Как найти план закупок на сайте госзакупок


Планы-графики и планы закупки

Единая информационная система в сфере закупок

  Официальный сайт единой информационной системы в сфере закупок в информационно-телекоммуникационной сети Интернет (далее – Официальный сайт ЕИС) предназначен для обеспечения свободного и безвозмездного доступа к полной и достоверной информации о контрактной системе в сфере закупок и закупках товаров, работ, услуг, отдельными видами юридических лиц, а также для формирования, обработки и хранения такой информации.   Порядок размещения информации на Официальном сайте ЕИС и ее содержание регламентируется Федеральным законом от 05.04.2013 № 44-ФЗ «О контрактной системе в сфере закупок товаров, работ, услуг для обеспечения государственных и муниципальных нужд» и Федеральным законом от 18.07.2011 № 223-ФЗ «О закупках товаров, работ, услуг отдельными видами юридических лиц», а также соответствующими подзаконными актами.

Как создать и реализовать план закупок

Обязанности менеджера по закупкам выходят далеко за рамки утверждения закупок. Для эффективного управления проектом вам потребуется хорошо спланированная стратегия, основанная на исчерпывающей информации.

Проще говоря, план управления закупками излагает и документирует требования к закупкам, чтобы удовлетворить потребности проекта. План должен включать в себя цели плана и конкретные протоколы для метода закупок.

Вот требования для успешного планирования закупок:

  1. Группа снабжения .

Перечислите всех, кто имеет право участвовать в процессе планирования закупок и принятия решений, с их контактной информацией.

  1. Требования к позиции.

Требования к плану включают несколько уровней информации о каждой позиции, которую необходимо приобрести.

Соберите информацию обо всех материалах, необходимых для проекта.В зависимости от типа проекта этот список может включать материальные активы, такие как строительные материалы или оборудование, и нематериальные активы, например лицензии на программное обеспечение.

Включите всю необходимую информацию о каждом элементе: размер, количество, технические требования и спецификации, любую информацию, которая гарантирует покупку подходящего инструмента или материала для работы.

Наряду с описанием товара укажите причину или обоснование покупки. Чтобы определить цель, ответьте на следующие вопросы:

  • Для чего используется предмет?
  • Кому нужен этот товар?
  • Почему этот предмет необходим для завершения проекта?

Установите график закупок.Покупка предметов до того, как они понадобятся, может затруднить хранение. Ваш план закупок должен включать дату, когда для каждого предмета нужна дата. Эффективный план закупок может включать оптовые закупки в разных отделах, использовать сезонные скидки, согласовывать минимальные объемы заказа в течение срока действия контракта и сокращать расходы на хранение и обработку за счет своевременной доставки.

Наконец, перечислите людей, уполномоченных запрашивать каждый элемент.

  1. Выбор поставщика

Если заявки требуются, опишите особенности процесса торгов, включая минимальное количество заявок, условия, которые должны быть выполнены до рассмотрения заявки, а также то, будут ли торги открытыми или взятыми из список предпочтительных поставщиков.

  1. Тендерные предложения и прием

В типичном процессе отдел закупок выдает запрос предложений (RFP) с подробным описанием потребностей проекта. Поставщики отвечают на запрос предложения предложениями или предложениями, предоставляя такую ​​информацию, как стоимость, время доставки и особенности планирования.

В этом разделе укажите критерии, по которым будут отбираться поставщики и заключаться контракты, а также кто будет принимать окончательное решение (обычно это комитет по отбору).Хотя каждый проект индивидуален, вот типичная разбивка критериев выбора:

  • Способность поставщика доставлять материалы вовремя
  • Качество
  • Стоимость
  • График поставки
  • Сравнение затрат на аутсорсинг и инсорсинг
  • История поставщика с компанией

RFP будут рассмотрены отборочной комиссией.

Перечислите имена всех лиц, принимающих решения, и порядок проверки для создания рабочего процесса.

«Для эффективного управления закупками в рамках проекта вам потребуется хорошо спланированная стратегия, основанная на исчерпывающей информации.”

  1. Типы контрактов

Поскольку для проекта могут потребоваться материальные товары, такие как произведенные детали с фиксированной стоимостью, а также работа подрядчика, план закупок может включать различные типы контрактов. Подробно укажите типы контрактов, которые будут использоваться в процессе закупок для каждой категории товаров. Некоторые (но не все) типы контрактов:

Заказ на поставку (ЗП) Используется для закупки товаров и материалов.

Твердо фиксированная цена - Цена по договоренности на товары или услуги по контракту.

Фиксированная цена плюс поощрение - Цена договорная со встроенными стимулами, основанными на производительности, для более быстрой доставки или завершения.

Контракты с фиксированной ценой и экономичной корректировкой цен - для долгосрочных контрактов, по которым цена на материалы может корректироваться с учетом инфляции.

Время и материалы (T&M) - включает ставки субподрядчика на установку и стоимость материалов.

Контракт с возмещением затрат - Фиксированная стоимость плюс возмещение непредвиденных расходов или изменений контракта.

  1. Определение рисков и управление рисками

Работа с поставщиками всегда сопряжена с соответствующими рисками. В этом разделе перечислите примеры потенциальных рисков, связанных с закупками, и опишите стратегии управления и снижения рисков при сохранении установленных отношений компании с предпочтительными поставщиками.

Потенциальные риски - это все, что вызывает сбой в цепочке поставок и, в свою очередь, задержки проекта и перерасход средств. Это может включать такие обстоятельства, как задержки доставки из-за непредвиденных событий, некачественная доставка продукции или конфликты с поставщиками.

Риск также может исходить изнутри компании. Внутренние риски включают нереалистичные бюджетные ограничения или ожидания от графика.

Опишите стратегии снижения рисков, в том числе, кто будет решать проблемы, кто утвердит план смягчения, а также конкретные решения, такие как альтернативные субподрядчики на случай, если один из них не сможет выполнить поставку.

  1. Обработка заказа на поставку

Перечислите шаги для заказов на поставку и политики закупок. Например, при использовании аутентификации с трехсторонним соответствием:

  1. Отдел закупок отправляет заказ на покупку (ЗП) для авторизации покупки.
  2. Счет-фактура возвращается поставщиком покупателю со ссылкой на ЗП.
  3. Товары прибывают с упаковочным листом, который сверяется с ЗП и счетом, чтобы убедиться, что все доставлено в соответствии с заказом.

Все три документа сверены и зарегистрированы. Цифровые системы заказа закупок сравнивают данные и отмечают любые отклонения.

  1. Ограничения проекта

У каждого проекта есть лимит бюджета и ограничения по времени.Чтобы уменьшить смещение объема работ при соблюдении требований к закупкам, тщательно определите ограничения проекта в деталях, включая сроки, затраты и технические характеристики. Ограничения проекта следует рассматривать на каждом этапе процесса принятия решений и сравнивать с закупочной деятельностью.

  1. Управление поставщиками и отчетность

Отдел закупок служит связующим звеном между менеджером проекта, руководителями отделов и поставщиками.Запланируйте регулярные встречи, определите, как они будут проводиться, и определите, какой информацией следует обмениваться во время каждой встречи. Убедитесь, что поставки идут по графику и будут поступать в соответствии с контрактом.

  1. Метрики поставщика

Отслеживайте данные о доставке и присваивайте рейтинг качества для оценки работы каждого поставщика. Обратите внимание на качество и количество товаров и услуг, время доставки и отслеживайте расходы по счетам. Используйте показатели для решения любых проблем, выявления моделей проблем и оценки поставщиков для дальнейшего рассмотрения.

Управляйте процессом закупки до оплаты централизованно с помощью PurchaseControl

Узнайте, как скачать PDF.

Что включать в план государственных закупок - Комната закупок

План государственных закупок должен быть разделен на основные категории закупок: товары, услуги и работы, и в нем должны быть перечислены все требования в рамках тех категорий, которые, как ожидается, будут закуплены по период, охватываемый планом закупок (обычно один год)

Что должен включать план закупок?

План закупок должен включать как минимум:

  1. Номер ссылки,
  2. краткое описание требования,
  3. оценочная стоимость потребности,
  4. метод закупки и
  5. - ожидаемая дата присуждения.

Некоторые планы закупок также включают,

6. необходимость обзора закупочной деятельности (обычно для закупок, финансируемых донорами),
7. ожидаемая дата подачи оферты (заявки / предложения) и
8. ожидаемая продолжительность каждой закупочной деятельности.

Некоторые планы закупок могут быть немного более сложными, поскольку они включают элементы графика закупок, который является гораздо более подробным и охватывает все ключевые этапы процесса закупок по каждому требованию, от подготовки спецификаций и объема работ до начало контракта.

График закупок будет рассмотрен в отдельной почте.

.

% PDF-1.5 % 936 0 объект > endobj xref 936 41 0000000016 00000 н. 0000004182 00000 п. 0000004329 00000 н. 0000004365 00000 н. 0000004859 00000 н. 0000005447 00000 н. 0000005926 00000 н. 0000006501 00000 н. 0000006723 00000 н. 0000006837 00000 н. 0000006934 00000 п. 0000007516 00000 н. 0000008184 00000 н. 0000008299 00000 н. 0000008871 00000 н. 0000009535 00000 н. 0000009804 00000 н. 0000010151 00000 п. 0000010245 00000 п. 0000010713 00000 п. 0000011277 00000 п. 0000012864 00000 п. 0000014230 00000 п. 0000015319 00000 п. 0000016512 00000 п. 0000017737 00000 п. 0000018911 00000 п. 0000019806 00000 п. 0000019972 00000 п. 0000020866 00000 п. 0000028193 00000 п. 0000042503 00000 п. 0000065458 00000 п. 0000070727 00000 п. 0000076602 00000 п. 0000076641 00000 п. 0000079998 00000 н. 0000083355 00000 п. 0000086069 00000 п. 0000105100 00000 п. 0000001116 00000 н. трейлер ] / Назад 1069048 >> startxref 0 %% EOF 976 0 объект > поток hXmPSW> B $ H v cilALp] f: `j.ѹX (즼 ڷ mg7U lAw} DnUh + y.ƪ16Ǻ4kPIR (~ avµW3um7% -5 '~ LtpƊCU: eUd3GHKj˃Ƥ / $ 9; + Lӻ / "oX>} G8A ڹ03̑ d9pKAsK @ 0E / ۛZF0 | n * _ .Y = fw # sG%, Ֆ s4 $ y ׅ; iw 7Nwcp + ҚWt

.

шагов в процессе государственных закупок - Комната закупок

В большинстве публикаций о государственных закупках считается, что процесс закупок включает администрирование контрактов. С другой стороны, администрирование контрактов и управление контрактами рассматриваются как синонимы. Чтобы добавить к путанице, иногда также добавляется термин «заключение контракта», так что мы, практикующие, остаемся в огромной путанице в отношении этих условий.

Чтобы рассеять некоторую путаницу, процесс государственных закупок, как будет объяснено здесь, заканчивается присуждением контракта, и все, что после присуждения контракта, считается администрированием контракта.В будущих статьях причина этого четкого разделения будет подробно объяснена. Это ни в коем случае не умаляет важности администрирования контрактов. На самом деле, цель проведения четкого разграничения - сделать больший акцент на важности администрирования контрактов, а также прояснить сферы ответственности.

Мы находим дополнительную путаницу в других документах, даже в руководствах по закупкам, где, как утверждается, процесс закупок включает в себя контроль и управление запасами, хранение, распределение и даже удаление - все функции, которые более уместно классифицировать как часть логистики и даже цепочки поставок менеджмент, но не обязательно закупки.

Итак, в соответствии с вышеизложенным, шаги в процессе государственных закупок перечислены ниже, и они будут более подробно рассмотрены в следующих публикациях:

1. Идентификация требований
2. Определение метода закупок
3. Планирование закупок и разработка стратегии
4. Обработка заявки на закупку
5. Подготовка и публикация тендерной документации
6. Встреча перед началом торгов / предложений и посещение объекта
7. Тендерное предложение / Подача и открытие предложений
8.Оценка заявок / предложений
9. Рекомендация о присуждении контракта
10. Переговоры по контракту
11. Присуждение контракта (подписание)

После выполнения вышеуказанных шагов будут подробно рассмотрены вопросы, относящиеся к администрированию контракта.

.

Смотрите также

Поделиться в соц. сетях

Опубликовать в Facebook
Опубликовать в Одноклассники
Вы можете оставить комментарий, или ссылку на Ваш сайт.

Оставить комментарий