Алёнка

Как опубликовать на сайте закупок план график

Как разместить план график закупок на 2020 год

Автор: Юдина Ольга 17 января 2019

Заказчик может проводить закупочные процедуры только после размещения документов планирования на официальном сайте Единой информационной системы. Разберемся, как это сделать.

Как разместить план закупок в ЕИС

Прежде всего разберемся, как разместить план закупок на 2020 год. Это нужно сделать до размещения плана-графика, поскольку последний формируется на основе первого.

Шаг 1. В Личном кабинете перейдите в раздел планирования госзакупок.

Шаг 2. Нажмите на кнопку «Создать».

Шаг 3. Внесите требуемую информацию. О заполнении плана закупок мы рассказывали в отдельной статье.

Как добавить план-график в ЕИС

План-график готовится на основании плана закупок. Существуют два типа заказчиков в зависимости от контроля, публикуемой ими информации, порядок размещения план-графика для них различается. О том, как заполнить план-график, мы подробно рассказывали в одной из статей. Теперь же разберемся, как разместить план график на 2020 год в ЕИС.

Шаг 1. В Личном кабинете заказчика перейдите на страницу «Планы-графики госзакупок товаров, работ и услуг» и нажмите на кнопку «Создать план-график».

Шаг 2. Откроется контекстное меню, в котором требуется выбрать подходящий пункт. Как правило новый план-график создают на основании плана закупок.

Шаг 3. Выберите документ на нужный финансовый год.

Шаг 4. Заполните график по инструкции, ссылку на которую мы привели выше. Каждую позицию требуется добавить отдельно.

Шаг 5. Когда все готово, требуется отправить документ на контроль. Если обнаружатся ошибки, его вернут на доработку. Если нет - опубликуют.

Как разместить с направлением на контроль

Если организация заказчика входит в список организаций, подлежащих контролю по части 5 статьи 99 44-ФЗ, и не является унитарным предприятием (подробнее об этом читайте в статье о финансовом контроле), то перед размещением требуется направить документ на проверку. Для этого в ЕИС в контекстном меню плана-графика закупок выберите указанный пункт.

При этом отобразится предупреждающее сообщение.

Если при заполнении полей допущены нарушения, отображается результат проверки.

Устраните выявленные нарушения и повторите отправку. При отсутствии нарушений отобразится

Как создать и реализовать план закупок

Обязанности менеджера по закупкам выходят далеко за рамки утверждения закупок. Для эффективного управления проектом вам потребуется хорошо спланированная стратегия, основанная на исчерпывающей информации.

Проще говоря, план управления закупками излагает и документирует требования к закупкам, чтобы удовлетворить потребности проекта. План должен включать в себя цели плана и конкретные протоколы для метода закупок.

Вот требования для успешного планирования закупок:

Группа снабжения .

Перечислите всех, кто имеет право участвовать в процессе планирования закупок и принятия решений, с их контактной информацией.

Требования к позиции.

Требования к плану включают несколько уровней информации о каждой позиции, которую необходимо приобрести.

Соберите информацию обо всех материалах, необходимых для проекта.В зависимости от типа проекта этот список может включать материальные активы, такие как строительные материалы или оборудование, и нематериальные активы, например лицензии на программное обеспечение.

Включите всю необходимую информацию о каждом элементе: размер, количество, технические требования и спецификации, любую информацию, которая гарантирует покупку подходящего инструмента или материала для работы.

Наряду с описанием товара укажите причину или обоснование покупки. Чтобы определить цель, ответьте на следующие вопросы:

Для чего используется предмет?
Кому нужен этот товар?
Почему этот предмет необходим для завершения проекта?

Установите график закупок.Покупка предметов до того, как они понадобятся, может затруднить хранение. Ваш план закупок должен включать дату, когда для каждого предмета нужна дата. Эффективный план закупок может включать оптовые закупки в разных отделах, использовать сезонные скидки, согласовывать минимальные объемы заказа в течение срока действия контракта и сокращать расходы на хранение и обработку за счет своевременной доставки.

Наконец, перечислите людей, уполномоченных запрашивать каждый элемент.

Выбор поставщика

Если заявки требуются, опишите особенности процесса торгов, включая минимальное количество заявок, условия, которые должны быть выполнены перед рассмотрением заявки, и будут ли торги открытыми или проводимыми из список предпочтительных поставщиков.

Тендерные предложения и прием

В типичном процессе отдел закупок выпускает запрос предложений (RFP) с подробным описанием потребностей проекта. Поставщики отвечают на запрос предложения предложениями или предложениями, предоставляя такую информацию, как стоимость, время доставки и особенности планирования.

В этом разделе укажите критерии, по которым будут отбираться поставщики и заключаться контракты, а также кто будет принимать окончательное решение (обычно это комитет по отбору).Хотя каждый проект отличается, вот типичная разбивка критериев выбора:

Способность поставщика доставлять материалы вовремя
Качество
Стоимость
График поставки
Сравнение затрат аутсорсинга и инсорсинга
История поставщика с компанией

RFP будут рассмотрены отборочной комиссией.

Перечислите имена всех лиц, принимающих решения, и порядок проверки для создания рабочего процесса.

«Для эффективного управления закупками в рамках проекта вам потребуется хорошо спланированная стратегия, основанная на исчерпывающей информации.”

Типы контрактов

Поскольку для проекта могут потребоваться материальные товары, такие как произведенные детали с фиксированной стоимостью, а также работа подрядчика, план закупок может включать различные типы контрактов. Подробно укажите типы контрактов, которые будут использоваться в процессе закупок для каждой категории товаров. Некоторые (но не все) типы контрактов:

Заказ на поставку (ЗП) Используется для закупки товаров и материалов.

Твердо фиксированная цена - Цена по договоренности на товары или услуги по контракту.

Фиксированная цена плюс поощрение - Цена договорная со встроенными стимулами, основанными на производительности, для более быстрой доставки или завершения.

Контракты с фиксированной ценой и экономичной корректировкой цен - для долгосрочных контрактов, по которым цена на материалы может корректироваться с учетом инфляции.

Время и материалы (T&M) - включает ставки субподрядчика на установку и стоимость материалов.

Контракт с возмещением затрат - Фиксированная стоимость плюс возмещение непредвиденных расходов или изменений контракта.

Определение рисков и управление рисками

Работа с поставщиками всегда сопряжена с соответствующими рисками. В этом разделе перечислите примеры потенциальных рисков, связанных с закупками, и опишите стратегии управления рисками и их снижения при сохранении установленных отношений компании с предпочтительными поставщиками.

Потенциальные риски - это все, что вызывает сбой в цепочке поставок и, в свою очередь, задержки проекта и перерасход средств. Это может включать такие обстоятельства, как задержки доставки из-за непредвиденных событий, некачественная доставка продукции или конфликты с поставщиками.

Риск также может исходить изнутри компании. Внутренние риски включают нереалистичные бюджетные ограничения или ожидания от графика.

Опишите стратегии снижения рисков, в том числе, кто будет решать проблемы, кто утвердит план смягчения, а также конкретные решения, такие как альтернативные субподрядчики на случай, если один из них не сможет выполнить поставку.

Обработка заказа на поставку

Перечислите шаги для заказов на поставку и политики закупок. Например, при использовании аутентификации с трехсторонним соответствием:

Отдел закупок отправляет заказ на покупку (ЗП) для авторизации покупки.
Счет-фактура возвращается поставщиком покупателю со ссылкой на ЗП.
Товары прибывают с упаковочным листом, который сверяется с ЗП и счетом, чтобы убедиться, что все доставлено в соответствии с заказом.

Все три документа сверены и зарегистрированы. Цифровые системы заказа закупок сравнивают данные и отмечают любые отклонения.

Ограничения проекта

У каждого проекта есть лимит бюджета и ограничения по времени.Чтобы уменьшить смещение объема работ при соблюдении требований к закупкам, тщательно определите ограничения проекта в деталях, включая сроки, затраты и технические характеристики. Ограничения проекта следует рассматривать на каждом этапе процесса принятия решений и сравнивать с закупочной деятельностью.

Управление поставщиками и отчетность

Отдел закупок служит связующим звеном между менеджером проекта, руководителями отделов и поставщиками.Запланируйте регулярные встречи, определите, как они будут проводиться, и определите, какой информацией следует обмениваться во время каждой встречи. Убедитесь, что поставки идут по графику и будут поступать в соответствии с контрактом.

Метрики поставщика

Отслеживайте данные о доставке и присваивайте рейтинг качества для оценки работы каждого поставщика. Обратите внимание на качество и количество товаров и услуг, время доставки и отслеживайте расходы по счетам. Используйте показатели для решения любых проблем, выявления моделей проблем и оценки поставщиков для дальнейшего рассмотрения.

Управляйте процессом закупки до оплаты централизованно с помощью PurchaseControl

Узнайте, как скачать PDF.

Publish to Schedule - плагин для WordPress

С помощью этого плагина вам не нужно вручную выбирать дату публикации сообщения. После простой настройки плагин будет планировать ваши публикации, когда вы нажимаете кнопку «Опубликовать».

Просто настройте дни недели, количество публикаций в день и временной интервал, в котором вы хотите, чтобы публикации автоматически планировались, и каждая публикация будет автоматически планироваться на эти дни с количеством публикаций в день не более указанного вами.

Вы можете продолжать читать это… или вы можете посмотреть это спонтанное видео от Eli The Computer Guy, объясняющее, как работает этот бесплатный плагин!
Спасибо, Эли.Я очень рад узнать, что мой плагин помогает многим людям. Вы сделали мой день.

Теперь, когда вы уже посмотрели видео… прочтите остальное!

Это полезно, так как читатели будут иметь статьи с определенной периодичностью.

Помимо выбора дня недели, когда вы хотите публиковать сообщения, вы также можете установить время. Вы можете указать интервал, в который вы хотите, чтобы публикации были запланированы. Плагин выберет случайное время в пределах этого интервала.

Чтобы прояснить ситуацию и не оставлять сомнений в том, почему были выбраны определенные данные, плагины показывают некоторую информацию в поле публикации.Вы можете настроить, сколько информации вы хотите видеть там.
Эта информация важна, поскольку она позволяет вам вручную изменить дату и время, если у вас есть на то причины.

Он очень прост в использовании и избавляет вас от необходимости искать, когда последний пост был опубликован, каждый раз, когда вам нужно назначить дату для написанного вами поста.
Особенно полезно, если у вас несколько блогов и у каждого свое расписание публикаций.

На португальском:

Если хотите, установите документа на португальском языке , чтобы сделать плагин для публикации WordPress в расписание.

Конфигурация для выбора того дня недели, который можно запланировать.
Установите период дня, в который может быть запланирована публикация. Вот так просто.
Это то, что вы увидите, когда пишете свой пост: дату, когда пост будет автоматически запланирован, и почему! Чтобы видеть меньше информации, измените соответствующий параметр в конфигурации плагина.

Чтобы установить его, просто распакуйте файл, указанный выше, и сохраните его в каталоге плагинов в папке wp-content.В диспетчере плагинов активируйте плагин. Настройки
могут быть доступны из меню настроек WordPress или даже из области администрирования плагинов.

Здесь вы должны определить, в какие дни недели вы хотите иметь расписание публикаций… и также выбрать временной интервал, если хотите.

Вот и все. Теперь вы будете видеть дату и время, запланированные плагином, каждый раз, когда будете писать новое сообщение. Наслаждайся этим!

Зачем ограничивать время публикации?: Все зависит от цели вашего письма.
Некоторые люди захотят опубликовать в любое время, но если вы хотите установить критерии, это позволяет.
Если ваша целевая аудитория - бизнес-аудитория, вы, возможно, захотите опубликовать в рабочее время (или в дни) - если у вас есть мысль в нерабочее время, она будет отложена до следующего рабочего времени.
Если вы публикуете материалы для ночных игроков, возможно, вы захотите опубликовать их в нерабочее время и поздно утром.
Как плагин выбирает дату публикации?: Он начинается в настоящий день и выполняется в будущие даты, пока не будет найден один день недели, в котором разрешена публикация.
Если в этот день не опубликованы статьи, плагин будет генерировать случайное время в интервале времени, который вы установили в конфигурации.
Когда вы нажмете «Опубликовать», элемент будет запланирован.
Могу ли я обойти плагин и публиковать в любой день, когда захочу?: Да! Просто выберите дату расписания в элементах управления расписанием WordPress по умолчанию, и когда вы нажмете кнопку «Расписание», плагин не будет работать.
Ваш пост будет опубликован в выбранную вами дату. Просто и понятно!
Как это может помочь с несколькими авторами?: Плагин простой.Он запланирует публикацию на момент нажатия кнопки публикации.
Итак, автор, который напишет первым, опубликует ваш пост первым! Достаточно честно .. а?
Как работает рандомизированная публикация?: Время публикации будет случайным в интервале времени, который вы выбрали на экране конфигурации.
Могу ли я опубликовать в одночасье?: Еще нет. Но это уже в списке TODO.
Могу ли я попросить об изменениях и новых функциях этого плагина?: Да.Ты можешь! Я готов поговорить об этом! И я могу делать и другие плагины.
Следует ли мне жертвовать?: Можно, если хочешь. Я бы этого хотел. Означает, что моя работа ценится для кого-то еще!
Моя учетная запись PayPal для пожертвований: [email protected]
Могу я это перевести?: Да! Пожалуйста, помогите с переводом на другие языки.
Я являюсь носителем бразильского португальского языка и говорю по-английски, поэтому я могу позаботиться о en-> pt_BR.
Любые другие языки ... пожалуйста! Спасибо!

Я использую этот плагин во всех своих блогах. Большое спасибо автору!

в декабре, этот плагин вызвал грандиозный сбой на моем веб-сайте - поэтому мне потребовалось несколько дней вместе с моим провайдером, чтобы выяснить, почему моя страница не работает, поскольку я больше не мог даже получить доступ к WordPress. После установки обновленной версии программа установки показывает 5 сообщений в день, но независимо от того, что я пробую, она только подтверждает / позволяет запланировать 1 публикацию в день, поэтому бесполезно

Плагин

перестал работать после недавнего обновления.Лимит - всего 1 пост в день. Я несколько раз менял настройки лимита публикаций, но результатов нет. Показывает, что (0 из 1) | свободный день! Например, Я установил 5 постов на каждый день, которые будут расписаны! Нет показывает, что (0 из 1) | свободный день! И это работает. Upd. 18.01.2019 Проблема решена после обновления

Уже плохо, что он не обновлялся и в нем немного спама, но теперь после последнего обновления он практически сломан!

Я использую этот плагин во всех своих блогах и блогах клиента.Действительно выручает! Спасибо автору))

Это сэкономит мне много времени, но мне нужен способ публикации прямо сейчас из редактирования сообщения или запланированных сообщений.

Посмотреть все 20 отзывов

«Опубликовать по расписанию» - это программное обеспечение с открытым исходным кодом. Следующие люди внесли свой вклад в этот плагин.

авторов

4.4.2

Исправить ошибку в версиях PHP, настроенных как short_open_tag = Off (обычно PHP 5.3). Эта ошибка привела к тому, что при установке «Опубликовать в расписание» не удалось выполнить работу сайтов.

4.4.1

Исправить ошибку, при которой разрешалось только одно сообщение в день.

4.4.0

Снова разрешить совместимость с PHP <7.0.

4.3.0

Небольшие изменения интерфейса.
Исправление опечаток.

4.2.0

Протестировано с помощью редактора Gutenberg.
Протестировано до WordPress 5.0.2

4.0.06

Добавлен голландский язык. Спасибо Стефану ван Рою (@svrooij) за отправку мне.po файл!
Протестировано до WordPress 4.7.3

4.0.05

Исправлена проблема с устаревшим параметром WordPress в функции add_option.
Протестировано до WordPress 4.4.2

4.0.04

Добавил видео в описание и новую обложку и иконку.

4.0.03

Протестировано до WordPress 4.2.2

4.0.02

Протестировано до WordPress 4.0.1

4.0,01

Протестировано до WordPress 3.8

4.0.00

По запросу, теперь можно выбрать, сколько сообщений будет запланировано каждый день.

3.1.12

Страницы и пункты меню тоже планировались автоматически! Теперь только посты планируются, как и должно быть с самого начала !! Спасибо «нордлунд».

3.1.11

В редких случаях недавно запланированный пост не обнаруживался, а другой был запланирован на тот же день.Исправлена!

3.1.10

Протестировано с WordPress 3.4.1, работает нормально!
Если публикация запланирована на день написания, она будет опубликована через 3 минуты после нажатия кнопки «Опубликовать в расписание». Очевидно, необходимо, чтобы временной интервал был разрешен. Это приводит к тому, что публикация появляется в сети как можно скорее, принося больше дохода в этот день.

3.1.9

Изменена прямая ссылка на настройки для работы из администрирования плагина, даже если плагин установлен в другой папке в каталоге плагинов.
Правильная функция, сравнивающая удаленное время WordPress с местным временем и отображающая предупреждение.

3.1.8

Первый публичный выпуск.
Плагин долгое время тестировался, прежде чем я потратил некоторое время, чтобы опубликовать его здесь, и на самом деле я не отслеживал изменения, поскольку он выполнялся локально только в одном или двух блогах.

Процесс закупок - Создание плана снабжения: Закупки: Учебное пособие | SCM

Введение
Определите возможности
Проанализируйте ситуацию
Проведите стратегический анализ
Пример из практики
Создайте стратегический план снабжения

Введение

Процесс закупок

Бизнес-требования для продукта или услуги

Потребность пользователя для продукта или услуги

Определите возможности

Возможности обычно возникают из-за бизнес-требований к продукту или услуге.

Требования к материалам могут включать:

Оборудование
Компоненты
Сырье

Полностью готовая продукция

Требования к обслуживанию могут включать:

Программисты
Обработчики опасных отходов
Перевозчики

Поставщики услуг по техническому обслуживанию

Пользователи (также называемые внутренними клиентами ) выявляют потребность в материалах или требованиях к услугам и сообщают об этом закупщикам.

Проанализируйте ситуацию

Ситуационный анализ может включать «заявки на закупку» или «ведомости работ».

Заявка на закупку должна содержать:

Описание необходимого материала или услуги
Требуемое количество и дата
Ориентировочная стоимость единицы
Расчетный счет к списанию
Дата заявки (запускается цикл отслеживания)
Требуемая дата

В ведомостях работ (SOW) для услуг указывается работа, которая должна быть завершена, когда это необходимо, и какой тип поставщика услуг требуется.

Маркетинг может захотеть приобрести рекламную кампанию.
R&D может потребовать клинических испытаний.

Людям может понадобиться напечатать брошюру.

Провести стратегический анализ

Отдел снабжения должен работать с поставщиками и своими внутренними клиентами, чтобы проанализировать процесс, чтобы понять, где существуют возможности для устранения потерь и повышения ценности.

Оценка поставщика

При крупных закупках требуется углубленная оценка.Он используется для нестандартных поставок более высокой стоимости. Он начинается со списка потенциальных поставщиков. Нельзя исключать существующих поставщиков с хорошей репутацией.

Критерии оценки поставщика

1. Оборудование и сооружения

Возможность расширения в будущем?

2. Процессы

Возможности наращивания мощности?
Продолжительность технологического цикла?
Надежная программа контроля качества?
Общая уборка?
Условия работы?

3.Возможности управления

Навыки управления проектами?
Стабильный, слаженный коллектив?
Как они видят вашу компанию как клиента?
Долгосрочное стратегическое видение?

4. Информационные системы

Критерии оценки поставщика

1. Системы планирования и контроля

Системы планирования и контроля включают в себя те системы, которые выпускают, планируют и контролируют поток работы в организации.Как мы увидим в последующих курсах, сложность таких систем может иметь большое влияние на производительность цепочки поставок. Среди вопросов, которые должна задать покупающая фирма:

Есть ли у поставщика хорошо развитые системы планирования потребностей в материалах, кадрах и производственных мощностях? Если нет, то почему?

Отслеживает ли поставщик ключевые показатели эффективности, такие как время обработки, уровень качества и затраты? Сравниваются ли эти показатели с целями или стандартами производительности?

Насколько легко клиентам взаимодействовать с системами планирования и контроля поставщика?

Последний пункт особенно важен для организаций, заинтересованных в эффективном управлении цепочкой поставок.При высоком уровне взаимодействия информация о потребностях клиента легко передается поставщику, а покупатель, в свою очередь, может получить важную информацию от поставщика. Рассмотрим отношения между Wal-Mart и Proctor and Gamble (P&G). Когда магазин Wal-Mart продает конкретный товар P&G, информация поступает непосредственно в системы планирования и контроля P&G. Затем P&G может соответствующим образом спланировать производство и отгрузку. Кроме того, Wal-Mart может легко узнать, когда партия P&G прибудет на один из ее складов распределения, тем самым позволяя Wal-Mart объединить эту партию с другими партиями по пути в отдельные магазины.

2. Соответствие экологическим нормам

В 1990-е годы возросло осознание того, какое влияние промышленность оказывает на окружающую среду. Закон о чистом воздухе 1990 года налагает крупные штрафы на производителей озоноразрушающих веществ и дурно пахнущих газов, а правительства ввели законы, касающиеся рециркуляции содержимого промышленных материалов. В результате способность поставщика соблюдать экологические нормы становится важным критерием для альянсов цепочки поставок.Это включает, но не ограничивается, надлежащую утилизацию опасных отходов.

3. Минимальные типовые оценки для рассмотрения

Метод взвешенной точки

Используя систему оценки взвешенных точек, закупщики могут ранжировать поставщиков в соответствии с некоторыми из этих критериев.

В этом примере поставщик A имеет оценку 3/5 по качеству, 4/5 по доставке, 2/5 по цене и 7/10 по обслуживанию, с общей оценкой 63.Поставщик B получил более высокие оценки, чем A, по качеству, не так хорошо по доставке, но лучше по цене и обслуживанию. С учетом связанных весов по качеству, доставке, цене и обслуживанию, которые важны для покупателя, система взвешенной оценки предполагает, что Поставщик B лучше подходит для этой покупки и должен получить контракт.

Пример использования

Используя информацию, представленную в примере 2, а также таблицу Excel, оцените следующее:

Ответьте на запрос вашего руководителя, обсудив критические факторы, которые вы должны учитывать при принятии решения о том, использовать ли этот критически важный элемент из одного или нескольких источников.
Предоставьте вашу рекомендацию по присуждению этого контракта, используя разработанный вами формальный инструмент взвешенной оценки поставщиков.

Какие еще факторы может учитывать покупатель или закупочная группа при оценке достоинства потенциальных поставщиков?

Создание стратегического плана снабжения

Стратегический план закупок требует, чтобы закупки оценивали изменения и управляли ими, чтобы реализовать преимущества стратегии закупок.

План должен быть создан таким образом, чтобы обеспечить:

Выгоды, указанные в стратегии, предоставляются в полном объеме и в срок.
Изменение пройдет успешно и в соответствии с реалистичным графиком.

Риски учтены, и соответствующие непредвиденные обстоятельства включены в общий план.

Что делает план хорошим?

Внедрение требует много времени и часто имеет высокий процент отказов.
Успешные реализации надлежащим образом планируются и сообщаются во время создания стратегии, а затем активно выполняются и постоянно управляются до завершения.
По мере разработки стратегии отдел закупок будет определять, какие области бизнеса будут затронуты прямо или косвенно.

Во время внедрения измерение и достижение результатов, а также определение ключевых этапов помогают обеспечить успех.

Планирование графика

Если есть одна часть управления проектом, которая важнее всех остальных, то это планирование проекта. Поскольку проект определяется как временное мероприятие с четким началом и концом, определение того, когда этот конец имеет место, и обеспечение его своевременного завершения, по определению, чрезвычайно важно для любого проекта, большого или маленького.

Профессиональные менеджеры проектов смотрят расписание каждый день. Распечатывают и вешают на стены. Они зациклены на том, чтобы идти в ногу со временем и предоставлять результаты проекта вовремя и в рамках бюджета.

Многие менеджеры проектов-любителей составляют графики, часто как условие получения работы или потому, что их попросили их начальник или коллеги. Но процесса составления графических гистограмм, указывающих даты начала и окончания задачи, недостаточно для профессионального управления проектами. Это не так:

Определите задачи «критического пути», которые напрямую влияют на дату завершения проекта.
Минимизируйте продолжительность проекта за счет максимально эффективного использования людей и ресурсов.
Обеспечьте максимально равномерное использование ресурсов (минимизация времени простоя)
Позволяет легко изменять расписание

Во-первых, давайте посмотрим, как это вписывается в свод знаний по управлению проектами (PMBOK).

Из PMBOK

На этом первом этапе разработки расписания проекта мы должны определить определенные аспекты процесса управления расписанием. Вот описание PMBOK управления расписанием.

PMBOK, 5-е издание, раздел 6.1,