Как разместить отчет о закупках у смп на сайте закупки


Образец формы отчета смп по 44 ФЗ 2020

Автор: Задорожнева Александра 26 марта 2020

Вот до какого числа сдать отчет по СМП по 44-ФЗ в 2020 году — до 1 апреля. Формировать отчетность надлежит всем заказчикам, приобретающим товары, работы и услуги в рамках Федеральной контрактной системы. Из-за коронавируса и каникул с 30 марта по 3 апреля некоторым организациям сроки перенесут на 6 апреля.

Кто сдает отчетность по СМП

Формальные особенности и алгоритм составления отчетности о закупках у субъектов малого предпринимательства и социально ориентированных некоммерческих организаций закреплены в постановлении правительства РФ от 17.03.2015 № 238.

Каждая организация-заказчик должна проводить закупки у субъектов малого предпринимательства и социально ориентированных некоммерческих организаций. Предельный объем таких заказов — не ниже 15% от совокупного годового объема закупок, рассчитанного в соответствии с ч. 1.1 ст. 30 44-ФЗ. Итоговый отчет по СМП обязаны предоставить абсолютно все заказчики. Если в течение года вы не закупали товары у представителей малого бизнеса, сформируйте в ЕИС нулевую отчетность.

Когда сдавать

Итоговый документ публикуется ежегодно. Каждый заказчик обязан по итогам года составить отчет об объеме закупок у субъектов малого предпринимательства, социально ориентированных некоммерческих организаций и разместить такой отчет в Единой информационной системе до 1 апреля следующего года (ч. 4 ст. 30 44-ФЗ). Отчетность за 2019 год придется опубликовать точно в срок — до 01.04.2020. Если 1 апреля выпадает на выходной, перенесите сдачу на последний рабочий день перед этой датой (ст. 193 ГК РФ, письмо Минэкономразвития № ОГ-Д28-6777 от 30.05.2016). Отправлять документы позже 1 апреля нельзя.

Старайтесь разместить документы заранее. Срок сдачи отчета о закупках у СМП по 44 ФЗ в 2020 году — до 01.04.2020. Электронная система нестабильна, поэтому заказчикам рекомендуется разместить отчетность заблаговременно во избежание штрафных санкций за несвоевременную публикацию.

Перенос сроков из-за указа президента

Как размещать заказы | Поиск и закупки

Управляемые закупки предлагает центральное расположение для покупки широкого выбора продуктов и услуг по конкурентоспособным ценам из различных каталогов зарегистрированных и постоянных поставщиков. Товары, приобретенные через Управляемая покупка , считаются конкурентными. Загрузите презентацию ниже для получения инструкций по размещению заказов по каталогу Guided BUying .

Запросы вне каталога

Важное обновление : Ariba выпустила системные обновления в пятницу, 14 августа 2020 г.С этими обновлениями термин специальный элемент был переименован в , вне каталога . Процесс создания запроса вне каталога (ранее разовый) не изменился, как и его типы: стандартный или основанный на сумме.

Запросы вне каталога используются для создания PR для разовых покупок услуг или продуктов, которых нет в каталоге поставщиков в Управляемая покупка . Поставщикам должен быть назначен PR перед отправкой PR.

Есть два типа запросов вне каталога:

На основе суммы : PR создаются на основе предложения поставщика, когда вы не уверены в окончательной сумме, которую нужно потратить.Запросы на основе суммы вне каталога заменили тележки с ограниченным заказом.

Стандартный : PR создаются на основе предложения поставщика, когда вы не можете найти то, что вам нужно, через каталог в Guided BUying . Стандартные запросы, не входящие в каталог, заменены бесплатными описаниями или тележками с материалами.

Примечание : Чтобы обозначить PR как основанный на сумме или стандартный PR, разверните детализацию линейного уровня и выберите вкладку Others . На вкладке «Другие» выберите Тип заказа и выберите «Стандартный» или «На основе суммы».

Вложения:

Заявители должны получить предложение от поставщика, чтобы приложить его к своему PR. Другая документация, которую мы рекомендуем вам приложить, включает цитаты, предложения или описания услуг. Запросы вне каталога на сумму ≥ 10 000 долларов требуют, чтобы перед отправкой был приложен хотя бы один документ.

Загрузите представленную ниже колоду слайдов для получения инструкций по размещению запроса вне каталога.

Заявка на закупку Generation_Non-Catalog Request

Посмотреть видеоруководство по созданию запроса вне каталога

Контракты на поставку бланкетных заказов (BPO)

Общие заказы на закупку (BPO) Контракты позволяют заявителям покупать по контракту, по которому поставщик выставляет счет-фактуру напрямую.Заказчики увидят номер контракта, указанный в информации об элементе, но они будут закупать эти элементы так же, как и любой элемент каталога Guided BUying . Контракты заключаются Sourcing & Procurement в сотрудничестве с поставщиком и бизнес-подразделением и не обременяют собой финансовые средства. Для получения дополнительной информации о Контрактах с общими заказами на закупку (BPO) загрузите приведенное ниже руководство и посетите веб-сайт Счета к оплате.


Контракты на общие заказы на закупку (BPO).

Закупка животных

Лабораторные животные - это очень чувствительный товар, к которому предъявляются нормативные требования. Центр лабораторных исследований животных (LASC) работает со списком утвержденных поставщиков животных, большинство из которых являются зарегистрированными поставщиками или поставщиками, работающими по контракту, предлагающими оптимизированные заказы через Guided BUying . Чтобы просмотреть список утвержденных поставщиков животных, посетите нашу страницу «Что вам нужно».

LASC является предметным экспертом Университета по закупкам животных.Если вы не можете найти нужный вам тип животного у одного из наших подрядных поставщиков или хотите получить дополнительную информацию о правилах или требованиях, посетите веб-сайт LASC.

Требования к оформлению заказа

При размещении заказа на животное дата доставки в PR должна отражать желаемый день доставки животного и должна соответствовать заранее определенным поставщиком дням доставки (см. Ниже).

Поставщик Отправлять заказы от: Дней доставки
Лаборатории Чарльз-Ривер Полдень, чт., или пт. вт, чт.
Envigo International Полдень, четверг Среда
Лаборатория Джексона Полдень, четверг Среда
Taconic Bioscience Полдень, чт, или пт. вт, чт.

Животных необходимо доставить по следующим адресам, включая здание, этаж и номер комнаты.Почтовый адрес можно найти в ShipTo (Plant) по имени, улице или строительному коду. Номер здания / этажа / комнаты необходимо ввести в поле Deliver To .

Адреса доставки животных
Улица адрес: ID Дом / Этаж / Комната Кампус
00 Олбани-стрит, 5318 W7, W8, W9 / 7/707 MED
85 Ист-Ньютон-стрит, 5404 M9 / 7/707 MED
670 Олбани-стрит, 5309 A8 / 8/826 MED
72 Ист-Конкорд-стрит, 5333 R8 / 8 MED
590 Проспект Содружества 5267 590/4/423 CRC
620 Олбани-стрит, 5286 NEIDL / 6 / 602G MED
610 Проспект Содружества 5280 CILSE (погрузочная площадка) CRC

Покупка животных

Приобретение передвижного основного оборудования

Департамент управления недвижимостью управляет всем передвижным капитальным оборудованием, расположенным в кампусе Charles River, медицинском кампусе, кампусе Wheelock и на многочисленных объектах за пределами кампуса.

Инвентаризация Управления недвижимостью и маркирует движимые товары, приобретенные на общую сумму 5000 долларов США или более (включая доставку). При покупке любого передвижного оборудования используйте товарный код капитального передвижного оборудования (23100000), чтобы автоматически добавить Управление недвижимостью к утверждению PR. PR перейдет в Property Management для создания тегов активов и обновления инвентаря.

Для получения дополнительной информации о классификации, правилах и требованиях к заказам на капитальное оборудование посетите веб-страницу Руководства по управлению недвижимостью.

Приобретение передвижного основного оборудования

Amazon Business

Объявление : с запуском Управляемая покупка , заказчики теперь имеют возможность делать покупки на Amazon через Управляемую покупку !

Загрузить руководство по настройке для администратора

Заказчики могут просматривать и сравнивать цены предпочтительных поставщиков с Amazon Business для выбранных категорий продуктов.Обратитесь к администратору Amazon Business P-Card вашего отдела, чтобы добавить вас в учетную запись BU Amazon Business.

Наш контракт с Amazon Business предлагает Prime одно- и двухдневную доставку для соответствующих покупок, отчетность третьего уровня для упрощенного мониторинга транзакций и одобрение перед покупкой для повышения прозрачности покупок.

Эта программа централизует покупки BU Amazon, чтобы упростить процесс покупки и сверки, а также гарантировать, что статус освобождения от налогов применяется к университетским покупкам.Важно убедиться, что преподаватели и сотрудники понимают, какие типы продуктов приемлемы для покупки в Amazon Business, а какие продукты и услуги - нет. Для получения дополнительной информации см. Информацию о допустимом использовании ниже.

Преимущества

  • Членство в Enterprise Prime : членство для всех заказчиков BU бесплатно для вашего отдела.
  • Бесплатная доставка : Однодневная и двухдневная бесплатная доставка для подходящих заказов (подробнее).
  • Экономия на налоговых льготах : Университетское освобождение от налогов будет автоматически применяться к покупкам в Amazon Business, в том числе у сторонних реселлеров.
  • Бизнес-продавцы Amazon : доступ к лучшим продавцам Amazon и специальным ценам, которых нет на Amazon.com.
  • Служба поддержки клиентов : доступ к специализированной группе обслуживания клиентов только для бизнеса по телефону 888-281-3847.
  • Оптимизированная выверка P-Card : При сверке покупок Amazon Business квитанции в Bank of America Works не требуются.
  • Отчеты бизнес-аналитики : настраиваемые данные о расходах и подробные данные о продуктах для всех транзакций.
  • Ценовая защита : Ценообразование сохраняется в корзине в течение семи (7) дней.

Загрузить Руководство пользователя Amazon Business для начинающих

После добавления в аккаунт BU Amazon Business вашего отдела вы можете наслаждаться удобством покупки приемлемых продуктов, если у вас нет доступа к Управляемая покупка .

Чтобы обеспечить соответствие покупок университетским и федеральным директивам, запрещено покупать следующие продукты и услуги через Amazon Business:

  • Опасные химические вещества
  • Мебель
  • Лекарства, наркотики или контролируемые вещества
  • Радиоактивные соединения
  • Портативные или настольные компьютеры
  • Принтеры
  • Услуги сотовой связи
  • Амазонка монеты
  • Сервисы Amazon
  • Подарочные карты
  • Животные лабораторные

Товары с ограничениями, представленные для покупки через Amazon Business, будут отклонены администратором группы пользователей отдела и будут расследованы на основе ежемесячных отчетов о покупках, проверенных отделом снабжения и закупок.С 1 мая 2019 года покупки, сделанные на Amazon с помощью туристической карты BU, ​​будут запрещены, а покупки Amazon не будут одобряться для личного возмещения в Concur.

* Лучшая общая ценность определяется как процесс оценки, который включает в себя любые или все из следующих факторов: самая низкая закупочная цена, соответствие техническим или функциональным спецификациям, доступность продукта, процессы заказа и выставления счетов, стандарты обслуживания, соответствие бухгалтерскому учету, сроки и условия, репутация, статус разнообразия, избежание риска для Университета и нормативные требования.

Запись веб-семинара по обучению

Загрузить презентацию для вебинаров

Часто задаваемые вопросы

Допустимое использование

Amazon Business влияет как на политику покупательских карт, так и на политику туристических карт следующим образом:

  • С начала 2019 года P-Card станет единственным одобренным способом оплаты покупок Amazon Business.Проездной билет и компенсация из кармана в Concur больше не допускаются.
  • Все преподаватели и сотрудники, использующие Amazon для размещения университетских заказов, должны перенести и / или активировать свою университетскую учетную запись Amazon Business, используя свой адрес электронной почты BU.

Amazon Business предназначен для того, чтобы предложить заказчикам платформу для закупок, чтобы быстро сравнивать цены с существующими контрактами или легко приобретать продукты, которые не могут быть найдены у поставщиков по контракту (информацию о контрактных поставщиках см. На странице «Что вам нужно»).Такие продукты, как принадлежности для комнат отдыха, лаборатории и офисные принадлежности, а также периферийные ИТ-устройства , а не , доступные в Guided BUying , рекомендуется покупать через Amazon Business.

Вам следует продолжать использовать наш эксклюзивный контракт с Barnes & Noble на электронные учебники и необходимые учебные материалы. Чтобы обеспечить соответствие покупок университетским и федеральным директивам, запрещено приобретение следующих продуктов и услуг через Amazon Business:

  • Опасные химические вещества
  • Мебель
  • Лекарства, наркотики или контролируемые вещества
  • Радиоактивные соединения
  • Портативные или настольные компьютеры
  • Принтеры
  • Услуги сотовой связи
  • Амазонка монеты
  • Сервисы Amazon
  • Подарочные карты

Товары с ограничениями, представленные для покупки через Amazon Business, будут отмечены и подлежат проверке со стороны утверждающего отдела, отдела снабжения и закупок и внутреннего аудита.

Нет, центральная учетная запись Amazon Business Account в Бостонском университете должна использоваться только для деловых покупок в соответствии с нашей политикой закупок.

Да, статус освобождения от налогов Бостонского университета будет автоматически применяться к соответствующим критериям покупкам, совершенным через центральную учетную запись. Есть сторонние продавцы, которые могут не соблюдать ваше освобождение от налогов, поэтому вам необходимо выполнить необходимые шаги, чтобы делать покупки на Amazon без уплаты налогов.

Налог по-прежнему может рассчитываться для товаров, которые вы заказываете у продавцов, которые не участвуют в программе освобождения от налогов Amazon. Чтобы делать покупки без налогов, отфильтруйте торговую площадку Amazon Business по поставщикам, которые будут соблюдать ваше освобождение от налогов; примените два фильтра для Prime и Business Seller (см. снимок экрана ниже).

  • 1) Войдите в свою учетную запись Amazon Business и перейдите к Заказы
  • 2) Найдите товар, с которого был начислен налог, и нажмите кнопку Связаться с продавцом
    (если кнопки нет, позвоните в службу поддержки Amazon Tax Exemption
    (1-888-280-9552)
  • 3) Введите тему "Запрос на возврат налогового освобождения"
  • 4) Включите номер заказа и начисленную сумму
  • 5) Продавец обязан ответить в течение 72 часов.
    Продавец может запросить дополнительную информацию или просто оформить возврат

Если налоги отражаются на ваших заказах в штате, где у вас есть действующее освобождение, и продукт (-ы) был продан Amazon.com LLC или Amazon Digital Services, Inc., или продан другими продавцами и выполнен Amazon, пожалуйста, свяжитесь со службой поддержки клиентов по телефону 866-486-2360. Дополнительную информацию о штатах и ​​сертификатах освобождения от налогов Университета можно найти на странице «Свидетельства об освобождении от уплаты налогов».

Да, перейдите к Управление моим основным членством > Щелкните Конечное членство и следуйте инструкциям, чтобы отменить свое членство в BU Prime, не обращаясь в службу поддержки клиентов. Пропорциональная сумма возмещения будет автоматически рассчитана и предоставлена ​​вам. Обратите внимание: агенты по обслуживанию клиентов не смогут выплачивать вам пропорциональную компенсацию, если вы позвоните, чтобы «отменить свое членство Prime.”

Джеймс Герберт является представителем компании BU. С ним можно связаться по электронной почте [email protected] или по телефону (617) 577-4782.

.Закупки проекта

- Комната закупок

Проектные закупки - это также процесс, используемый для приобретения товаров и услуг, но то, что отличает закупки по проектам от других форм закупок, - это серия закупок, выполняемых во время выполнения проекта, некоторые из которых взаимозависимы, а некоторые нет. Цели проекта заранее определены в основном в проектном предложении, и существует соответствующий набор мероприятий по закупкам, предпринимаемых в соответствии с планом закупок проекта в течение определенного периода времени для достижения целей проекта.

Закупка проекта зависит от целей и задач проекта, который он поддерживает. Это фундаментальная часть управления проектом, поскольку для успеха проекта крайне важно, чтобы закупочная деятельность была надлежащим образом спланирована и выполнена; следовательно, планирование закупок и разработка стратегии жизненно важны для реализации и успешного результата проекта.

Для наших целей закупки по проектам будут классифицироваться в зависимости от обслуживаемого сектора как закупки по проектам в государственном секторе и закупки по проектам в частном секторе.

Закупки для проектов в государственном секторе
Закупки для проектов в государственном секторе поддерживают проекты, финансируемые и разрабатываемые для достижения целей правительства, включая предоставление общественных товаров и услуг населению. Эти проекты государственного сектора (строительство дорог, мостов, плотин, электростанций, больниц, школ, паромов и т. Д.) Могут финансироваться донорами, финансироваться государством, сочетанием того и другого или финансироваться через государственно-частные или государственно-государственные партнерства; однако, независимо от схемы их финансирования, их отличительным фактором является то, что цель, которой служат эти проекты, является полностью публичной.

Закупки для проектов в частном секторе
Закупки для проектов в частном секторе сосредоточены на закупочной деятельности, которая удовлетворяет требованиям проектов, реализуемых для субъектов частного сектора, таких как малые, средние или крупные предприятия и корпорации, и которые по своей природе являются преимущественно прибыльными, учитывая, что их основная цель - получение денежной выгоды для владельцев или акционеров бизнеса.

Таким образом, в зависимости от обслуживаемого сектора закупки можно классифицировать следующим образом:

  • Закупки в государственном секторе,
  • Закупки в частном секторе,
  • Проектные закупки (далее классифицируются как):
  • Закупки проекта государственного сектора и
  • Закупки для проектов в частном секторе.

Класс по закупкам ориентирован в первую очередь на закупки в государственном секторе и администрирование контрактов и, в меньшей степени, на закупки проектов в государственном секторе (в основном финансируемые донорами).

.

Примеры политик и процедур закупок

Независимо от вашей отрасли и продуктов или услуг, вы покупаете вещи, чтобы поддерживать свой бизнес в рабочем состоянии. Когда вы не планируете свои покупки так хорошо, как могли бы, вы не только увеличиваете вероятность того, что не получаете соотношения цены и качества, но также рискуете некачественными товарами и некачественным обслуживанием клиентов от поставщиков. Пренебрежение уделением покупкам должного внимания может привести к тому, что стоимость бизнеса станет намного выше, чем должна быть, что затруднит управление делами.Чем больше будут расти ваши операционные расходы, вам придется выбирать между повышением цен (и, возможно, разочарованием ваших клиентов или, что еще хуже, потерей некоторых из них) или сокращением вашей прибыли.

Ответ? Контроль за уровнем издержек. Лучший способ сделать контроль затрат управляемым и простым? Стандартизированные процедуры закупок. Не волнуйтесь, если это кажется непосильной задачей. Следуйте инструкциям по закупкам, изложенным в этом посте, и вы получите свою собственную политику в кратчайшие сроки.

Перед тем, как вы приступите к своей политике и процедурам закупок

Чтобы максимально использовать свой бюджет, вы должны покупать качественные товары и услуги в нужном количестве по самой низкой возможной цене и в нужное время у лучшего поставщика там.Когда организация новая и все еще небольшая, есть вероятность, что владелец сам решает, что покупать, когда покупать, у кого покупать и когда делать покупки. Вначале им довольно легко управлять, поэтому многие компании не могут разработать официальную политику закупок.

По мере роста вашего бизнеса процесс покупки становится все более сложным. Есть еще чем заняться, и владелец переходит к другим задачам. Когда это передается кому-то другому или группе людей, уменьшается риск дублирования заказов и потери денег.

Вам не нужно иметь штатного менеджера по закупкам, который бы занимался всем, если ваш бизнес недостаточно велик, чтобы этого гарантировать. Выберите сотрудника, который может четко общаться со всеми вашими поставщиками и готов выполнять работу в дополнение к своим другим обязанностям. Однако важно помнить, что покупка - это гораздо больше, чем размещение заказов. Он включает в себя сбор заказов и их проверку на полноту и точность, при этом гарантируя, что все остается в пределах заранее установленных лимитов расходов, выбор подходящих поставщиков, проверка товаров и материалов при получении, согласование счета и отправка его в бухгалтерию или лицу. ведение бухгалтерского учета.

Установление политики закупок до передачи задач кому-то другому необходимо для обеспечения оптимального управления расходами и контроля затрат.

Примеры политик и процедур закупок

Согласно Управлению по делам малого бизнеса, ваша политика закупок должна отвечать следующему:

  • Кто имеет право закупки? Какие предметы может приобрести этот человек (или люди)? Кто имеет право заключать контракты? Если у вас несколько отделов, подумайте о том, чтобы назначить одного человека ответственным за расходы для этого отдела, чтобы упростить процесс.
  • Какие существуют ограничения по расходам? Различаются ли лимиты для каждого отдела?
  • Каковы требования для адекватной конкуренции поставщиков? Какие критерии оценки следует использовать при выборе потенциальных поставщиков?
  • Какие типы контрактов может заключать бизнес с поставщиками и выигравшие заявки?
  • Какова позиция компании в отношении конфликта интересов? Как обстоят дела с индивидуальными займами от поставщиков? Конфликт интересов возникает, когда в процессе выполнения должностных обязанностей на человека можно повлиять, чтобы он принял решение, которое выгодно ему лично.
  • Какова позиция компании в отношении приема подарков?
  • Какая информация считается конфиденциальной?
  • Какова процедура решения юридических вопросов?

Другие вопросы, ответы на которые следует рассмотреть в вашей политике закупок, включают:

  • При каких обстоятельствах, если таковые имеются, требуются конкурентные торги?
  • При каких обстоятельствах, если таковые имеются, можно отказаться от участия в торгах?
  • При каком пределе расходов требуется предварительное одобрение?
  • Как, где и как долго следует хранить записи о закупках?
  • После заключения контракта с поставщиком, при каких обстоятельствах, если таковые имеются, могут быть осуществлены закупки у конкурента?
  • Какие категории различных категорий признает бизнес?
  • Каким образом статус разнообразия поставщика влияет на решение использовать этого поставщика?
  • Какие процессы используются для совершения различных покупок?

Система заказов

Процесс, который ваш менеджер по закупкам или кто-либо из группы закупок использует для запроса товаров и услуг, заказа, а затем получения и оплаты заказов, составляет основную часть вашей системы заказов.Правильная система заказов гарантирует, что вы будете поддерживать хорошие отношения с поставщиками, поддерживать стабильный денежный поток, помогать в управлении запасами и повышать общую прибыльность.

Заказы на поставку

Когда менеджеры по закупкам получают заявки от кого-то еще в компании, менеджеру необходимо выбрать поставщика и проверить цену заказа на товары. После согласования цены менеджер отправит поставщику заказ на поставку. Это официальный запрос поставщика на отправку материалов или товаров в соответствии с условиями и ценами, согласованными в любом действующем контракте.

И заявки, и заказы на поставку помогают отслеживать заказы и расходы. Вы можете использовать заявку, чтобы убедиться, что заказаны правильные товары, и обратиться к заказу, чтобы убедиться, что вы получили все правильные товары в нужном количестве, прежде чем оплачивать любые счета, связанные с заказами. Ведение учета заказов также поддерживает любые юридические претензии, которые могут возникнуть между вами и вашими поставщиками.

«Не все покупки требуют одинакового внимания. Потратьте большую часть своего времени и внимания на более крупные покупки или более дорогие вещи.”

Управление закупками

SBA предлагает четыре совета, которые помогут вам решить, какие товары заслуживают большего внимания:

  • Стоимость единицы: Чем больше что-то стоит, тем больше внимания вы должны уделять этому просто потому, что чем больше деньги, которые вы вложили в какой-либо продукт, тем больше это может повлиять на вашу прибыль.
  • Расширенная стоимость: Даже если что-то не стоит очень дорого, потому что вы покупаете большие объемы, чтобы получить скидку, если у вас уходит много времени, чтобы продать, это деньги, которые у вас есть на некоторое время.В этой ситуации эти позиции должны иметь более высокий приоритет, несмотря на низкую стоимость единицы.
  • Время выполнения: Доставка некоторых товаров займет больше времени после того, как вы разместите заказ. Если у вас есть недорогой товар с длительным сроком выполнения, это означает, что вам нужно потратить больше времени и внимания на проверку статуса доставки, пока он не будет получен. Вот почему графики доставки должны быть одним из критериев выбора при выборе поставщиков.
  • Отклонение поставки: Если высока вероятность того, что вам придется отклонить товар из-за проблем с качеством или технических проблем, поместите его в более высокий приоритет, чтобы у него не было шансов проскользнуть сквозь трещины.

Скрытые затраты на покупку

Конечно, вам придется платить за товары, которые вы покупаете, но вам также необходимо учитывать затраты на приобретение товаров и хранение запасов, например:

  • Затраты размещения заказов - телефон, факс, почтовые расходы и т. д.
  • Операционные расходы, связанные с приобретением, получением и оплатой товаров и услуг
  • Стоимость расходных материалов - канцелярских товаров, конвертов, бланков и т. Д.
  • Затраты на хранение запасов - процентные расходы на финансовые вложения в запасы, страховые премии для покрытия ваших запасов, затраты на хранение, порчу предметов в запасах

Советы по разумной покупке

Колебания цен неизбежны для всего, что вы покупаете.Вместо того, чтобы покупать большое количество товаров, цена на которые вы замечаете рост, лучше покупать меньшее количество чаще. Это позволяет вам быстро продавать предметы, а не связывать свой оборотный капитал с завышенными ценами. Покупка в меньших количествах позволяет вам сэкономить на покупках и снизить спрос на товар, что способствует снижению цены. Когда цены вернутся к своему нормальному уровню, вы можете снова начать покупать в большем количестве.

Всегда сравнивайте магазин.Прежде чем что-либо покупать, свяжитесь с несколькими поставщиками и отправьте запрос цен (RFQ), чтобы вы могли получить расценки на вещи, которые вы хотите приобрести, прежде чем принимать какие-либо окончательные решения. Это помогает обеспечить максимальную отдачу и помогает при оценке затрат.

Хотя заманчиво автоматически выбрать самую низкую цену, не всегда предполагайте, что это лучшая сделка. Если вы покупаете некачественный продукт или доставка его занимает вечность, это может вызвать проблемы, которые затронут весь ваш бизнес.Иногда лучше заплатить немного больше, чтобы быть уверенным, что вы получаете качественные материалы вовремя.

Даже если вы заметили, что один поставщик может удовлетворить все ваши потребности в закупках по доступным ценам, вам никогда не следует полностью полагаться на него. Всегда лучше поддерживать контакт с другими поставщиками и следить за новыми. Таким образом, ваш бизнес не пострадает, если ваш основной поставщик не сможет отправить товары вовремя или приостановит операции по какой-либо причине.

Имея несколько источников поставок, вы можете получить больше кредитов по сравнению с использованием одного поставщика. Это отличный способ получить более выгодные скидки на свои материалы.

Поиск и оценка поставщиков

В начале всех процедур закупки вы должны найти и оценить возможных поставщиков. Выполняйте поиск в Интернете с помощью Желтых страниц Business to Business, вашей местной торговой палаты, любых торговых организаций, в которых вы можете состоять, или отраслевых ассоциаций.Ваши сотрудники могут также знать некоторых поставщиков, которых вы могли бы использовать.

Как только вы найдете поставщиков, которых хотите оценить, вы захотите разместить у них заказ. Но вы оцениваете не только товары и материалы. Сделайте заметки о том, на что они похожи, прежде чем размещать у них заказ. Вы можете решить, что на некоторые из них все-таки не стоит размещать заказы. Ваша оценка должна учитывать:

  • Торговые представители и опыт технического персонала
  • Финансовая устойчивость и стабильность - как долго они в бизнесе? Неужели они скоро выйдут из бизнеса?
  • Ценовая конкурентоспособность
  • Качество обслуживания клиентов
  • Своевременность поставок
  • Качество отгруженных товаров
  • Полнота отгруженных заказов
  • Способность соответствовать проектным спецификациям
  • Предыдущее исполнение аналогичных заказов - стабильно ли они выполнялись или были разовая случайность, чтобы произвести хорошее первое впечатление?

К политикам и процедурам закупок следует относиться как к живому.Почаще посещайте их, чтобы убедиться, что они по-прежнему соответствуют вашим потребностям. Неспособность сделать это может создать проблемы для всего бизнеса.

Наши решения по закупкам упрощают соблюдение ваших процедур закупок за счет оптимизации всего процесса.

Узнайте, как Загрузить PDF.

Procurement Certification Training - Site Map

Если вы новичок в сфере закупок, готовы ли вы ко многим задачам, с которыми вам придется столкнуться в предстоящие месяцы? Наш онлайн-курс по закупкам «Освоение основ закупок» поможет вам шаг за шагом пройти через процесс закупок. Учитывается при сертификации SPSM ® .

Вы не можете воспользоваться мощными технологиями Microsoft Excel для закупок? Наш онлайн-курс обучения закупкам «Microsoft Excel для специалистов по закупкам» позволит вам выполнить сложный анализ закупок с помощью упражнений, которые полностью основаны на ситуациях, с которыми вы сталкиваетесь в своей закупочной работе.Учитывается при сертификации SPSM ® .

Вы подвергаете свою организацию значительному риску из-за отсутствия хорошего контракта? Наш онлайн-курс по закупкам «Написание контрактов на управление поставками» поможет вам снизить риски, связанные с закупками. Учитывается при сертификации SPSM ® .

Может ли незнание новейших и лучших методов ведения переговоров помешать вам сэкономить намного больше денег на ваших покупках? Наш онлайн-курс по закупкам «Эффективные переговоры для успешной покупки» позволит вам стать опытным переговорщиком.Учитывается при сертификации SPSM ® .

Разве не было бы замечательно, если бы вы могли реализовать программы закупок, которые используются ведущими мировыми корпорациями? Благодаря использованию пошаговых инструкций, примеров, упражнений и нашего 39-страничного пакета образцов, инструментов и шаблонов наш онлайн-курс по закупкам «14 лучших практик закупок» позволяет вам быстро и значительно улучшить свои производительность и производительность вашего отдела закупок.Учитывается при сертификации SPSM ® .

Ваш генеральный директор хочет знать: «Вы реализуете стратегию экономии средств или просто« раздумываете »?» Если вы не можете ответить, составив первоклассную письменную стратегию, наш онлайн-курс по закупкам «Разработка стратегии экономии» может вам помочь. Учитывается при сертификации SPSM ® .

Вы менеджер по закупкам, который беспокоится о том, чтобы сбалансировать многие требования вашей руководящей роли? Наш онлайн-курс по закупкам «Экспертное управление закупками» научит вас всему, что вам нужно знать, чтобы вывести свой отдел закупок на новый уровень успеха! Учитывается при сертификации SPSM2 ® или повторной сертификации SPSM ® .

Страдают ли ваши закупочные проекты от задержек, неприятных сюрпризов и отсутствия реальной организации? Хотели бы вы составить профессиональный план проекта, а затем действительно придерживаться его, обрадовав ваше руководство? Что ж, можно! Способность последовательно приводить проекты закупок к успешным выводам требует изучения и применения проверенных принципов управления проектами. Наш онлайн-курс по закупкам «Профессиональное управление проектами закупок» научит вас всему, что вам нужно, чтобы успешно управлять современными проектами закупок.Учитывается при сертификации SPSM2 ® или повторной сертификации SPSM ® .

Отвечаете ли вы за увеличение объема международных закупок своей организации и не знаете, с чего начать? Международные закупки - это проблема. Покупка на международном уровне намного сложнее, чем покупка внутри страны. Покупка на международном уровне подразумевает расширение ваших знаний по многим аспектам закупок, о которых вам не нужно беспокоиться при покупке внутри страны.Для поддержки международных закупок необходимо понимать различия в культурах, законах, коммуникациях, валютах и ​​многом другом. Наш онлайн-курс по закупкам «Основы разумных международных закупок» даст вам понимание, необходимое для успеха. Учитывается при сертификации SPSM2 ® или повторной сертификации SPSM ® .

Несмотря на все разговоры о глобальном поиске поставщиков, которые делают многие компании, можно подумать, что это легко, не так ли? Такое восприятие не могло быть дальше от истины.Поиск поставщиков по всему миру может оказаться одним из самых сложных видов деятельности, с которыми вы столкнетесь как профессионал в области закупок. Наш онлайн-курс по закупкам «Реализация глобальной стратегии поиска поставщиков» поможет вам справиться с трудностями, связанными с поиском поставщиков на международном уровне. Учитывается при сертификации SPSM2 ® или повторной сертификации SPSM ® .

Понимаете ли вы, как именно ваши закупки влияют на финансовые показатели вашей организации? Отсутствие этого понимания мешает вам заслужить заслуженное уважение? В конце концов, нынешние генеральные и финансовые директора ожидают, что специалисты по закупкам будут знать, как их работа способствует достижению корпоративных целей и как общаться на языке финансов.Наш онлайн-курс по закупкам «Финансы для стратегических закупок, часть I» значительно улучшит ваше понимание того, как закупки влияют на общий финансовый успех организации. Учитывается при повторной сертификации SPSM3 или SPSM ® / SPSM2 ® .

Беспокоитесь ли вы о том, что ваши решения о закупках будут подвергнуты сомнению, если не отменены, высшим руководством? Независимо от того, выбираете ли вы поставщика, согласовываете условия оплаты, сравниваете варианты аренды и покупки или принимаете другие типичные решения о закупках, существуют подходы, основанные на финансах, которым генеральные и финансовые директора ожидают, что вы будете следовать.Если вы не знаете, что это за принципы, вы, как минимум, не будете доверять руководству или совершите катастрофические ошибки в худшем случае. Наш онлайн-курс по закупкам «Финансы для стратегических закупок, часть II» поможет вам согласовать процесс принятия решений с целями финансовых руководителей и высшего руководства. Учитывается при сертификации SPSM3 или повторной сертификации SPSM ® / SPSM2 ® .

Плохие решения по запасам могут убить прибыльность организации, сократить ее долю на рынке и в целом нанести ущерб цепочке поставок ... Виновны ли вы в принятии этих неверных решений? Не принимайте решения по инвентарю на основе догадок или неформально усвоенных тактик.Основывайте их на проверенных временем передовых методах, которые вы узнаете в нашем онлайн-курсе по закупкам «Эффективное управление запасами и контроль». Учитывается при повторной сертификации SPSM3 или SPSM ® / SPSM2 ® .

Многие организации конкурируют на основе качества: ваша работа с закупками помогает или мешает вашей организации добиться успеха? Давайте посмотрим правде в глаза: ваша организация не может предоставить высококачественный продукт или услугу, если она получает продукты или услуги некачественного качества из вашей цепочки поставок.А вы знаете, кого все будут винить, если возникнут проблемы с качеством поставщика? Верно - отдел снабжения, а может, и вы! Наш онлайн-курс по закупкам «Повышение качества в цепочке поставок» научит вас принципам и методам, необходимым для достижения качества мирового класса. Учитывается при повторной сертификации SPSM3 или SPSM ® / SPSM2 ® .

Осознаёте ли вы риски отсутствия социально ответственной цепочки поставок? Если вы не управляете цепочкой поставок наиболее социально ответственным образом, вы рискуете создать для своей организации больше проблем, чем когда-либо.Плохая реклама, потеря клиентов и криминальные последствия - вот лишь некоторые из рисков, с которыми может столкнуться ваша организация, когда ее специалисты по закупкам не осведомлены о постоянно меняющихся принципах социальной ответственности. Наш онлайн-курс по закупкам «Образцовая социальная ответственность цепочки поставок» поможет вам избежать риска и позиционировать бренд вашей организации среди лидеров в своей отрасли. Учитывается при повторной сертификации SPSM4 или SPSM ® / SPSM ® / SPSM3 .

Получаете ли вы максимальную выгоду, которую ваша организация может получить за счет разнообразия поставщиков? Что ж, если вы не усовершенствовали свою программу до такой степени, что разнообразие поставщиков является стратегическим приоритетом для вашего генерального директора, вы, вероятно, не сделаете этого. Наш онлайн-курс по закупкам «Лучшие практики стратегического разнообразия поставщиков» выведет вас за рамки традиционного мышления о разнообразии поставщиков и поможет вам реализовать программу, которая имеет реальное значение для вашей организации и общества.Учитывается при повторной сертификации SPSM4 или SPSM ® / SPSM2 ® / SPSM3 .

Неужели эти 7 малоизвестных ошибок переговоров заставляют ваших поставщиков смеяться всю дорогу до банка? Наш интерактивный экспресс-курс «Переговоры нет-нет» научит вас, как избежать распространенных ошибок в переговорах, которые могут дорого обойтись вашей организации. Сводит ли вас плохая работа поставщика с ума? Если вы хотели внедрить программу оценки поставщиков, но не смогли приступить к работе, «Управление эффективностью работы поставщиков» - идеальный онлайн-курс для вас.Может ли ваше взаимодействие с поставщиками быть неэтичным без вашего ведома? Независимо от того, являетесь ли вы специалистом по закупкам, который постоянно работает с поставщиками, или занимаетесь бизнес-ролью (например, инженер, ИТ-специалист, помощник администратора и т. Д.), Которая требует лишь случайного взаимодействия с поставщиком, существует множество потенциальных этических наземных мин, которые ждут, чтобы взорваться и впоследствии разрушить свою карьеру. Наш онлайн-курс «15 правил этичного взаимодействия с поставщиками» поможет вам избежать подобных мин.Не допускайте, чтобы сложность закупки услуг была неприятным сюрпризом. Подготовьтесь к успеху, пройдя онлайн-серию из двух экспресс-курсов «Секреты заключения безболезненных услуг». Вы можете внести несколько изменений, которые существенно повлияют на вашу личную продуктивность. Узнайте, как внести эти изменения, в нашей серии онлайн-курсов, состоящей из двух частей, «Повышение личной продуктивности». Не позволяйте подлым поставщикам манипулировать вашими внутренними клиентами и заключать вас в контракт с завышенной ценой.Узнайте, как контролировать процесс закупок, с помощью нашего онлайн-экспресс-курса «Предотвращение и управление бэкдорными продажами». Аутсорсинг бизнес-функции может показаться вам чуждым, если вы не делали этого раньше. Хороший план придаст вам уверенности и поможет добиться успеха. Научитесь создавать эффективный план аутсорсинга в нашем онлайн-экспресс-курсе «Как спланировать успешный аутсорсинг». Плохая работа поставщика часто означает, что ваш процесс выбора поставщика не удался. Изучите проверенные методы выбора поставщиков, которые будут успешными, в нашем онлайн-экспресс-курсе «7 важнейших шагов для эффективного выбора поставщиков.«Правильные ключевые показатели эффективности могут привести закупочную организацию к лучшим результатам, которых она когда-либо достигала. Узнайте о лучших ключевых показателях эффективности закупок и о том, как их использовать, в нашей серии онлайн-курсов, состоящей из четырех частей, «Ключевые показатели эффективности закупок и деловая хватка». Продукты, которые не соответствуют ожиданиям, поздние поставки, споры ... все это последствия плохого взаимодействия с ваших поставщиков. Ознакомьтесь с советами по обмену информацией, которые приведут к лучшему удовлетворению запросов поставщиков, в нашем онлайн-экспресс-курсе «Советы по безотказному общению с поставщиками».«Карьера в сфере закупок может иметь взлеты и падения. Узнайте, как получить более высокие пики и более мелкие спады, в нашем онлайн-экспресс-курсе «Как взять на себя ответственность за свою карьеру в сфере закупок». Не можете найти идеального поставщика? Развивайте один! Узнайте, как укрепить свою базу поставок за счет развития поставщиков, из нашей серии онлайн-курсов, состоящей из двух частей, «Основы программы развития поставщиков». Практически каждому покупателю необходимо использовать Excel. Если вы новичок в Excel, наш интерактивный экспресс-курс «Основы работы с Excel для покупателей» поможет вам быстро освоить основы.Отделы маркетинга и закупок могут и должны сотрудничать. Узнайте, как это сотрудничество может привести к успеху организации, из нашего онлайн-курса «Увеличение стоимости закупок к маркетинговым расходам». Успех переговоров во многом определяется еще до того, как переговоры начнутся. Узнайте, как ведущие переговорщики по закупкам готовятся на нашем онлайн-экспресс-курсе «Подготовка к переговорам чемпионского уровня». Угадайте, что? Ваш поставщик слышал фразу «Вы должны точить карандаш» миллион раз и точно знает, как на это ответить.Пришло время проявить больше творчества. Наш онлайн-курс «Креативное ведение переговоров для покупателей» научит вас тому, как это сделать. Наиболее важные идеи закупок обычно требуют одобрения руководства. Это совсем не гарантировано. Изучите проверенные методы для представления ваших идей по закупкам в форме, неотразимой для руководства, в нашем онлайн-экспресс-курсе «Как представить аргументы в пользу улучшения закупок». Восстановить позиции в переговорах может быть непросто. Итак, прежде всего, не сдавайтесь. Узнайте, как лучше всего начать переговоры, из нашего онлайн-экспресс-курса «Создание первого впечатления от правильных переговоров."Знание - сила. А информация о рынке поставок - самый мощный вид знаний о закупках. Узнайте, как использовать информацию о рынке поставок, в нашем онлайн-экспресс-курсе «Анализ рынка поставок 101». Наличие лучшей команды по закупкам никогда не бывает случайностью. Отличительные черты поколения миллениалов ставят новые задачи. Узнайте, как нанимать, обучать и удерживать лучших специалистов в области закупок, в нашем онлайн-экспресс-курсе «Управление талантами в сфере закупок нового поколения». .

Смотрите также

Поделиться в соц. сетях

Опубликовать в Facebook
Опубликовать в Одноклассники
Вы можете оставить комментарий, или ссылку на Ваш сайт.

Оставить комментарий