Как распечатать план график с сайта закупок на 2017


Планы-графики и планы закупки

Единая информационная система в сфере закупок

  Официальный сайт единой информационной системы в сфере закупок в информационно-телекоммуникационной сети Интернет (далее – Официальный сайт ЕИС) предназначен для обеспечения свободного и безвозмездного доступа к полной и достоверной информации о контрактной системе в сфере закупок и закупках товаров, работ, услуг, отдельными видами юридических лиц, а также для формирования, обработки и хранения такой информации.   Порядок размещения информации на Официальном сайте ЕИС и ее содержание регламентируется Федеральным законом от 05.04.2013 № 44-ФЗ «О контрактной системе в сфере закупок товаров, работ, услуг для обеспечения государственных и муниципальных нужд» и Федеральным законом от 18.07.2011 № 223-ФЗ «О закупках товаров, работ, услуг отдельными видами юридических лиц», а также соответствующими подзаконными актами.

Как создать и реализовать план закупок

Обязанности менеджера по закупкам выходят далеко за рамки утверждения закупок. Для эффективного управления проектом вам потребуется хорошо спланированная стратегия, основанная на исчерпывающей информации.

Проще говоря, план управления закупками излагает и документирует требования к закупкам, чтобы удовлетворить потребности проекта. План должен включать в себя цели плана и конкретные протоколы для метода закупок.

Вот требования для успешного планирования закупок:

  1. Группа снабжения .

Перечислите всех, кто имеет право участвовать в процессе планирования закупок и принятия решений, с их контактной информацией.

  1. Требования к позиции.

Требования к плану включают несколько уровней информации о каждой позиции, которую необходимо приобрести.

Соберите информацию обо всех материалах, необходимых для проекта.В зависимости от типа проекта этот список может включать материальные активы, такие как строительные материалы или оборудование, и нематериальные активы, например лицензии на программное обеспечение.

Включите всю необходимую информацию о каждом элементе: размер, количество, технические требования и спецификации, любую информацию, которая гарантирует покупку подходящего инструмента или материала для работы.

Наряду с описанием товара укажите причину или обоснование покупки. Чтобы определить цель, ответьте на следующие вопросы:

  • Для чего используется предмет?
  • Кому нужен этот товар?
  • Почему этот предмет необходим для завершения проекта?

Установите график закупок.Покупка предметов до того, как они понадобятся, может затруднить хранение. Ваш план закупок должен включать дату, когда для каждого предмета нужна дата. Эффективный план закупок может предусматривать оптовые закупки в разных отделах, использовать сезонные скидки, согласовывать минимальные объемы заказа в течение срока действия контракта и сокращать расходы на хранение и обработку за счет своевременной доставки.

Наконец, перечислите людей, уполномоченных запрашивать каждый элемент.

  1. Выбор поставщика

Если заявки требуются, опишите особенности процесса торгов, включая минимальное количество заявок, условия, которые должны быть выполнены перед рассмотрением заявки, и будут ли торги открытыми или проводимыми из список предпочтительных поставщиков.

  1. Тендерные предложения и прием

В типичном процессе отдел закупок выдает запрос предложений (RFP) с подробным описанием потребностей проекта. Поставщики отвечают на запрос предложения предложениями или предложениями, предоставляя такую ​​информацию, как стоимость, время доставки и особенности планирования.

В этом разделе укажите критерии, по которым будут отбираться поставщики и заключаться контракты, а также кто будет принимать окончательное решение (обычно это комитет по отбору).Хотя каждый проект отличается, вот типичная разбивка критериев выбора:

  • Способность поставщика доставлять материалы вовремя
  • Качество
  • Стоимость
  • График поставки
  • Сравнение затрат аутсорсинга и инсорсинга
  • История поставщика с компанией

RFP будут рассмотрены отборочной комиссией.

Перечислите имена всех лиц, принимающих решения, и порядок проверки для создания рабочего процесса.

«Для эффективного управления закупками в рамках проекта вам потребуется хорошо спланированная стратегия, основанная на исчерпывающей информации.”

  1. Типы контрактов

Поскольку для проекта могут потребоваться материальные товары, такие как произведенные детали с фиксированной стоимостью, а также работа подрядчика, план закупок может включать различные типы контрактов. Подробно укажите типы контрактов, которые будут использоваться в процессе закупок для каждой категории товаров. Некоторые (но не все) типы контрактов:

Заказ на поставку (ЗП) Используется для закупки товаров и материалов.

Твердо фиксированная цена - Цена по договоренности на товары или услуги по контракту.

Фиксированная цена плюс поощрение - Цена договорная со встроенными стимулами, основанными на производительности, для более быстрой доставки или завершения.

Контракты с фиксированной ценой и экономичной корректировкой цен - для долгосрочных контрактов, по которым цена на материалы может корректироваться с учетом инфляции.

Время и материалы (T&M) - включает ставки субподрядчика на установку и стоимость материалов.

Контракт с возмещением затрат - Фиксированная стоимость плюс возмещение непредвиденных расходов или изменений контракта.

  1. Определение рисков и управление рисками

Работа с поставщиками всегда сопряжена с соответствующими рисками. В этом разделе перечислите примеры потенциальных рисков, связанных с закупками, и опишите стратегии управления и снижения рисков при сохранении установленных отношений компании с предпочтительными поставщиками.

Потенциальные риски - это все, что вызывает сбой в цепочке поставок и, в свою очередь, задержки проекта и перерасход средств. Это может включать такие обстоятельства, как задержки доставки из-за непредвиденных событий, некачественная доставка продукции или конфликты с поставщиками.

Риск также может исходить изнутри компании. Внутренние риски включают нереалистичные бюджетные ограничения или ожидания от графика.

Изложите стратегии снижения рисков, которые включают, кто будет решать проблемы, кто утвердит план смягчения, а также конкретные решения, такие как альтернативные субподрядчики на случай, если один из них не сможет выполнить поставку.

  1. Обработка заказа на поставку

Перечислите шаги для заказов на поставку и политики закупок. Например, при использовании аутентификации с трехсторонним соответствием:

  1. Отдел закупок отправляет заказ на покупку (ЗП) для авторизации покупки.
  2. Счет-фактура возвращается поставщиком покупателю со ссылкой на ЗП.
  3. Товары прибывают с упаковочным листом, который сверяется с ЗП и счетом, чтобы убедиться, что все доставлено в соответствии с заказом.

Все три документа сверены и зарегистрированы. Цифровые системы заказа закупок сравнивают данные и отмечают любые отклонения.

  1. Ограничения проекта

У каждого проекта есть лимит бюджета и ограничения по времени.Чтобы уменьшить смещение объема работ при соблюдении требований к закупкам, тщательно определите ограничения проекта в деталях, включая сроки, затраты и технические характеристики. Ограничения проекта следует рассматривать на каждом этапе процесса принятия решений и сравнивать с закупочной деятельностью.

  1. Управление поставщиками и отчетность

Отдел закупок служит связующим звеном между менеджером проекта, руководителями отделов и поставщиками.Запланируйте регулярные встречи, определите, как они будут проводиться, и определите, какой информацией следует обмениваться во время каждой встречи. Убедитесь, что поставки идут по графику и будут поступать в соответствии с контрактом.

  1. Метрики поставщика

Отслеживайте данные о доставке и присваивайте рейтинг качества для оценки работы каждого поставщика. Обратите внимание на качество и количество товаров и услуг, время доставки и отслеживайте расходы по счетам. Используйте показатели для решения любых проблем, выявления моделей проблем и оценки поставщиков для дальнейшего рассмотрения.

Управляйте процессом закупки до оплаты централизованно с помощью PurchaseControl

Узнайте, как скачать PDF.

Как создать план закупок для проекта

  • НАЧНИТЕ СВОЙ БИЗНЕС

    • БИЗНЕС-ИДЕИ

    • БИЗНЕС-ПЛАН

    • ЮРИДИЧЕСКИЕ

    • РАЗРЕШЕНИЯ / ЛИЦЕНЗИИ

      000 000

      ОФИСНОЕ ОБЕСПЕЧЕНИЕ

  • ФИНАНСИРОВАНИЕ ВАШЕГО БИЗНЕСА

    • ФИНАНСИРОВАНИЕ / ФИНАНСИРОВАНИЕ

    • БУХГАЛТЕРСКИЙ УЧЕТ

    • НАЛОГИ

    • 0005

      НАЛОГИ

    • 0005

      ПРОИЗВОДСТВО ПРОДАЖИ

      ПРОИЗВОДСТВО

      ОПЕРАЦИИ
    • УПРАВЛЕНИЕ

    • КАДРОВЫЕ РЕСУРСЫ

    • МАРКЕТИНГ

    • ПРОДАЖИ

    • ДОКУМЕНТЫ ДЛЯ ВАШЕГО БИЗНЕСА

    • БИЗНЕС-ИДЕИ

    • БИЗНЕС-ПЛАН

    • ЮРИДИЧЕСКИЕ УСЛОВИЯ

    • РАЗРЕШЕНИЯ / ЛИЦЕНЗИИ

    • 04
    • ФИНАНСИРОВАНИЕ / ФИНАНСИРОВАНИЕ
    • БУХГАЛТЕРСКИЙ УЧЕТ

    • НАЛОГИ

    • Заработная плата / РАСЧЕТ

    • ОПЕРАЦИИ ДЛЯ БИЗНЕСА

    • ДОКУМЕНТЫ ДЛЯ ВАШЕГО БИЗНЕСА

  • Поделиться

    Поделиться

    Tweet

    Post 90 159

    Эл. Почта

.

Процесс закупок - Создание плана снабжения: Закупки: Учебное пособие | SCM

Введение
Определите возможности
Проанализируйте ситуацию
Проведите стратегический анализ
Пример из практики
Создайте стратегический план снабжения

Введение

Процесс закупок

Бизнес-требования для продукта или услуги

Потребность пользователя для продукта или услуги

Определите возможности

Возможности обычно возникают из-за бизнес-требований к продукту или услуге.

Требования к материалам могут включать:

  • Оборудование
  • Компоненты
  • Сырье
  • Полностью готовая продукция

Требования к обслуживанию могут включать:

  • Программисты
  • Обработчики опасных отходов
  • Перевозчики
  • Поставщики услуг по техническому обслуживанию

Пользователи (также называемые внутренними клиентами ) выявляют потребность в материалах или требованиях к услугам и сообщают об этом закупщикам.

Проанализируйте ситуацию

Ситуационный анализ может включать «заявки на закупку» или «ведомости работ».

Заявка на закупку должна содержать:

  • Описание необходимого материала или услуги
  • Требуемое количество и дата
  • Ориентировочная стоимость единицы
  • Расчетный счет к списанию
  • Дата заявки (запускается цикл отслеживания)
  • Требуемая дата

В ведомостях работ (SOW) для услуг указывается работа, которая должна быть завершена, когда это необходимо, и какой тип поставщика услуг требуется.

  • Маркетинг может захотеть приобрести рекламную кампанию.
  • R&D может потребовать клинических испытаний.
  • Людям может понадобиться напечатать брошюру.

Провести стратегический анализ

Отдел снабжения должен работать с поставщиками и своими внутренними клиентами, чтобы проанализировать процесс, чтобы понять, где существуют возможности для устранения потерь и повышения ценности.

Оценка поставщика

При крупных закупках требуется углубленная оценка.Он используется для нестандартных поставок более высокой стоимости. Он начинается со списка потенциальных поставщиков. Нельзя исключать существующих поставщиков с хорошей репутацией.

Критерии оценки поставщика

1. Оборудование и сооружения

  • Возможность расширения в будущем?

2. Процессы

  • Возможности наращивания мощности?
  • Продолжительность технологического цикла?
  • Надежная программа контроля качества?
  • Общая уборка?
  • Условия работы?

3.Возможности управления

  • Навыки управления проектами?
  • Стабильный, слаженный коллектив?
  • Как они видят вашу компанию как клиента?
  • Долгосрочное стратегическое видение?

4. Информационные системы

Критерии оценки поставщика

1. Системы планирования и контроля

Системы планирования и контроля включают в себя те системы, которые выпускают, планируют и контролируют поток работы в организации.Как мы увидим в последующих курсах, сложность таких систем может иметь большое влияние на производительность цепочки поставок. Среди вопросов, которые должна задать покупающая фирма:

  • Есть ли у поставщика хорошо развитые системы планирования потребностей в материалах, кадрах и производственных мощностях? Если нет, то почему?
  • Отслеживает ли поставщик ключевые показатели эффективности, такие как время обработки, уровень качества и затраты? Сравниваются ли эти показатели с целями или стандартами производительности?
  • Насколько легко клиентам взаимодействовать с системами планирования и контроля поставщика?

Последний пункт особенно важен для организаций, заинтересованных в эффективном управлении цепочкой поставок.При высоком уровне взаимодействия информация о потребностях клиента легко передается поставщику, а покупатель, в свою очередь, может получить важную информацию от поставщика. Рассмотрим отношения между Wal-Mart и Proctor and Gamble (P&G). Когда магазин Wal-Mart продает конкретный товар P&G, информация поступает непосредственно в системы планирования и контроля P&G. Затем P&G может соответствующим образом спланировать производство и отгрузку. Кроме того, Wal-Mart может легко узнать, когда партия P&G прибудет на один из ее складов распределения, тем самым позволяя Wal-Mart консолидировать эту партию с другими партиями по пути в отдельные магазины.

2. Соответствие экологическим нормам

В 1990-е годы возросло осознание того, какое влияние промышленность оказывает на окружающую среду. Закон о чистом воздухе 1990 года налагает крупные штрафы на производителей озоноразрушающих веществ и дурно пахнущих газов, а правительства ввели законы, касающиеся рециркуляции содержимого промышленных материалов. В результате способность поставщика соблюдать экологические нормы становится важным критерием для альянсов цепочки поставок.Это включает, но не ограничивается, надлежащую утилизацию опасных отходов.

3. Минимальные типовые оценки для рассмотрения

Метод взвешенной точки

Используя систему оценки взвешенных точек, закупщики могут ранжировать поставщиков в соответствии с некоторыми из этих критериев.

В этом примере поставщик A имеет оценку 3/5 по качеству, 4/5 по доставке, 2/5 по цене и 7/10 по обслуживанию, с общей оценкой 63.Поставщик B получил более высокие оценки, чем A, по качеству, не так хорошо по доставке, но лучше по цене и обслуживанию. С учетом связанных весов по качеству, доставке, цене и обслуживанию, которые важны для покупателя, система взвешенной оценки предполагает, что Поставщик B лучше подходит для этой покупки и должен получить контракт.

Пример использования

Используя информацию, представленную в примере 2, а также таблицу Excel, оцените следующее:

  • Ответьте на запрос вашего руководителя, обсудив критические факторы, которые вы должны учитывать при принятии решения о том, использовать ли этот критически важный элемент из одного или нескольких источников.
  • Предоставьте вашу рекомендацию по присуждению этого контракта, используя разработанный вами формальный инструмент взвешенной оценки поставщиков.
  • Какие еще факторы может учитывать покупатель или закупочная группа при оценке достоинства потенциальных поставщиков?

Создание стратегического плана снабжения

Стратегический план закупок требует, чтобы закупки оценивали изменения и управляли ими, чтобы реализовать преимущества стратегии закупок.

План должен быть создан таким образом, чтобы обеспечить:

  • Выгоды, указанные в стратегии, предоставляются в полном объеме и в срок.
  • Изменение пройдет успешно и в соответствии с реалистичным графиком.
  • Риски учтены, и соответствующие непредвиденные обстоятельства включены в общий план.

Что делает план хорошим?

  • Внедрение требует много времени и часто имеет высокий процент отказов.
  • Успешные реализации надлежащим образом планируются и сообщаются во время создания стратегии, а затем активно выполняются и постоянно управляются до завершения.
  • По мере разработки стратегии отдел закупок будет определять, какие области бизнеса будут затронуты прямо или косвенно.
  • Во время внедрения измерение и достижение результатов, а также определение ключевых этапов помогают обеспечить успех.
.

Компоненты плана управления закупками

План управления закупками документирует, как проект будет проводить закупки (закупки). В Своде знаний по управлению проектами (Руководство PMBOK) это компонент общего плана управления проектом, который касается внешних закупок для проекта.

Это отдельный от технического задания (SOW), также известного как техническое задание (TOR), в котором излагаются технические требования подрядчиков.Скорее, он касается общей стратегии и управления поставщиками.

План управления закупками состоит из 9 основных компонентов:

  1. Роли и обязанности
  2. Планирование проекта
  3. Управление поставщиками
  4. Оценка
  5. Поставщики, прошедшие предварительную квалификацию
  6. Управление рисками
  7. Юридическая юрисдикция
  8. Платеж
  9. Ограничения и допущения

Роли и обязанности

Проектная закупка выполняет несколько важных ролей, которые необходимы для бесперебойной работы процесса.Эти роли:

.

Смотрите также

Поделиться в соц. сетях

Опубликовать в Facebook
Опубликовать в Одноклассники
Вы можете оставить комментарий, или ссылку на Ваш сайт.

Оставить комментарий