Как сжать вордовский документ для сайта


3 способа уменьшить размер документа в MS Word

Мало кто беспокоится о размере файлов Microsoft Word: по сравнению с играми и видеороликами они практически не занимают места. Но если вы публикуете документ на каком-нибудь сайте или отправляете его по почте, да ещё и с медленным интернетом, то на счету каждый килобайт. Вот три способа уменьшить размер Word-документа.

1. Сохраняйте в формате DOCX

Начиная с версии 2007 года актуальным форматом Microsoft Word считается DOCX, а не DOC. Единственная причина пользоваться последним — необходимость открывать документы в старых текстовых редакторах.

Одно из преимуществ DOCX — меньший размер документа. DOC-файл размером в несколько мегабайт в формате DOCX занимает всего несколько сотен килобайт.

Чтобы конвертировать документ из старого формата в новый, нажмите «Файл», выберите «Преобразовать» и нажмите ОК. После этого сохраните документ как отдельный файл.

2. Сжимайте картинки

Прежде чем вставить изображение в Word-файл, сожмите его в отдельном графическом редакторе. Иначе в документ оно попадёт в первоначальном виде и будет занимать много места.

Не следует просто копировать картинки в документ — лучше вставлять их в легковесном формате JPG, используя функцию «Вставка» → «Рисунки».

Во время сохранения документа можно нажать «Сервис» рядом с кнопкой «Сохранить» и выбрать «Сжать рисунки». Так вы сможете указать единое качество для всех изображений.

3. Удаляйте встроенные шрифты

Если в Word-файле есть пользовательский шрифт, не установленный на компьютере, то он будет выглядеть не так, как должен. К тому же документ будет занимать больше места.

Избавьтесь от таких шрифтов. Нажмите «Файл» → «Параметры» и во вкладке «Сохранение» уберите галочку «Внедрить шрифты в файл».

Читайте также

Как уменьшить размер документа Microsoft Word?

Если вам интересно, « Могу ли я уменьшить размер файла DOC ?» Вы, наверное, автор, составивший стостраничный роман. Документы Microsoft Word обычно не большие, но они могут быть такими же большими, как видео и игры (или даже больше). Это часто случается, когда вы заполняете его такими объектами, как:

  • больших изображений
  • очень длинный текст
  • встроенных шрифтов

Это представляет проблему при предоставлении общего доступа к файлу в сети, загрузка и скачивание которого может занять больше времени и может превышать ограничения на размер общего доступа к файлу.

Итак, вот , как уменьшить размер файла в Word.

Вставьте содержимое правильно

Первым логическим шагом будет вставка только содержимого небольшого размера. Если вы копируете текст с веб-сайтов и других документов Word, не вставляйте его просто в текстовый документ. Обычно он поставляется с исходным форматом, что означает больше данных.

Сделайте это вместо:

  1. Скопируйте текст с исходного сайта.
  2. Вставьте его в Блокнот Windows.
  3. Скопируйте текст из Блокнота Windows.
  4. Вставьте его в документ Word.

Сделайте то же самое с изображениями.

Если вы хотите вставить изображение в Word и внести в него несколько правок, сделайте это:

  1. Скопируйте изображение из источника.
  2. Вставьте его в редактор изображений, например Microsoft Picture Manager.
  3. Отредактируйте и сохраните в редакторе изображений.
  4. Скопируйте из графического редактора и вставьте в Word.

Однако есть способ вставки изображений в Word лучше, чем метод копирования и вставки.Чтобы вставить изображение в удобном для места формате, таком как JPG, используйте меню в Word:

  1. В верхнем меню нажмите Вставить
  2. Выберите Изображение.

Сжать содержимое в Word

Даже после правильной вставки компактного содержимого вы можете еще больше уменьшить размер файла, сжав это содержимое.

Здесь вы можете сжать все изображения сразу. Этот метод приведет к получению изображений более низкого качества, поэтому используйте его только в том случае, если качество изображения для вас не является большой проблемой.Выполните следующие шаги:

  1. Зайдите в меню Word и выберите Сохранить как.
  2. Щелкните Инструменты> Сжать изображения.
  3. Выберите Разрешение для всех ваших изображений.

Удалить ненужное содержимое

Если после всего этого вы по-прежнему хотите уменьшить размер файла, вы можете рассмотреть возможность удаления ненужного содержимого.

В этом случае вы можете удалить встроенные шрифты. Корпорация Майкрософт разработала такие встроенные шрифты, чтобы они не выглядели ненормально, когда кто-то, у кого не установлены шрифты, открывает ваш документ.Вкладыши занимают больше места.

Вот как их удалить:

  1. В меню Word выберите File.
  2. Затем выберите Опции.
  3. На вкладке Сохранить снимите флажок Вставить шрифты в файл.

Понятно, что вам могут понадобиться встроенные шрифты. Но даже здесь можно избежать встраивания универсальных системных шрифтов. Сделайте это, выполнив описанные выше шаги и отметив Не встраивать общие системные шрифты.

Сжать весь документ

В конце концов, у вас больше не будет контента для сжатия или удаления в вашем документе.Но вы можете сжать весь документ.

Один из способов сжатия документа - сохранить его в формате DOCX, а не в формате DOC. Фактически, начиная с Word 2007, DOCX является форматом по умолчанию для сохранения документов Word. Таким образом, вам может не понадобиться применять этот параметр.

Однако он понадобится вам, если вы сохранили документ в формате DOC, обычно для обратной совместимости с предыдущими приложениями для обработки текста. Вот как изменить DOC на DOCX:

  1. В меню Word нажмите кнопку Office.
  2. Выберите Сохранить как.
  3. Выберите Word, документ и сохраните.

Вот как уменьшить документ Word.

Заключительное слово

РЕКОМЕНДУЕТСЯ

Решение проблем с ПК с помощью Auslogics BoostSpeed ​​11

Помимо очистки и оптимизации вашего ПК, BoostSpeed ​​защищает конфиденциальность, диагностирует проблемы с оборудованием, предлагает советы по увеличению скорости и предоставляет более 20 инструментов для удовлетворения большинства потребностей в обслуживании и обслуживании ПК.

БЕСПЛАТНАЯ ЗАГРУЗКА
Уменьшение размера файла - один из способов сэкономить место на вашем компьютере.Это в конечном итоге увеличивает производительность компьютера. Однако для максимальной производительности ПК вам необходимо оптимизировать многие другие аспекты, что можно сделать автоматически с помощью Auslogics BoostSpeed. .

Сжатие PDF, PPT, Word, Excel, JPEG, PNG и TIFF онлайн