Как установить политику конфиденциальности на сайте


Как добавить политику конфиденциальности на сайт?

Приветствую вас, дорогие друзья!

Давайте рассмотрим как добавить политику конфиденциальности на свой сайт и таким образом подогнать его под требования закона 125-ФЗ «О персональных данных».

Навигация по статье:

Чтобы облегчить вам эту задачу я подобрала для вас 2 онлайн-сервиса, которые позволят составить политику конфиденциальности для вашего сайта всего за несколько минут.

Сервис joomlatown.net

  1. 1 Переходим по ссылкеhttps://tools.joomlatown.net/152/index.php и выбираем тип сайта (обычный или коммерческий).
  2. 2 Заполняем поля формы и нажимаем на кнопку «Далее»
  3. 3 Копируем открывшийся текст и вставляем его на отдельную страницу на вашем сайте
  4. 4 В пункте 9.4 в самом конце исправляем ссылку на страницу политики конфиденциальности на свою.

Сервис tilda.cc

  1. 1 Переходим по ссылке https://tilda.cc/ru/privacy-generator/
  2. 2 Заполняем поля формы своими данными
  3. 3 Сразу под формой высвечивается уже готовый текст политики с вашими данными и кнопка «Копировать в буфер», которая позволяет сразу скопировать текст.
  4. 4 Вставляем скопированный текст на страницу на своем сайте.

Добавление политики конфиденциальности на свой сайт

В зависимости от CMS, на которой работает ваш сайт, алгоритм добавления страницы с политикой конфиденциальности будет отличаться. Я покажу как это делать на примере сайта с CMS WordPress:

  1. 1 Переходим в раздел «Страницы» — «Все страницы» и смотрим нет ли там у нас уже готовой страницы с политикой конфиденциальности. Дело в том, что в новых версиях WordPress страница с политикой конфиденциальности создаётся автоматически, однако её содержимое нуждается в серьёзной доработке. Если такая страница есть, то удаляем весь текст, который на ней есть и вставляем тот, что мы сгенерировали при помощи онлайн-сервиса. Если такой страницы нет, то нажимаем кнопку «Добавить новую» вверху.
  2. 2 Вставляем скопированный текст и нажимаем на кнопку «Опубликовать» или «Обновить»
  3. 3 Далее вы можете вывести ссылку на эту страницу в верхнем меню, в виджете в сайдбаре или подвале сайта или в коде шаблона.
    Для вывода в виджете переходим в раздел «Внешний вид» — «Виджеты» и добавляем виджет «Текст» в ту область темы, в которой вы хотите вывести ссылку на политику конфиденциальности.
  4. 4 В виджете текст пишем текст «Политика конфиденциальности», выделяем его и нажимаем на кнопку добавления ссылки на панели инструментов. Затем вставляем ссылку на созданную нами страницу в специальное поле, нажимаем клавишу Enter на клавиатуре и кликаем на кнопку «Сохранить» в виджете.

    Или можно выбрать виджет «HTML-код» и вставить в него код ссылки:

    <a href="#" target="_blank">Политика конфиденциальности</a>

    <a href="#" target="_blank">Политика конфиденциальности</a>

    Где вместо символа # нужно будет вставить ссылку на вашу страницу с политикой конфиденциальности.

  5. 5 Для вывода ссылки в коде темы переходим в раздел «Внешний вид» — «Редактор тем», а затем находим там файл «Подвал (footer.php)». Далее находим тег < /body> и перед ним вставляем код:

    <div><a href="#" target="_blank">Политика конфиденциальности</a></div>

    <div><a href="#" target="_blank">Политика конфиденциальности</a></div>

    Здесь так же вместо # нужно вставить ссылку на политику конфиденциальности.
    После этого нажимаем на кнопку «Обновить файл»

  6. 6 Для того чтобы блок со ссылкой лучше вписывался в дизайн вашего сайта можно дописать ему несколько CSS свойств. Для этого в разделе «Внешний вид» — «Редактор тем» находим файл «Таблица стилей (style.css)» открываем его и в самом конце вставляем код:

    .politic { background: #1677B8; /**Цвет фона блока**/ text-align:center; /**Выравнивание по центру**/ line-height:2; /**Высота строки**/ margin-top:-30px; /**Отступ сверху**/ } .politic a { color:#fff; /**Цвет текста ссылки**/ }

    .politic {

    background: #1677B8; /**Цвет фона блока**/

    text-align:center; /**Выравнивание по центру**/

    line-height:2; /**Высота строки**/

    margin-top:-30px; /**Отступ сверху**/

    }

     

    .politic a {

    color:#fff; /**Цвет текста ссылки**/

    }

    После вставки кода нажимаем на кнопку «Обновить файл»

Видеоинструкция

Надеюсь, что моя статья поможет вам решить эту задачу. Буду очень рада видеть ваши комментарии и репосты в соцсетях.

Спасибо что посетили мой сайт! До скорых встреч в следующих статьях!

С уважением Юлия Гусарь

Как написать политику конфиденциальности для своего веб-сайта

Если у вас есть веб-сайт в Интернете, велика вероятность, что вы собираете некоторую форму информации о своих посетителях. Существуют как юридические, так и этические требования, из-за которых важно опубликовать политику конфиденциальности на вашем веб-сайте.

Политика конфиденциальности защитит вас от многих юридических обязательств.В то же время обмен информацией о конфиденциальности с вашими пользователями - это правильно, независимо от того, требуется ли это по закону.

В следующей статье вы узнаете, какие элементы следует включить в политику конфиденциальности, что добавить к этим элементам, а также несколько образцов шаблонов политики конфиденциальности веб-сайтов и примеров, чтобы начать работу.

5 ключевых элементов политики конфиденциальности веб-сайта

Согласно данным US Better Business Bureau, есть пять важных элементов, которые вы должны включить в политику конфиденциальности вашего веб-сайта.

  1. Уведомление : Расскажите своим читателям всю личную информацию, которую вы собираете о них на всем сайте.
  2. Выбор : Объясните, может ли посетитель отказаться от сбора и использования своей информации и как это сделать.
  3. Access : предоставьте любые ссылки, по которым читатели могут увидеть собранные вами данные и исправить их, если захотят.
  4. Безопасность : Подробно опишите меры безопасности, которые вы используете для защиты любых пользовательских данных, которые вы исправили.
  5. Исправить : Предоставьте своим посетителям доступные им варианты, если политика конфиденциальности не соблюдается.

Вам не нужно включать целый раздел для каждой из этих тем в вашу политику, но вы должны постараться убедиться, что вся информация включена в какой-либо формат.

Давайте рассмотрим каждый из этих элементов политики конфиденциальности веб-сайта более подробно.

Политика конфиденциальности веб-сайта: Введение

Ваша политика конфиденциальности должна начинаться с введения, в котором подробно описывается, для чего предназначена политика.

Следует также указать, какую информацию читатель узнает, прочитав ее. Вставьте название своей службы или веб-сайта везде, где вы видите «(веб-сайт)» в тексте.

Вы можете начать с введения на основе этого шаблона политики конфиденциальности:

«Здесь, на (веб-сайте), мы очень серьезно относимся к конфиденциальности личных данных.Как правило, (веб-сайт) не собирает вашу личную информацию, если вы не решили предоставить нам эту информацию. Когда вы решаете предоставить нам свою личную информацию, вы даете (веб-сайту) свое разрешение на использование этой информации для целей, указанных в настоящей политике конфиденциальности. Если вы решите не предоставлять нам эту информацию, это может ограничить возможности и услуги, которые вы можете использовать на этом веб-сайте.

Как правило, информация, запрашиваемая (веб-сайтом), будет использоваться для предоставления вам функций или услуг веб-сайта, таких как комментирование, поддержка или предоставление будущего контента, более адаптированного к вашим интересам.Описание предполагаемого использования (веб-сайтом) этой информации, способа сбора этой информации, мер безопасности, предпринимаемых (веб-сайтом) для защиты этой информации, а также того, как предоставить или отозвать согласие на сбор и использование этой информации, будет полностью описано. Раздел «Уведомление о конфиденциальности» настоящей политики конфиденциальности ».

Завершив вводную часть, пора составить раздел «Уведомление о конфиденциальности» в вашей политике конфиденциальности.

Политика конфиденциальности веб-сайта

: Уведомление

Чтобы заполнить раздел уведомлений в вашей политике конфиденциальности, вам необходимо провести полный аудит своего веб-сайта, чтобы определить, какую информацию вы собираете от посетителей.Обычно это может включать любой из следующих источников.

websites-record-your-activity
  • Формы (контактная информация)
  • Информация для входа или регистрации (имена и пароли)
  • Рекламные скрипты, работающие на любых страницах вашего сайта (демографические данные)
  • Файлы cookie (история просмотра веб-страниц)
  • Комментирующие скрипты (IP-адрес и местоположение)
  • Интеграция с социальными сетями (друзья и семья)

Большинство блогов, форумов и даже более крупных веб-сайтов используют рекламные сети, плагины для комментирования и другие скрипты, которые прямо или косвенно собирают информацию о пользователях.

Например, если ваш сайт использует Disqus, он требует, чтобы посетители вводили свой адрес электронной почты. Но многие пользователи не знают (если вы не дадите им знать), что он также регистрирует IP-адрес компьютера, который они используют, чтобы оставить комментарий на вашем сайте.

Важно понимать, какую информацию на самом деле ваш сайт собирает от пользователей.Обязательно сообщите им об этом в разделе уведомлений политики конфиденциальности вашего веб-сайта.

Лучше всего создать отдельный раздел для каждой формы сбора данных, существующей на сайте.Опишите, как этот инструмент собирает информацию и какую информацию он собирает.

Измените текст каждого примера ниже, чтобы он соответствовал информации, которую собирает ваш собственный сайт.

Адреса электронной почты

Сегодня большинство веб-сайтов предоставляют посетителям ссылку для отправки электронного письма или контактную форму, которую посетители могут заполнить, чтобы отправить вам сообщение.

Это форма личной информации, которую вы собираете, поэтому раскройте ее своим посетителям с текстом уведомления о конфиденциальности, как в следующем примере:

"Некоторые услуги на этом веб-сайте позволяют отправлять нам электронные письма.Мы будем использовать предоставленную вами информацию, такую ​​как адрес электронной почты или номер телефона, только для ответа на ваш запрос. Имейте в виду, что передача электронной почты по умолчанию не шифруется, поэтому мы рекомендуем вам не отправлять конфиденциальную информацию, такую ​​как номера социального страхования, номера кредитных карт или информацию о банковском счете, через такие контактные формы.

Если такая информация требуется, она будет через веб-страницу, на которой четко указано, что страница и ее передача информации безопасна и зашифрована.Все электронные сообщения, полученные от посетителей, удаляются, когда они больше не нужны ».

Как видите, в заявлении точно описывается, какую информацию вы собираете и как она будет использоваться.

Сторонние веб-сайты и приложения

Любой плагин или сервис, который вы используете для добавления функций на свой сайт, может предоставить вам доступ к личной информации вашего посетителя.

Некоторыми примерами являются службы комментирования (например, Disqus) или плагины социальных сетей, которые интегрируются с учетной записью посетителя в социальной сети.

Даже если вы не получаете эту информацию напрямую, если эта служба позволяет вам войти в учетную запись, которая позволяет вам видеть или собирать эту информацию, вам необходимо сообщить об этом своим посетителям.

Вот пример текста политики конфиденциальности, который вы можете использовать для этого раздела:

"(веб-сайт) использует подключаемые модули для комментариев и социальных сетей, а также сторонние веб-сайты.Мы используем эти сторонние сервисы для взаимодействия с посетителями и создания нашего сообщества в социальных сетях. Мы также используем эти сторонние сервисы для измерения количества посетителей нашего веб-сайта, взаимодействия с посетителями на сайте и повышения полезности нашего веб-сайта для посетителей.

В таких случаях стороннее приложение может запрашивать адрес электронной почты, имя пользователя, пароль, адрес интернет-протокола (IP) и географическое местоположение для регистрации учетной записи или входа в систему.(веб-сайт) не использует эти сторонние веб-сайты или службы для сбора личной информации от физических лиц. Любая личная информация, собранная сторонним веб-сайтом, не будет храниться или передаваться (веб-сайтом). (веб-сайт) не контролирует и не имеет доступа к определенной информации для входа или любой другой конфиденциальной личной информации, предоставляемой сторонним веб-сайтам ».

Последний раздел этого заявления важен, потому что сторонние сайты или службы могут иметь политику конфиденциальности, отличную от вашей.Важно дать понять, что ваш веб-сайт не контролирует эту информацию и не имеет к ней доступа.

В конечном итоге, если у этой сторонней службы возникнут юридические проблемы из-за неправомерного использования информации, как, например, недавний скандал с Facebook в отношении Cambridge Analytica, вы будете защищены от любой из этих проблем.

Это также может укрепить доверие ваших читателей к тому, что даже если другие веб-сайты не умеют защищать свою конфиденциальность, вам все равно можно доверять.

Информация для отслеживания и настройки (файлы cookie)

Почти каждый веб-сайт в Интернете использует ту или иную форму аналитики или рекламного скрипта для измерения информации о сеансах пользователей.

Эти скрипты собирают много личной информации о посетителе, даже если они не идентифицируют этих пользователей конкретно по имени.

Если вы запускаете эти скрипты или показываете эту рекламу, очень важно, чтобы вы раскрыли собранную информацию вашим посетителям.Вот несколько примеров заявлений о политике конфиденциальности для этого:

"(веб-сайт) использует файлы cookie для обеспечения индивидуального взаимодействия с пользователем на сайте. Файл cookie - это небольшой файл, который веб-сайт передает на ваш компьютер, чтобы ваш браузер запомнил информацию о вашем последнем сеансе на этом веб-сайте.Ваш компьютер передает информацию в файле cookie только конкретному веб-сайту, который его предоставил, и никакой другой веб-сайт не может запрашивать эту информацию. (веб-сайт) также использует сторонние аналитические службы (например, Google Analytics) для сбора этой информации для анализа.

(веб-сайт) собирает и временно хранит определенную информацию о вашем посещении, чтобы помочь нам лучше согласовать наш контент и дизайн веб-сайта с вашими потребностями.Информация, которую собирают эти файлы cookie, включает:

1. Домен, с которого вы заходите на наш сайт 2. IP-адрес вашего компьютера 3. Дата и время, когда вы заходили на сайт 4.Операционная система вашего компьютера 5. Браузер, который вы используете для доступа к нашему сайту 6. Универсальные указатели ресурсов (URL-адреса) страниц, которые вы посещаете на нашем веб-сайте7. Ваше имя пользователя, если вы авторизовались на сайте 8. URL-адрес сайта, с которого вы перешли, если вы перешли по ссылке, которая привела вас на наш сайт

Мы можем передавать эту информацию внутри компании сотрудникам (веб-сайта) или сторонним подрядчикам по мере необходимости.Эта информация используется только для улучшения веб-сайта и повышения качества обслуживания наших посетителей. Журналы необработанных данных сохраняются только временно для целей управления сайтом ".

Скорее всего, это будет самый большой раздел вашей политики конфиденциальности, потому что обычно именно такой сервис используют большинство веб-сайтов, и он собирает очень много информации о пользователе.

Важно (и требуется по закону) быть прозрачным в отношении этой информации и того, как вы ее используете. Чтобы узнать больше о функции «Не отслеживать», ознакомьтесь с нашим руководством.

Политика конфиденциальности веб-сайта: Безопасность

Теперь, когда вы детализировали информацию, которую собираете через свой веб-сайт, пора добавить еще один раздел, который должен успокоить умы ваших посетителей.

Здесь подробно описаны все меры безопасности, которые вы предприняли для защиты информации посетителей.

Вот пример того, как может выглядеть этот раздел.Опять же, замените "(веб-сайт)" названием своего собственного сайта и адаптируйте этот текст шаблона в соответствии с вашей ситуацией:

"(веб-сайт) очень серьезно относится к безопасности вашей личной информации.Мы принимаем множество мер предосторожности, чтобы гарантировать, что информация, которую мы собираем, будет безопасной и недоступной для кого-либо за пределами нашей организации. Эти меры предосторожности включают расширенные средства управления доступом, позволяющие ограничить доступ к этой информации только внутреннему персоналу, которому требуется доступ к этой информации. Мы также используем многочисленные технологии безопасности для защиты всех данных, хранящихся на наших серверах и связанных системах. Наши меры безопасности регулярно обновляются и тестируются, чтобы гарантировать их эффективность.

Мы предпринимаем следующие конкретные шаги для защиты вашей информации:

(1) Используйте внутренние средства контроля доступа, чтобы только ограниченный персонал имел доступ к вашей информации.(2) Любой, у кого есть доступ к пользовательской информации, проходит обучение по всем соответствующим политикам безопасности и соответствия. (3) Серверы, на которых хранится информация о посетителях, регулярно копируются для защиты от потери. (4) Вся информация защищена с помощью современных технологий безопасности, таких как безопасные сокеты уровень (SSL), шифрование, брандмауэры и безопасные пароли.

Все меры безопасности, описанные выше, используются для предотвращения несанкционированного доступа посторонних лиц к информации, хранящейся в наших системах или передаваемой ими."

При объяснении безопасности посетителям важно не вдаваться в подробности. Помните, что не все ваши посетители технически подкованы.Им нужно только знать общие меры безопасности, которые вы принимаете для защиты их информации.

Политика конфиденциальности веб-сайта: выбор, доступ и возмещение

Контроль, который имеют посетители над собираемой вами информацией, обычно рассматривается в одном разделе политики конфиденциальности веб-сайта ближе к концу.

Он описывает, какие варианты есть у посетителя для доступа к информации и отказа от сбора вами информации. Это также касается подачи жалобы, если они когда-либо обнаружат, что вы нарушили свою собственную политику конфиденциальности.

Все три из них обычно покрываются предложением посетителям возможности связаться с вами по электронной почте. Вы можете сформулировать это утверждение следующим образом:

"Вы можете сделать следующее в любое время, связавшись с нами по адресу электронной почты или телефону, указанному на нашем сайте:

(1) Запросите список ваших личных данных, если таковые имеются.(2) Запросить изменение, исправление или удаление вашей личной информации. (3) Просить, чтобы мы не собирали ничего в будущем (отказ).

Если вы не хотите, чтобы файлы cookie сохранялись на вашем компьютере, у вас есть возможность отключить файлы cookie в своем браузере.Однако имейте в виду, что отключение файлов cookie может повлиять на работу этого веб-сайта. Отключение файлов cookie браузера также повлияет на то, как другие веб-сайты, которые вы посещаете, также сохраняют файлы cookie браузера.

Всякий раз, когда мы собираем какую-либо конфиденциальную информацию (например, номера социального страхования или данные кредитной карты), информация шифруется и безопасно передается.Вы можете подтвердить это, посмотрев значок «замок» в адресной строке браузера, а также подтвердив, что URL-ссылка начинается с «https».

Если вы в какой-то момент считаете, что мы не соблюдаем данную политику конфиденциальности, как указано, немедленно свяжитесь с нами по электронной почте (myaddress @ mybusiness.com) или по телефону (415-555-1212) "

Как видите, весь этот раздел посвящен тому, как получить доступ к личной информации, а также как отказаться от участия и как получить компенсацию в случае возникновения каких-либо проблем.

Контактное предложение в конце этого раздела обычно является хорошим завершением вашей политики конфиденциальности.

Однако, если вы предпочитаете закончить на более личной заметке, вы всегда можете добавить еще один абзац, приветствующий отзывы или комментарии.Также подумайте о том, чтобы указать свой физический почтовый адрес.

Важность политики конфиденциальности веб-сайта

Предоставление политики конфиденциальности веб-сайта важно не только потому, что это требуется по закону.

Хорошая практика - дать посетителям вашего веб-сайта уверенность в том, что вы заботитесь об их интересах. Тщательная и подробная политика конфиденциальности дает посетителям ощущение прозрачности. Это также помогает новым посетителям вашего сайта чувствовать себя в достаточной безопасности, чтобы использовать его и, надеюсь, вернуться снова в будущем.

Запуск веб-сайта - тяжелая работа. Мы здесь, чтобы помочь, опубликовав множество статей на такие темы, как настройка веб-сайта, использование WordPress и надлежащая защита вашего веб-сайта.

Android 11 Featured 8 самых крутых новых функций Android 11

Android 11 уже здесь; Давайте узнаем, что это дает, проверив самые крутые функции.

Об авторе Райан Дьюб (Опубликовано 958 статей)

Райан имеет степень бакалавра электротехники. Он проработал 13 лет в области автоматизации, 5 лет в ИТ, а теперь работает инженером по приложениям. Бывший управляющий редактор MakeUseOf, он выступал на национальных конференциях по визуализации данных и был показан на национальном телевидении и радио.

Ещё от Ryan Dube
Подпишитесь на нашу рассылку новостей

Подпишитесь на нашу рассылку, чтобы получать технические советы, обзоры, бесплатные электронные книги и эксклюзивные предложения!

Еще один шаг…!

Подтвердите свой адрес электронной почты в только что отправленном вам электронном письме.

.

Образец шаблона политики конфиденциальности - Бесплатная политика конфиденциальности

Политика конфиденциальности - это документ, в котором вы раскрываете, какие персональные данные вы собираете от посетителей вашего веб-сайта, как вы их собираете, как вы их используете, а также другие важные сведения о вашей политике конфиденциальности.

В этом посте мы рассмотрим, что такое политика конфиденциальности и почему вам, вероятно, понадобится разместить ее на своем веб-сайте. Мы также рассмотрим некоторые важные пункты, которые полезно включить в вашу Политику конфиденциальности.Наконец, мы рассмотрим, как разные веб-сайты отображают свою политику конфиденциальности.

Политика конфиденциальности

- это юридически обязательные соглашения, которые вы должны размещать на своем веб-сайте, если вы собираете какую-либо личную информацию от посетителей или клиентов вашего сайта.

Политика конфиденциальности - это важный юридический документ, который позволяет пользователям понять, каким образом веб-сайт может собирать личную информацию. Цель Политики конфиденциальности - информировать пользователей о ваших методах сбора данных, чтобы защитить конфиденциальность клиентов.

В вашей Политике конфиденциальности должно быть указано, как веб-сайт / приложение собирает информацию, как эта информация используется, передается ли она третьим лицам и как она защищается и хранится.

Есть 3 основные причины наличия Политики конфиденциальности: (1) вы требуете по закону, (2) вас требуют сторонние службы, (3) вы хотите быть прозрачными.

Требуется по закону

Самая важная причина, по которой политики конфиденциальности полезны, заключается в том, что по закону вы, скорее всего, обязаны разместить ее на своем веб-сайте.Применимое законодательство в вашем регионе или регионе, в котором вы ведете бизнес, может потребовать от вас включения определенных положений в вашу Политику конфиденциальности и их соблюдения.

Например, в США Закон Калифорнии о защите конфиденциальности в Интернете (CalOPPA) требует, чтобы веб-сайты, собирающие личную информацию от жителей штата Калифорния, включали в свою Политику конфиденциальности заявление, раскрывающее, как вы обрабатываете их информацию. Поскольку нет способа отфильтровать посетителей из Калифорнии, вам, вероятно, потребуется соблюдать CalOPPA, даже если ваш веб-сайт запущен из места, расположенного далеко от Калифорнии.

GDPR ЕС также требует Политики конфиденциальности от большинства предприятий по всему миру, которые собирают любую личную информацию - включая просто адрес электронной почты - от людей, находящихся в ЕС.

В соглашении о политике конфиденциальности

Forever 21 есть отдельный раздел, посвященный жителям Калифорнии , в котором объясняются права жителей Калифорнии в соответствии с CalOPPA.

Аналогичным образом Закон Канады о защите личной информации и электронных документов (PIPEDA), Общий регламент ЕС по защите данных (GDPR) и Закон Австралии о конфиденциальности 1988 года также требуют, чтобы вы опубликовали Политику конфиденциальности и включили в нее определенные положения, если вы собираете любая личная информация от жителей этих регионов.

Требуется сторонними службами

Большинство сторонних сервисов, которые вы используете для улучшения взаимодействия с пользователем, мониторинга аналитики или отображения рекламы, также требуют, чтобы вы разместили Политику конфиденциальности на своем веб-сайте.

В соответствии с их требованиями вы должны включить пункты, раскрывающие, как вы используете эти сторонние сервисы, API, SDK, плагины и т. Д.

Некоторые из самых популярных сторонних сервисов, требующих размещения Политики конфиденциальности на вашем веб-сайте, включают:

  • Google Analytics
  • Google AdSense
  • Google AdWords
  • Филиалы Amazon
  • ClickBank
  • Создание лидов в Twitter
  • Приложения Facebook
  • Магазин Google Play
  • Магазин приложений Apple

Аналитические службы работают путем размещения файлов cookie на устройствах ваших посетителей и последующего сбора информации о них, когда они посещают ваш веб-сайт, например о том, какое устройство (а) они используют, действия в Интернете и т. Д.

Вот почему сторонние службы (например, Google Analytics) требуют, чтобы вы опубликовали Политику конфиденциальности, в которой раскрывается использование вами их служб и файлов cookie.

.

Образец шаблона политики конфиденциальности [Бесплатная загрузка]

Одна из самых важных вещей, которые вы должны знать и никогда не пренебрегать, когда владеете веб-сайтом или управляете онлайн-магазином, - это юридический аспект торговли. В этой статье мы собираемся предоставить всю информацию, необходимую для полного понимания политик конфиденциальности, того, как они работают и зачем они вам нужны.

Важно понимать, что даже если вы явно не собираете какую-либо информацию от своих посетителей, большинство веб-сайтов обычно используют файлы cookie, которые сохраняют данные посетителей каждый раз, когда они переходят на веб-страницы.Если не управлять этим, это может быть скользкая дорожка, поэтому наличие политики конфиденциальности имеет первостепенное значение.

Работа с любым веб-сайтом в сети может сделать вас уязвимыми для кибератак и кражи данных, а также множества других видов рисков. По этой причине вы должны знать основные законы и требования о конфиденциальности, чтобы убедиться, что ваш веб-сайт соответствует этим стандартам.

Политика конфиденциальности

может быть долгой и скучной темой, но мы рекомендуем вам ее тщательно изучить.В этой статье мы подробно рассмотрим политику конфиденциальности. Когда дело доходит до этой темы, нужно охватить множество вопросов, поэтому было бы разумно разделить ее так, чтобы каждая часть привлекала ваше безраздельное внимание.

Что такое политика конфиденциальности?

Конфиденциальность - это фундаментальное право человека, которое признают правительства многих стран мира. Существует множество законодательных актов, направленных на поддержку и защиту права человека на сохранение в тайне своих личных данных, если они решат не разглашать свою информацию.

Насколько это возможно, такое законодательство гарантирует, что данные защищены от недобросовестного сбора, распространения и других видов использования, которые происходят без ведома человека.

Идея отображения политики конфиденциальности была обязана законом уважать и защищать конфиденциальность даже в таких рискованных местах, как онлайн-страницы. Как частная компания вы имеете право защищать свои юридические документы от посторонних глаз.

Тем не менее, есть один юридический документ, содержание которого от вас абсолютно необходимо - это политика конфиденциальности.Закон строго регулирует практику отображения политики конфиденциальности на веб-сайтах или в приложениях. Мы поговорим об этом позже, когда обсудим требования к отображению вашей политики конфиденциальности.

Определение политики конфиденциальности легко понять. Это тип соглашения, требуемого по закону для тех, кто использует или собирает какие-либо личные данные на веб-сайтах или в мобильных приложениях. Это позволяет посетителям веб-сайта знать, что их данные могут быть сохранены и использованы.

Кроме того, он напоминает им, что пребывание на веб-сайте означает, что им удобно использовать свои данные.Проще говоря, это документ, в котором подробно описывается, какую личную информацию ваш веб-сайт собирает от посетителей, а также то, как вы ее храните и используете.

Конечно, этот отказ от ответственности не должен использоваться для оправдания недобросовестного сбора и использования данных. По-прежнему существуют ограничения на то, как вы можете использовать данные, собранные с помощью файлов cookie. Чтобы помочь вам понять, что мы считаем «личными данными», вот некоторые из факторов, которые соответствуют критериям:

  • IP-адрес посетителя
  • Полное имя, имя или фамилия
  • Адрес электронной почты
  • Дата рождения
  • Почтовый адрес
  • Любая другая информация, которая может быть использована для идентификации лица, посещающего ваш веб-сайт

Зачем вам нужна конфиденциальность политика?

Как онлайн-организация, существует множество веских причин, по которым вам нужна политика конфиденциальности.Вот некоторые из основных причин, по которым вам следует разработать понятную и справедливую политику конфиденциальности для посетителей вашего веб-сайта:

Отображение политики конфиденциальности требуется по закону

Во многих случаях по закону вы должны будете продемонстрировать свою политику конфиденциальности. Как упоминалось ранее, конфиденциальность - одно из основных прав человека.

Таким образом, во многих странах действуют законы, требующие от вас отображать их, если вы живете в одной из них или собираете и используете какие-либо данные об их гражданах.Если вы хотите создать онлайн-организацию, вам следует соблюдать эти законы, чтобы не возникло юридических проблем.

Это может потребовать наличие сторонних сервисов

Как онлайн-организация, есть вероятность, что вы заручитесь помощью других сторонних сервисов, чтобы повысить свое присутствие в Интернете и увеличить ваш веб-трафик и видимость или просто помочь вам управлять своим веб-сайтом.

Примеры из них: Google AdSense и Amazon Affiliates. Эти сторонние службы работают эффективно, поскольку они хранят и используют личную информацию посетителей Интернета.Ваша обязанность как хост-сайта - убедиться, что ваши посетители знают, как их личные данные используются для улучшения их опыта в Интернете.

Помогает установить связь со своей аудиторией

Наличие политики конфиденциальности позволяет вам укрепить связь с вашими клиентами. Показывая свою политику конфиденциальности, вы даете понять своим клиентам, что цените прозрачность.

Вы не хотите использовать их личную информацию. Вы заявляете о своих намерениях относительно сбора, хранения и передачи персональных данных.Это хороший шаг.

В конце концов, лживость означает, что вы не только рискуете потерять весь авторитет, завоеванный вами за долгие годы у посетителей сайта; вам также могут быть предъявлены обвинения в незаконной деятельности, связанной с использованием личных данных.

Совет эксперта: Избавьтесь от хлопот по написанию собственной политики конфиденциальности с помощью нашего генератора политики конфиденциальности. Это сэкономит вам часы работы и избавит от возможных дорогостоящих юридических ошибок.

Требования закона о политике конфиденциальности

Как мы уже заявляли ранее, отображение соглашений о политике конфиденциальности для веб-сайтов, использующих информацию веб-посетителей, является обязательным по закону.Это связано с тем, что собранные данные можно использовать для идентификации человека, посетившего сайт. Давайте подробнее рассмотрим законы о конфиденциальности на некоторых территориях по всему миру:

1. Соединенные Штаты Америки

В США есть положения о конфиденциальности данных в нескольких штатах и ​​федеральных законах:

  • Закон о защите потребителей Калифорнии от 2020 г.
  • Закон о компьютерной безопасности 1997 г.
  • Закон о контроле за отчетностью о потребительских кредитах
  • Закон о компьютерном мошенничестве и злоупотреблениях 1986 г.
  • Закон об американцах с ограниченными возможностями
  • Закон о защите детей в Интернете от 2001 г. (последнее обновление в 2013 г.)
  • Закон о политике в области кабельной связи 1984 г.

Кроме того, вы должны ознакомиться с законами и актами штата, в котором вы проживаете.Например, в штате Калифорния действует CCPA среди других.

2. Европейский Союз

В Европейском Союзе действуют собственные Общие правила защиты данных, регулирующие сбор, обработку и хранение личных данных его граждан. В этой директиве четко указано, что компании, работающие из ЕС, должны иметь политику конфиденциальности. Они также должны отображать это на своих веб-страницах, чтобы обеспечить полное раскрытие для посетителей Интернета.

Кроме того, эта директива устанавливает правовую основу, внутри которой вы можете собирать и использовать личные данные посетителей веб-сайта.Это постановление также определяет, как компании могут собирать, хранить и использовать личные данные и что им нужно делать, чтобы защитить их от неправомерного использования.

Проще говоря, законы ЕС о политике конфиденциальности не просто ограничивают их сферу действия, чтобы убедиться, что у вас есть политика и вы ее отображаете соответствующим образом. Он также призван напомнить веб-владельцам об ограничениях полезности собираемых личных данных и о том, как следует правильно обращаться с этой информацией.

3. Австралия

Австралия также имеет закон, регулирующий конфиденциальность данных.Он называется Законом о конфиденциальности и был принят еще в 1988 году. Этот закон требует, чтобы компании из Австралии имели и демонстрировали политику конфиденциальности.

Закон Австралии о конфиденциальности строго регулирует, как компании должны обрабатывать конфиденциальные данные пользователей. Он охватывает все сегменты обработки конфиденциальных данных, от сбора и использования до хранения и раскрытия.

Наиболее важный принцип Закона Австралии о конфиденциальности заключается в том, что вам необходимо иметь политику конфиденциальности, чтобы постоянно обновлять ее и информировать посетителей веб-сайта о каждом обновлении.

Что включить в политику конфиденциальности?

Важно отметить, что соглашение о политике конфиденциальности преследует две цели. Один - защитить ваш бизнес, а другой - информировать посетителей сайта. Вот почему вы должны быть максимально прагматичными при написании. Помимо краткости и краткости, воздержитесь от использования сложных юридических и жаргонных терминов при написании.

Существуют различные требования, касающиеся включения в политику конфиденциальности для каждой страны.Тем не менее, некоторые элементы присутствуют практически во всех типах и форматах политик конфиденциальности.

Конечно, было бы лучше ознакомиться с применимыми законами и проконсультироваться с юристом в вашей стране, чтобы убедиться, что вы соблюдаете все требования политики конфиденциальности. Однако давайте посмотрим правде в глаза - это далеко не самый быстрый и дешевый вариант.

Чтобы упростить (и удешевить!) Работу без ущерба для качества документа, вы можете использовать онлайн-генератор политики конфиденциальности.

Если, однако, вы решите рискнуть и самостоятельно изучить постоянно меняющиеся юридические требования, вот некоторые из вещей, которые вы должны обязательно включить при составлении собственной политики конфиденциальности:

Тип собираемой информации

Вам недостаточно упомянуть, что личная информация вашего веб-посетителя будет использоваться для улучшения их работы в Интернете и улучшения ваших данных. Вы должны уточнить детали, потому что это может быть неверно истолковано.

Это означает, что вам действительно нужно вдаваться в подробности, когда дело доходит до детализации информации, которую вы планируете получить. Посетители вашего веб-сайта должны знать, что их имя, возраст, адрес электронной почты, штат, в котором они живут, и их платформы социальных сетей будут храниться для законного использования.

Цель сбора информации

Соберите как можно больше «да, я согласен» от ваших посетителей, объяснив причину, по которой вы хотите получить доступ к их личной информации.Большинство веб-сайтов объясняют свою потребность в данных этого типа тем, что им нужны данные, чтобы повысить общее удовлетворение своих клиентов, покупателей или подписчиков.

Если вы хотите использовать их личную информацию другими законными способами, укажите также и эту причину, чтобы убедиться, что все ваши базы защищены, когда дело доходит до раскрытия.

Как вы собираете информацию

Чтобы удалить что-то незнакомое и пролить свет на вашу политику конфиденциальности, упомяните процесс сбора информации от посетителей вашего сайта.Поступая так, ваши клиенты не будут чувствовать, что их эксплуатируют, когда они посещают ваши веб-страницы.

Более того, они будут понимать, как работает внутренний процесс сбора информации. Это также улучшает ваши отношения с потребителями и устанавливает уровень доверия между брендом и покупателем.

Как вы защищаете информацию

Недостаточно заявить, что вы собираете информацию для улучшения их работы в Интернете. Вам также следует заверить своих клиентов, что вы делаете все возможное, чтобы защитить их информацию и избежать утечек или неправильного обращения.Как говорится, все, что происходит на вашем сайте, должно оставаться на вашем сайте.

Все данные, которые вы собираете от посетителей, должны оставаться в кругу вашей компании или партнеров, которые имеют право использовать их. Конечно, вы должны указать это в своей политике конфиденциальности.

Если вы хотите, чтобы ваша целевая аудитория доверяла и позволяла вам использовать их личную информацию, вы должны дать ей почувствовать себя в безопасности. Наличие прозрачной политики конфиденциальности поможет вам установить определенный уровень доверия со своими клиентами.

Возможность запретить сбор информации

Вы также должны позволить вашей целевой аудитории решить, считают ли они вашу политику конфиденциальности приемлемой. Некоторые компании просто ограничивают доступ полностью, если посетитель не хочет принимать условия, в то время как другие делают видимой только часть своего контента.

Это ваше решение как бизнес. Тем не менее, это должно соответствовать вашим долгосрочным целям.

Примеры политики конфиденциальности

Посмотрите, как работает политика конфиденциальности, просмотрев несколько политик конфиденциальности ведущих компаний и веб-сайтов.Вот пара политик конфиденциальности, на которые стоит обратить внимание, если вы планируете создать свою собственную:

Vimeo

Как один из лидеров в области платформ для обмена видео и веб-сайта, который посещают со всего мира, Vimeo также имеет длительное соглашение о политике конфиденциальности. Они четко информируют своих пользователей о том, какие шаги им нужно предпринять, если они считают, что их конфиденциальность была нарушена.

Не стесняйтесь присмотреться, если вы планируете написать и добавить такой сегмент в свое соглашение о политике конфиденциальности.

Амазонка

Будучи компанией такого масштаба, Amazon проделала серьезную работу по написанию и структурированию уведомления о политике конфиденциальности. Стиль письма Amazon имеет более личный тон, что является отличным способом установить лучшую связь и более глубокое доверие с посетителями веб-сайта.

Взгляните на их вступительное предложение, например: «Amazon.com знает, что вам небезразлично, как используется и передается информация о вас, и мы ценим ваше доверие, что мы будем делать это осторожно и разумно.«

Кроме того, не забудьте проверить изображение ниже, чтобы увидеть, как Amazon отображает правовую политику и позволяет пользователям быстро получать доступ к сегментам Уведомления о политике конфиденциальности через ссылки прямо в верхней части документа.

Это всего лишь несколько примеров, которые вам следует изучить при разработке политики конфиденциальности. Вы можете выбрать более формальный тон письма, как в Vimeo, или более дружелюбный вариант, такой как Amazon. В обоих случаях вам необходимо убедиться, что ваша политика конфиденциальности проста для понимания и не настолько расплывчата, чтобы ее могли неправильно истолковать другие люди.

Где вы должны разместить свою политику конфиденциальности?

Некоторые люди думают, что достаточно иметь соглашение об условиях на веб-сайте, которое ссылается на политику конфиденциальности. Однако это не совсем так. По закону вы обязаны оформить политику конфиденциальности в отдельном соглашении и разместить ее на своем веб-сайте. Вы не должны просто перечислять это в своих условиях и считать выполненным.

Причина этого довольно проста: посетителям веб-сайта легче заметить и понять ваше соглашение о конфиденциальности, если оно не связано с другим длинным документом / соглашением, например с условиями.

Если вы посмотрите на веб-сайты крупных компаний, вы увидите, что у большинства из них есть общие правила отображения политики конфиденциальности. Обычно вы можете найти ссылку на это юридическое соглашение в нижнем колонтитуле веб-сайта на каждой странице.

Вот нижний колонтитул страницы Google.com:

Другой распространенной практикой является размещение ссылки на соглашение о политике конфиденциальности в любой форме, в которой посетитель веб-сайта должен ввести личные данные. Его можно разместить в строке с полем электронной почты или в виде отдельного поля уведомления, содержащегося в форме.Вот как это выглядит на практике:

Как вы должны обеспечить соблюдение вашей политики конфиденциальности?

Чтобы обеспечить соблюдение политики конфиденциальности, необходимо обеспечить следующее:

  • Посетители веб-сайта могут легко найти политику конфиденциальности
  • Вы предоставили контактную информацию, если у посетителей есть какие-либо вопросы относительно политики конфиденциальности
  • Посетители получают уведомление о политике конфиденциальности, с которой они должны согласиться.
  • Вы уведомляете посетителей об обновлениях политики конфиденциальности, вместе со ссылкой на предыдущие версии соглашения (электронная почта, личное сообщение на веб-сайте, всплывающее окно)

Обеспечьте принудительное исполнение этого соглашения, используя либо обзор, либо перенос по щелчку.Обтекание при просмотре было бы первыми двумя примерами в предыдущем разделе статьи, а метод обтекания щелчком можно увидеть в последнем примере последнего раздела.

Важно понимать, что применимость этих двух методов разная. Вот почему многие веб-сайты используют оба этих метода, чтобы должным образом информировать посетителей о своей политике конфиденциальности.

К счастью, некоторые передовые практики повышают применимость политики конфиденциальности для любого из методов.

Когда вы используете соглашение о политике конфиденциальности при просмотре, убедитесь, что:

  • Чтобы отобразить его на странице заметно (например, не близко к краям).
  • Сделайте шрифт и ссылки разными, чтобы их было легче найти (размер, стиль, цвет).
  • Уведомлять пользователей об изменениях.
  • Требовать от пользователей действий, если они не хотят читать политику конфиденциальности.

При использовании метода накрутки убедитесь, что:

  • Выберите заметное и точное место на веб-сайте для отображения политики конфиденциальности.
  • Расскажите о методах отказа и принятия. (Принимая, вы соглашаетесь; если посетитель не хочет принимать соглашение о политике конфиденциальности, сообщите об ограничениях и ограничениях предоставляемых вами услуг)
  • Установите флажок, не отмеченный, если вы его используете. Помните, речь идет о принуждении посетителя к действию. (Если посетитель хочет продолжить, не установив флажок, сообщите ему, почему он не может продолжить процесс регистрации)

Штрафы за несоблюдение

Как уже упоминалось, компании и онлайн-страницы обязаны по закону предоставлять и отображать политику конфиденциальности на своих веб-страницах.В противном случае они могут столкнуться с юридическими последствиями, если этого не сделают. В зависимости от того, где вы живете, существуют различные виды последствий, которые могут привести к несоблюдению правил, установленных для законов о конфиденциальности.

Чтобы помочь вам понять, насколько важно соблюдение таких законов, вот некоторые из наказаний за несоблюдение, о которых вам следует знать:

CalOPPA (США)

Этот закон, также известный как Закон штата Калифорния о защите конфиденциальности в Интернете, направлен на надзор за сбором данных и частной информации в США.Нарушение влечет за собой штраф в размере 2 500 долларов США за каждое нарушение.

Общие правила защиты данных (ЕС)

Несоблюдение этого требования приведет к наложению штрафов двух уровней. На первом уровне вы должны отдавать 2% от годового оборота вашей компании или 10 миллионов евро, в зависимости от того, что больше.

В случае нарушения уровня 2 вам придется отказаться от 4% годового оборота вашей компании или 20 миллионов евро, в зависимости от того, что больше. В обоих случаях вы определенно проиграете в финансовом отношении, если не соблюдаете этот закон.

Директива ЕС о файлах cookie

Штраф за нарушение этого закона включает денежные штрафы в размере до 500 000 фунтов стерлингов. Меньшие штрафы включают в себя уведомления и принудительные меры, отправленные вашей компании, чтобы предупредить вас о вашем нарушении.

Закон о защите личной информации и электронных документах (PIPEDA, Канада)

Этот закон довольно прост, но штрафы, связанные с ним, не из дешевых. Компании, сознательно нарушающие требования PIPEDA, могут быть оштрафованы на сумму до 100 000 долларов за каждое нарушение.

Как ответственный бизнес, вы должны неукоснительно соблюдать законы о конфиденциальности данных, чтобы избежать крупных штрафов со стороны правительства. Узнайте больше о ваших местных законах о конфиденциальности данных прямо сейчас, чтобы убедиться, что ваша политика конфиденциальности соответствует стандартам вашего местного законодательства.

Образец бесплатного шаблона политики конфиденциальности

Этот шаблон политики конфиденциальности поможет вам увидеть, как все, о чем мы говорили до сих пор, объединяется в юридическое соглашение. Имейте в виду, что это всего лишь пример шаблона политики конфиденциальности и не охватывает многие важные темы.

Общий шаблон политики конфиденциальности

Эта политика конфиденциальности («политика») поможет вам понять, как [имя] («нас», «мы», «наш») использует и защищает данные, которые вы предоставляете нам, когда вы посещаете и используете [сайт] («сайт», «услуга»).

Мы оставляем за собой право изменять эту политику в любой момент, о чем вы будете незамедлительно обновлены. Если вы хотите быть в курсе последних изменений, мы советуем вам чаще посещать эту страницу.

Какие данные пользователей мы собираем

Когда вы посещаете веб-сайт, мы можем собирать следующие данные:

  • Ваш IP-адрес.
  • Ваша контактная информация и адрес электронной почты.
  • Другая информация, например интересы и предпочтения.
  • Профиль данных о вашем онлайн-поведении на нашем веб-сайте.

Почему мы собираем ваши данные

Мы собираем ваши данные по нескольким причинам:

  • Чтобы лучше понять ваши потребности.
  • Для улучшения наших услуг и продуктов.
  • Для отправки вам рекламных писем, содержащих информацию, которая, как мы думаем, будет вам интересна.
  • Для связи с вами для заполнения опросов и участия в других типах маркетинговых исследований.
  • Чтобы настроить наш веб-сайт в соответствии с вашим поведением в сети и личными предпочтениями.

Защита и защита данных

[имя] обязуется защищать ваши данные и сохранять их конфиденциальность. [имя] сделал все, что в его силах, для предотвращения кражи данных, несанкционированного доступа и раскрытия информации, внедрив новейшие технологии и программное обеспечение, которые помогают нам защитить всю информацию, которую мы собираем в Интернете.

Наша политика в отношении файлов cookie

После того, как вы согласитесь разрешить нашему веб-сайту использовать файлы cookie, вы также соглашаетесь использовать собираемые им данные о вашем поведении в Интернете (анализ веб-трафика, веб-страниц, на которых вы проводите больше всего времени, и веб-сайтов, на которых вы посещение).

Данные, которые мы собираем с помощью файлов cookie, используются для настройки нашего веб-сайта в соответствии с вашими потребностями. После того, как мы используем данные для статистического анализа, данные полностью удаляются из наших систем.

Обратите внимание, что файлы cookie не позволяют нам каким-либо образом получить контроль над вашим компьютером.Они строго используются для отслеживания того, какие страницы вы считаете полезными, а какие нет, чтобы мы могли предоставить вам лучший опыт.

Если вы хотите отключить куки, вы можете сделать это в настройках вашего интернет-браузера. (Предоставьте ссылки для настроек файлов cookie для основных интернет-браузеров).

Ссылки на другие веб-сайты

Наш веб-сайт содержит ссылки, ведущие на другие веб-сайты. Если вы нажмете на эти ссылки, [имя] не несет ответственности за защиту ваших данных и конфиденциальности.Посещение этих веб-сайтов не регулируется данным соглашением о политике конфиденциальности. Обязательно прочитайте документацию о политике конфиденциальности веб-сайта, на который вы переходите с нашего веб-сайта.

Ограничение сбора ваших личных данных

В какой-то момент вы можете захотеть ограничить использование и сбор ваших личных данных. Вы можете добиться этого, выполнив следующие действия:

  • Когда вы заполняете формы на веб-сайте, обязательно проверьте, есть ли поле, которое вы можете не отмечать, если вы не хотите раскрывать свою личную информацию.
  • Если вы уже согласились поделиться своей информацией с нами, не стесняйтесь обращаться к нам по электронной почте, и мы будем более чем рады изменить это для вас.

[имя] не будет сдавать в аренду, продавать или распространять вашу личную информацию третьим лицам без вашего разрешения. Мы могли бы это сделать, если закон заставит нас. Ваша личная информация будет использоваться, когда нам потребуется отправить вам рекламные материалы, если вы согласны с этой политикой конфиденциальности.

Загрузить PDF Загрузить DOCX

Заключительные слова

Политика конфиденциальности - это способ информировать посетителей о ваших методах сбора, хранения и распространения данных.Наличие и отображение политики конфиденциальности на бизнес-сайте является обязательным.

Это юридическое соглашение имеет юридическую силу. Он будет использоваться в суде, если вашему бизнесу предъявят серьезные обвинения в отношении любого из существующих сегодня законов о конфиденциальности данных.

Как человек, который хочет видеть процветание своего бизнеса, мы хотим помочь вам понять, насколько важна политика конфиденциальности. Недостаточно составить проект и отобразить его - вам также необходимо обеспечить его соблюдение и как можно более строго соблюдать эти правила.

.Политика конфиденциальности

- Stack overflow на русском

Переполнение стека
  1. Около
  2. Товары
  3. Для команд
  1. Переполнение стека Общественные вопросы и ответы
  2. Переполнение стека для команд Где разработчики и технологи делятся частными знаниями с коллегами
  3. Вакансии Программирование и связанные с ним технические возможности карьерного роста
  4. Талант Нанимайте технических специалистов и создавайте свой бренд работодателя
  5. Реклама Обратитесь к разработчикам и технологам со всего мира
  6. О компании
.

Смотрите также

Поделиться в соц. сетях

Опубликовать в Facebook
Опубликовать в Одноклассники
Вы можете оставить комментарий, или ссылку на Ваш сайт.

Оставить комментарий