацию, а также обеспечить соблюдение правил закупок и положений тендерной документации.

Прежде всего, необходимо приложить усилия для укрепления доверия и создания положительного впечатления о закупающей организации, сотрудниках по закупкам и всех, кто прямо или косвенно участвует в процессе государственных закупок.

.

Как заполнить график C в налоговой декларации

Заполнять налоги всегда непросто, но для владельцев малого бизнеса есть несколько дополнительных уровней сложности. Таблица C - это налоговая форма, которую некоторые владельцы малого бизнеса используют для ежегодной подачи налоговых деклараций. Для тех, кто его использует, контроль над Приложением C является важной частью обеспечения соответствия федеральным нормам и не платит налогов больше, чем необходимо. Если вам нужна помощь с налогами на малый бизнес, подумайте о поиске финансового консультанта с помощью бесплатной службы подбора финансовых консультантов SmartAsset.

Что такое Приложение C и кто должен его использовать?

Schedule C - это налоговая форма для владельцев малого бизнеса, которые являются индивидуальными предпринимателями или имеют LLC с одним участником. Форма называется «Прибыль или убыток от бизнеса (индивидуальное предприятие)». Если вы являетесь индивидуальным предпринимателем или имеете ООО с одним участником, вы будете заполнять эту форму каждый год при уплате налогов. Вы отправляете эту форму в IRS Form 1040.

Перед тем, как заполнить форму, обязательно соберите необходимую информацию и документы.Сюда входит отчет о прибылях и убытках, баланс, отчеты, относящиеся к активам, приобретенным вами в течение предыдущего года (включая автомобили и землю), инвентаризационную информацию и подробную информацию о ваших расходах. Вы можете вычесть 50% расходов на питание, не связанных с развлечениями, а также с расходов на домашний офис.

Для заполнения формы вам необходимо предоставить следующую информацию:

  • Идентификационная информация, включая имя и номер социального страхования
  • Название компании и отрасль
  • Идентификационный номер работодателя
  • Служебный адрес
  • Основные факты хозяйственной деятельности, включая метод бухгалтерского учета
  • Итого доходов и расходов
  • Себестоимость проданной продукции
  • Информация об автомобиле, если вы используете автомобиль для бизнеса

Чтобы заполнить форму, вам также потребуется выполнить базовые математические операции, например вычесть доходы и надбавки из валовой выручки как часть расчета дохода.

А как насчет расписания C-EZ?

Как и некоторые другие налоговые формы, существует упрощенная версия Приложения C, известная как Приложение C-EZ. Вы можете использовать эту форму, только если вы соответствуете всем следующим требованиям:

  • Бизнес-расходы не превышали 5000 долларов
  • Использован кассовый метод учета
  • Не имел запасов в течение года
  • Не было чистого убытка от бизнеса за год
  • Только один бизнес
  • Нет сотрудников
  • Расходы на домашний офис не вычитались
  • Отсутствие недопустимых убытков от пассивной деятельности в предыдущем году
  • Не требуется заполнять форму 4562, Амортизация и амортизация

Версия EZ расписания C по-прежнему требует некоторой части той же информации, но в ней намного меньше строк.Перед отправкой убедитесь, что вы соответствуете всем требованиям для использования этой упрощенной версии Приложения C. Если вы не уверены, проконсультируйтесь с вашим финансовым консультантом или составителем налоговой декларации, прежде чем использовать ее.

Что нужно знать о приложении C

Если у вас более одного бизнеса, который соответствует требованиям для заполнения формы Приложения C, вам необходимо заполнить Приложение C для них обоих. Например, если вы управляете собственной ландшафтной компанией и продаете керамических садовых гномов ручной работы в магазине Etsy, вы не сможете объединить их в одну форму Schedule C.Юридически у вас есть два отдельных предприятия, поэтому вы должны относиться к ним как к таковым при уплате налогов. Это означает, что необходимо дважды заполнить одну и ту же форму.

Еще одна вещь, которую следует учитывать, - это то, как График C может работать для бизнеса, находящегося в коллективном владении команды мужа и жены. Как правило, если два человека совместно владеют бизнесом, они считаются деловыми партнерами и должны подавать так называемую налоговую декларацию партнерства. Однако, если муж и жена вместе владеют бизнесом и оба активно участвуют в повседневной деятельности компании, есть еще один вариант.Они могут как отдельно заполнить график C для бизнеса, так и разделить доходы и расходы. Это называется квалифицированным совместным предприятием. Только в некоторых штатах вы можете подавать подобным образом, поэтому посоветуйтесь со своим финансовым консультантом или другим налоговым специалистом, чтобы узнать, подходит ли это вам.

Итог

Schedule C предназначен для владельцев малого бизнеса, которые либо имеют LLC с одним участником, либо являются индивидуальными предпринимателями своего бизнеса. Он сообщает о прибыли или убытках от вашего бизнеса, когда вы ежегодно подаете налоговую декларацию.Это требует большого количества информации, поэтому подготовьте все, когда будете заполнять ее. Если ваш бизнес особенно мал и несложен, вы можете иметь право заполнить форму Раздела C-EZ. Вы можете узнать у финансового консультанта или налогового специалиста, подходит ли вам такой вариант.

Советы по налогам

  • Финансовый консультант поможет вам со всеми налоговыми вопросами. Найдите консультанта, который соответствует вашим потребностям, с помощью бесплатной службы подбора финансовых консультантов SmartAsset.Вы ответите на несколько вопросов, и мы подберем для вас до трех консультантов в вашем регионе. Мы полностью проверяем наших консультантов, и все они не разглашают информацию. У вас есть возможность задать вопросы каждому консультанту, а затем сделать выбор, как действовать дальше.
  • Хотите знать ваше вероятное налоговое бремя? Добавьте свою информацию в налоговый калькулятор SmartAsset, чтобы узнать, сколько вы, вероятно, должны будете в налоговом сезоне.

Фотография предоставлена: © iStock / Bill Oxford, © iStock / scyther5, © iStock / lovelyday12

Бен Гейер, CEPF® Бен Гейер - опытный финансовый писатель, в настоящее время работающий экспертом по пенсионным вопросам и инвестициям в SmartAsset.Его работы появлялись на Fortune, Mic.com и CNNMoney. Бен окончил Северо-Западный университет и по совместительству учится в аспирантуре Городского университета Нью-Йорка. Он является членом Общества совершенствования бизнес-редактирования и письма и сертифицированным преподавателем в области личных финансов (CEPF®). Когда он не помогает людям разобраться в их финансах, Бен любит смотреть хоккей, слушать музыку и экспериментировать на кухне. Родом из Александрии, штат Вирджиния, сейчас он живет в Бруклине со своей женой..

Смотрите также

Поделиться в соц. сетях

Опубликовать в Facebook
Опубликовать в Одноклассники
Вы можете оставить комментарий, или ссылку на Ваш сайт.

Оставить комментарий