Как удалить план график с сайта закупок


Как удалить план закупок на сайте госзакупки в 2020

Автор: Черданцева Татьяна 30 мая 2017

Как удалить план закупок по 44-ФЗ или план-график? Вопрос насущный, поскольку Постановление Правительства от 29.10.2015 № 1168 не дает ответа на этот вопрос.

Как удалить план закупок в ЕИС

Решение проблемы зависит от статуса плановой записи:

  1. «На подготовке».
  2. «Размещен».

В первом случае, все просто: в контекстном меню достаточно выбрать пункт удаления редакции. Система выполнит проверку статуса последней версии и выдаст окно с сообщением: «Вы уверены, что хотите аннулировать неразмещенные сведения <Наименование > <номер версии>?». Нажмите на кнопку «Да», чтобы подтвердить действие, и последняя неразмещенная версия будет аннулирована с внесением соответствующей записи в журнал событий. Если она являлась единственной, система полностью исключит сведения о плановой записи.

Но как удалить план закупок на сайте госзакупки, если стоит статус «Размещен»? При попытке сделать это, система отобразит предупреждение, что невозможно аннулировать данные. У заказчика отсутствует возможность самостоятельно убрать из ЕИС документы планирования. Если возникнет такая необходимость, рекомендуем обратиться в службу технической поддержки или органы казначейства. Они помогут решить проблему.

Как удалить закупку из плана закупок

Иногда не нужно удалять весь документ. Бывают случаи некорректно составленных сведений только в отдельных позициях. К примеру, при размещении планового документа заказчик неправильно указал объем или стоимость заказа.

Если плановый документ еще не опубликован, в контекстном меню информационной системы нужно выбрать пункт «Редактировать позиции». Откроется вкладка в режиме редактирования, где можно исправить некорректную информацию, либо вовсе аннулировать запись.

Руководство пользователя ЕИС содержит инструкцию по редактированию записей планирования. Она подробно объясняет, как удалить позицию из плана закупок, видео, однако, не предоставляет.

Но как быть в случае, если включены ошибочные заказы? Как исключить их после опубликования планового документа? Аннулировать их ЕИС не позволяет, можно только заменить на другие необходимые. А если добавление нового товара, работы или услуги не требуется, необходимо отменить («обнулить») ошибочные. При этом в информационной системе остаются доступными для просмотра отмененные позиции, то есть сохраняются предыдущие редакции, по которым можно посмотреть все внесенные изменения.

Как удалить план график на 2020 год

Инструкция по удалению плана-графика и включенных в него заказов аналогична инструкции, приведенной в первой части статьи. Аннулировать получится только те документы, которые находятся еще на стадии «На подготовке», а уд

Как создать и реализовать план закупок

Обязанности менеджера по закупкам выходят далеко за рамки утверждения закупок. Для эффективного управления проектом вам потребуется хорошо спланированная стратегия, основанная на исчерпывающей информации.

Проще говоря, план управления закупками излагает и документирует требования к закупкам, чтобы удовлетворить потребности проекта. План должен включать в себя цели плана и конкретные протоколы для метода закупок.

Вот требования для успешного планирования закупок:

  1. Группа снабжения .

Перечислите всех, кто имеет право участвовать в процессе планирования закупок и принятия решений, с их контактной информацией.

  1. Требования к позиции.

Требования к плану включают несколько уровней информации о каждой позиции, которую необходимо приобрести.

Соберите информацию обо всех материалах, необходимых для проекта.В зависимости от типа проекта в этот список могут входить материальные активы, такие как строительные материалы или оборудование, и нематериальные активы, такие как лицензии на программное обеспечение.

Включите всю необходимую информацию о каждом элементе: размер, количество, технические требования и спецификации, любую информацию, которая гарантирует покупку подходящего инструмента или материала для работы.

Наряду с описанием товара укажите причину или обоснование покупки. Чтобы определить цель, ответьте на следующие вопросы:

  • Для чего используется предмет?
  • Кому нужен этот товар?
  • Почему этот предмет необходим для завершения проекта?

Установите график закупок.Покупка предметов до того, как они понадобятся, может затруднить хранение. Ваш план закупок должен включать дату, когда для каждого предмета нужна дата. Эффективный план закупок может предусматривать оптовые закупки в разных отделах, сезонные скидки, согласование минимальных объемов заказа в течение срока действия контракта и сокращение затрат на хранение и обработку за счет своевременной доставки.

Наконец, перечислите людей, уполномоченных запрашивать каждый элемент.

  1. Выбор поставщика

Если заявки требуются, опишите особенности процесса торгов, включая минимальное количество заявок, условия, которые должны быть выполнены до рассмотрения заявки, а также то, будут ли торги открытыми или взятыми из список предпочтительных поставщиков.

  1. Тендерные предложения и прием

В типичном процессе отдел закупок выдает запрос предложений (RFP) с подробным описанием потребностей проекта. Поставщики отвечают на запрос предложения предложениями или предложениями, предоставляя такую ​​информацию, как стоимость, время доставки и особенности планирования.

В этом разделе укажите критерии, по которым будут отбираться поставщики и заключаться контракты, а также кто будет принимать окончательное решение (обычно это комиссия по отбору).Хотя каждый проект отличается, вот типичная разбивка критериев выбора:

  • Способность поставщика доставлять материалы вовремя
  • Качество
  • Стоимость
  • График поставки
  • Сравнение затрат на аутсорсинг и инсорсинг
  • История поставщика с компанией

RFP будут рассмотрены отборочной комиссией.

Перечислите имена всех лиц, принимающих решения, и порядок проверки для создания рабочего процесса.

«Для эффективного управления закупками в рамках проекта вам потребуется хорошо спланированная стратегия, основанная на исчерпывающей информации.”

  1. Типы контрактов

Поскольку для проекта могут потребоваться материальные товары, такие как произведенные детали с фиксированной стоимостью, а также работа подрядчика, план закупок может включать различные типы контрактов. Подробно укажите типы контрактов, которые будут использоваться в процессе закупок для каждой категории товаров. Некоторые (но не все) типы контрактов:

Заказ на поставку (ЗП) Используется для закупки товаров и материалов.

Твердо фиксированная цена - Цена по договоренности на товары или услуги по контракту.

Фиксированная цена плюс поощрение - Цена договорная со встроенными стимулами, основанными на производительности, для более быстрой доставки или завершения.

Контракты с фиксированной ценой и экономичной корректировкой цен - для долгосрочных контрактов, по которым цена на материалы может корректироваться с учетом инфляции.

Время и материалы (T&M) - включает ставки субподрядчиков на установку и стоимость материалов.

Контракт с возмещением затрат - Фиксированная стоимость плюс возмещение непредвиденных расходов или изменений контракта.

  1. Определение рисков и управление рисками

Работа с поставщиками всегда сопряжена с соответствующими рисками. В этом разделе перечислите примеры потенциальных рисков, связанных с закупками, и опишите стратегии управления рисками и их снижения при сохранении установленных отношений компании с предпочтительными поставщиками.

Потенциальные риски - это все, что вызывает сбой в цепочке поставок и, в свою очередь, задержки проекта и перерасход средств. Это может включать такие обстоятельства, как задержки доставки из-за непредвиденных событий, некачественная доставка продукции или конфликты с поставщиками.

Риск также может исходить изнутри компании. Внутренние риски включают нереалистичные бюджетные ограничения или ожидания от графика.

Изложите стратегии снижения рисков, которые включают, кто будет решать проблемы, кто утвердит план смягчения, а также конкретные решения, такие как альтернативные субподрядчики на случай, если один из них не сможет выполнить поставку.

  1. Обработка заказа на поставку

Перечислите шаги для заказов на поставку и политики закупок. Например, при использовании аутентификации с трехсторонним соответствием:

  1. Отдел закупок отправляет заказ на покупку (ЗП) для авторизации покупки.
  2. Счет-фактура возвращается поставщиком покупателю со ссылкой на ЗП.
  3. Товары прибывают с упаковочным листом, который сверяется с ЗП и счетом, чтобы убедиться, что все доставлено в соответствии с заказом.

Все три документа сверены и зарегистрированы. Цифровые системы заказа закупок сравнивают данные и отмечают любые отклонения.

  1. Ограничения проекта

У каждого проекта есть лимит бюджета и ограничения по времени.Чтобы уменьшить смещение объема работ при соблюдении требований к закупкам, тщательно определите ограничения проекта в деталях, включая сроки, затраты и технические характеристики. Ограничения проекта следует рассматривать на каждом этапе процесса принятия решений и сравнивать с закупочной деятельностью.

  1. Управление поставщиками и отчетность

Отдел закупок служит связующим звеном между менеджером проекта, руководителями отделов и поставщиками.Запланируйте регулярные встречи, определите, как они будут проходить, и определите, какой информацией следует обмениваться во время каждой встречи. Убедитесь, что поставки идут по графику и будут поступать в соответствии с контрактом.

  1. Метрики поставщика

Отслеживайте данные о доставке и присваивайте рейтинг качества для оценки работы каждого поставщика. Обратите внимание на качество и количество товаров и услуг, время доставки и отслеживайте расходы по счетам. Используйте показатели для решения любых проблем, выявления моделей проблем и оценки поставщиков для дальнейшего рассмотрения.

Управляйте процессом закупки до оплаты централизованно с помощью PurchaseControl

Узнайте, как скачать PDF.

Процесс закупок | Руководство по управлению закупками, 2020

Бумажные закупки оказывают каскадное влияние на прибыль организации. Неэффективность ручного управления обходится организациям в огромные деньги из-за длительных циклов покупки, упущенных скидок и споров по транзакциям. Пытаться ускорить процесс закупок с помощью устаревших инструментов, таких как электронные таблицы и электронная почта, все равно, что пытаться запустить микроволновую печь из стали и кремня.

Чтобы воспользоваться скидками на раннюю покупку и оплату, организациям необходимо отказаться от практики закупок каменного века и принять технологические решения. Современные инструменты закупок могут в одночасье превратить мучительно медленную стратегию закупок до мирового класса.

Если в процессе закупок по-прежнему используются древние инструменты, пришло время для серьезного преобразования технологии. Вот все, что вам нужно знать, чтобы активизировать процесс закупок

.

Процесс закупок - Создание плана снабжения: Закупки: Учебное пособие | SCM

Введение
Определите возможности
Проанализируйте ситуацию
Проведите стратегический анализ
Пример из практики
Создайте стратегический план поиска поставщиков

Введение

Процесс закупок

Бизнес-требования для продукта или услуги

Потребность пользователя для продукта или услуги

Определите возможности

Возможности обычно возникают из-за бизнес-требований к продукту или услуге.

Требования к материалам могут включать:

  • Оборудование
  • Компоненты
  • Сырье
  • Полностью готовая продукция

Требования к обслуживанию могут включать:

  • Программисты
  • Обработчики опасных отходов
  • Перевозчики
  • Поставщики услуг по техническому обслуживанию

Пользователи (также называемые внутренними клиентами ) выявляют потребность в материалах или требованиях к услугам и сообщают об этом закупщикам.

Проанализируйте ситуацию

Ситуационный анализ может включать «заявки на закупку» или «ведомости работ».

Заявка на закупку должна содержать:

  • Описание необходимого материала или услуги
  • Требуемое количество и дата
  • Ориентировочная стоимость единицы
  • Расчетный счет к списанию
  • Дата заявки (запускается цикл отслеживания)
  • Требуемая дата

В ведомостях работ (SOW) для услуг указывается работа, которая должна быть завершена, когда это необходимо, и какой тип поставщика услуг требуется.

  • Маркетинг может захотеть приобрести рекламную кампанию.
  • R&D может потребовать клинических испытаний.
  • Людям может понадобиться напечатать брошюру.

Провести стратегический анализ

Отдел снабжения должен работать с поставщиками и внутренними клиентами, чтобы проанализировать процесс, чтобы понять, где существуют возможности для устранения потерь и повышения ценности.

Оценка поставщика

При крупных закупках требуется углубленная оценка.Он используется для нестандартных поставок более высокой стоимости. Он начинается со списка потенциальных поставщиков. Не следует исключать существующих поставщиков с хорошей репутацией.

Критерии оценки поставщика

1. Оборудование и сооружения

  • Возможность расширения в будущем?

2. Процессы

  • Возможности наращивания мощности?
  • Продолжительность технологического цикла?
  • Надежная программа контроля качества?
  • Общая уборка?
  • Условия работы?

3.Возможности управления

  • Навыки управления проектами?
  • Стабильный, слаженный коллектив?
  • Как они видят вашу компанию как клиента?
  • Долгосрочное стратегическое видение?

4. Информационные системы

Критерии оценки поставщика

1. Системы планирования и контроля

Системы планирования и контроля включают в себя те системы, которые выпускают, планируют и контролируют поток работы в организации.Как мы увидим в последующих курсах, сложность таких систем может иметь большое влияние на производительность цепочки поставок. Среди вопросов, которые должна задать покупающая фирма:

  • Есть ли у поставщика хорошо развитые системы планирования потребностей в материалах, кадрах и производственных мощностях? Если нет, то почему?
  • Отслеживает ли поставщик ключевые показатели эффективности, такие как время обработки, уровень качества и затраты? Сравниваются ли эти показатели с целями или стандартами производительности?
  • Насколько легко клиентам взаимодействовать с системами планирования и контроля поставщика?

Последний пункт особенно важен для организаций, заинтересованных в эффективном управлении цепочкой поставок.При высоком уровне взаимодействия информация о потребностях клиента легко передается поставщику, а покупатель, в свою очередь, может получить важную информацию от поставщика. Рассмотрим отношения между Wal-Mart и Proctor and Gamble (P&G). Когда магазин Wal-Mart продает конкретный товар P&G, информация поступает непосредственно в системы планирования и контроля P&G. Затем P&G может соответствующим образом спланировать производство и отгрузку. Кроме того, Wal-Mart может легко узнать, когда партия P&G прибудет на один из ее складов распределения, тем самым позволяя Wal-Mart консолидировать эту партию с другими партиями по пути в отдельные магазины.

2. Соответствие экологическим нормам

В 1990-е годы возросло осознание того, какое влияние промышленность оказывает на окружающую среду. Закон о чистом воздухе 1990 г. налагает крупные штрафы на производителей озоноразрушающих веществ и дурно пахнущих газов, а правительства ввели законы, касающиеся рециркуляции содержимого промышленных материалов. В результате способность поставщика соблюдать экологические нормы становится важным критерием для альянсов цепочки поставок.Это включает, но не ограничивается, надлежащую утилизацию опасных отходов.

3. Минимальные типовые оценки для рассмотрения

Метод взвешенной точки

Используя систему оценки взвешенных точек, закупщики могут ранжировать поставщиков по некоторым из этих критериев.

В этом примере поставщик A имеет оценку 3/5 по качеству, 4/5 по доставке, 2/5 по цене и 7/10 по обслуживанию, с общей оценкой 63.Поставщик B получил более высокие оценки, чем A, по качеству, не так хорошо по доставке, но лучше по цене и обслуживанию. С учетом связанных весов по качеству, доставке, цене и обслуживанию, которые важны для покупателя, система взвешенной оценки предполагает, что Поставщик B лучше подходит для этой покупки и должен получить контракт.

Пример использования

Используя информацию, представленную в примере 2, а также таблицу Excel, оцените следующее:

  • Ответьте на запрос вашего руководителя, обсудив критические факторы, которые вы должны учитывать при принятии решения о том, использовать ли этот критически важный элемент из одного или нескольких источников.
  • Предоставьте вашу рекомендацию по присуждению этого контракта, используя разработанный вами формальный инструмент взвешенной оценки поставщиков.
  • Какие еще факторы может учитывать покупатель или закупочная группа при оценке достоинства потенциальных поставщиков?

Создание стратегического плана снабжения

Стратегический план закупок требует, чтобы закупки оценивали изменения и управляли ими, чтобы реализовать преимущества стратегии закупок.

План должен быть создан таким образом, чтобы обеспечить:

  • Выгоды, указанные в стратегии, предоставляются в полном объеме и в срок.
  • Изменения пройдут успешно и в соответствии с реалистичным графиком.
  • Риски учтены, и соответствующие непредвиденные обстоятельства включены в общий план.

Что делает план хорошим?

  • Внедрение требует много времени и часто имеет высокий процент отказов.
  • Успешные реализации надлежащим образом планируются и сообщаются во время создания стратегии, а затем активно выполняются и постоянно управляются до завершения.
  • По мере разработки стратегии отдел закупок будет определять, какие области бизнеса будут затронуты прямо или косвенно.
  • Во время реализации измерение и достижение результатов, а также определение ключевых этапов помогают обеспечить успех.
.Устранение неполадок

SQL Server: как удалить неверный план выполнения из кэша планов - статьи TechNet - США (английский)


Следующая статья была ранее создана как блог на португальском языке, который был размещен здесь. Это английский перевод блога с некоторыми изменениями, которые лучше всего подходят для TechNet WIKI

.

Все идет хорошо, ваш SQL-сервер с низкой загрузкой ЦП, высокой ожидаемой продолжительностью жизни страницы, небольшим количеством фрагментированных индексов и обновленной статистикой, когда внезапно какой-то запрос получает плохой план выполнения, а загрузка ЦП возрастает до 100%, и вы замечаете, что есть несколько сеансов одного и того же приложения, выполняющего один и тот же запрос, который до этого никогда не представлял проблемы, слишком долго возвращал результат и переполнял SQL Server

В этой статье представлен простой способ удалить этот плохой план выполнения из кэша планов SQL Server и спасти вас от чрезвычайной ситуации.

Сначала вам нужно содержимое столбца sql_handle или plan_handle запроса, в котором возникли проблемы с удалением плана выполнения из кэша планов SQL Server.


Для захвата sql_handle или plan_handle запроса можно использовать только один динамическое представление управления (DMV) и одна функция динамического управления (DMF) : sys.dm_exec_query_stats и sys.dm_exec_sql_text.

Вы можете запросить эти два объекта и отфильтровать их с помощью сниппета запроса, который, как вы знаете, вызывает проблемы, и отсортировать по totalDurationms или totalCPUms в порядке убывания, как показано ниже:

ВЫБРАТЬ ТОП 10

Execution_count,

total_elapsed_time / 1000 как totalDurationms,

total_worker_time / 1000 как всего ЦП,

total_logical_reads,

total_physical_reads,

т.текст,

sql_handle,

plan_handle

ИЗ sys.dm_exec_query_stats s

КРЕСТ ПРИМЕНИТЬ sys.dm_exec_sql_text (s.sql_handle) как т

ЗАКАЗАТЬ BY total_elapsed_time DESC

Скопируйте содержимое столбца plan_handle или sql_handle точного запроса, вызывающего проблему.


Вставьте скопированный контент в круглые скобки команды DBCC FREEPROCCACHE, как показано ниже:

--DBCC FREEPROCCACHE (<скопируйте здесь plan_handle>)

DBCC FREEPROCCACHE (0x0600060020527003B0928B53CC0100000100000000000000000)

Готово! План выполнения для вашего запроса был успешно удален из кэша планов SQL Server, и, вероятно, ваш сервер снизит использование ресурсов и вернется к нормальному ответу.После этого испуга попробуйте улучшить производительность вашего запросить и понять, почему был изменен план выполнения.

Осторожно
  1. Используйте эту процедуру как временное решение, а не как окончательное решение проблемы. Постарайтесь улучшить производительность запросов и понять, что вызывает изменения в плане выполнения.
  2. Никогда не используйте команду DBCC FREEPROCCACHE без содержимого в круглых скобках, особенно в производственных средах, так как это удалит ВСЕ планы выполнения из кеша планов SQL Server.



.

Смотрите также

Поделиться в соц. сетях

Опубликовать в Facebook
Опубликовать в Одноклассники
Вы можете оставить комментарий, или ссылку на Ваш сайт.

Оставить комментарий