Как на сайте госуслуги исправить свои данные


Как изменить данные на Госуслугах

Бывает такое, что у человека меняются его личные данные. Например, фамилия, семейное положение или даже паспортные данные. Все изменения нужно вносить, помимо всего прочего, на портале Госулуги, что бы в дальнейшем не было проблем с получением услуг через сайт.


Какие данные можно менять на портале Госулуги

Не все данные можно изменить на портале. Поэтому предоставляем список данных, которые возможно поменять:

  1. ФИО. Если фамилия меняется в связи с замужеством, необходимо это указать
  2. Пол.
  3. Дату и даже место вашего рождения.
  4. Гражданство.
  5. Паспортные данные – серия, номер и орган, который его выдавал.
  6. Адрес прописки.
  7. Адрес фактического проживания.
  8. Номер СНИЛС.
  9. Номер телефона (мобильный/домашний). 
  10. Электронную почту.

Важно, что при смене ФИО или адреса прописки, все данные отправляются в МВД для проверки на достоверность.

Последовательность действий

Для того, чтобы изменить личные данные на портале, достаточно выполнить ряд простых шагов:

  • Заходим в личный кабинет на портале.
  • Входим во вкладку «Основная информация».
  • В открывшемся окне, в правом верхнем углу жмем «редактировать».
  • Вносим актуальные данные.

Если же данные будет не верные, то процесс обновления не произойдет.

Для того, что изменить контактную информацию существует немного иной алгоритм действий:

  • Заходим все в тот же личный кабинет.
  • Выбираем раздел «Контактная информация».
  • Вносим изменения в этом самом окне. Ни куда переходить при этом не нужно.
  • Сохраняем изменения.

Стоит помнить, что при изменении номера телефона или адреса электронной почты вам придет смс сообщение или письмо. Там будет указан код, который нужно ввести на сайте для подтверждения личности. Если пришло письмо, то просто переходит по указанной в нем ссылке.


Актуальные курсы 163 валют с графиками их изменений Вы можете увидеть на сайте наших партнёров currency.events.

Дата публикации: 2020-02-05


Как удалить ваши личные данные с общедоступных веб-сайтов

Когда кто-то набирает ваше имя в Google, он может найти множество информации о вас. Иногда это хорошо, например, поиск ссылок на ваш личный веб-сайт или учетную запись Twitter. Но иногда есть информация, которой вы не хотите делиться в Интернете, например, ваш домашний адрес или номер телефона.

Веб-сайты со списком каталогов могут содержать большую часть вашей личной информации.Но, к счастью, есть способ избавиться от этой информации. В этой статье мы покажем, что вам нужно взять под контроль свои личные данные и удалить свои данные с этих сайтов.

Какие типы сайтов собирают ваши личные данные?

Вы можете быть шокированы тем, сколько веб-сайтов публикует информацию о вас.Часто встречаются такие сайты, как онлайн-каталоги, сайты со списком адресов и сайты для проверки биографических данных. Вы найдете такие сайты, как Whitepages.com, где перечислены личные данные многих людей в США (в Великобритании 192.com делает то же самое).

Часто на этих сайтах некоторая информация имеется в открытом доступе.Затем они берут с людей плату за доступ к дополнительной информации, такой как полные адреса.

Идея состоит в том, что эти сайты могут предлагать полезную информацию для потенциальных работодателей, специалистов по поиску информации или журналистов. Но этими данными очень легко можно злоупотребить.И вы никогда не знаете, кто просматривает вашу личную информацию.

Какая информация о вас доступна в Интернете?

Эти сайты могут собирать много информации о вас, в том числе:

  • Ваше имя
  • Ваш текущий домашний адрес
  • Другие адреса, по которым вы ранее проживали
  • Ваш адрес электронной почты
  • Ваш мобильный и домашний телефон
  • Дата рождения
  • Имена ваших родственников
  • Подробная информация о судимостях
  • Подробная информация об арестах, которые не привели к осуждению
  • Имена ваших друзей, деловых партнеров или соседей по дому
  • В браке вы или в разводе и имя вашего супруга
  • Ваше образование
  • Ваш работодатель
  • Активы, например, владеете ли вы домом

Некоторые сайты могут даже иметь доступ к гораздо более важным личным данным, таким как ваш номер социального страхования.

Что не так с доступной личной информацией?

Когда вы видите это в таком списке, довольно страшно, сколько информации о вас можно получить. Тем более что все, что нужно, чтобы найти, - это быстрый поиск в Google. Если вас беспокоит конфиденциальность, вам следует удалить эту информацию. Это особенно важно, если вы хотите избежать преследований или преследований.

Но есть еще одна причина для беспокойства по поводу доступности этих данных. Легкость доступа к этой информации делает вас уязвимыми для выявления краж, целевого фишинга, замены SIM-карт и других кибератак.Чем больше людей могут получить доступ к вашим личным данным, тем легче кому-то выдать себя за вас или атаковать вас.

Просто: любой может украсть вашу личность.

Откуда эти сайты берут свои данные?

Хотя эти сайты могут быть раздражающими и навязчивыми, они не являются незаконными. Даже если вы не предоставили вам информацию лично, они просто собирают информацию, которая уже общедоступна.

Часто эти сайты получают данные из государственных государственных баз данных.К ним относятся список избирателей, записи переписи населения, базы данных о судимости, записи свидетельств о браке, записи о землепользовании и многое другое.

Хотя вы должны согласиться с тем, что некоторая информация о вас будет общедоступной, это совсем другое дело, когда все эти данные доступны на одном веб-сайте. Также беспокоит то, что эта информация доступна через простой поиск в Google.

Еще одним источником информации, который используют многие сайты, являются ваши профили в социальных сетях. Если у вас есть общедоступная личная информация, доступная в вашей учетной записи Facebook, LinkedIn или Twitter, она, скорее всего, попадет в каталог.Возможно, вы захотите удалить информацию с сайтов социальных сетей. Также вы можете подумать, не слишком ли много информации вы публикуете в Интернете.

Как удалить вашу информацию с общедоступных сайтов

Раньше считалось, что веб-сайты с листингами очень затрудняли удаление ваших данных. Часто они просят раздражающие вещи, такие как распечатка и отправка бумажной формы, или даже требуют, чтобы вы отправили факс.

Но теперь, отчасти благодаря новым законам ЕС о контроле данных, сайты должны предоставить вам разумный способ удалить ваши данные.Даже если вы живете за пределами ЕС, если сайт работает в Европе, он должен позволить вам удалить вашу информацию.

К сожалению, нет возможности отказаться от посещения всех этих сайтов сразу. Вам нужно будет отправить запрос на удаление ваших данных с каждого сайта отдельно. Но это не займет много времени. Обычно вам просто нужно заполнить онлайн-форму, и сайт удалит ваши данные в течение нескольких дней.

Небольшое предупреждение: иногда сайты запрашивают дополнительную информацию в форме удаления.Вы должны сообщать только те детали, которые уже есть на сайте. Например, на сайте указано ваше имя и адрес, но не номер телефона. При заполнении формы удаления вы должны указать только свое имя и адрес.

Если сайт запрашивает номер телефона или адрес электронной почты, используйте поддельный. Не давайте этим сайтам больше информации, чем они уже есть.

Куда удалить вашу информацию

Вот список некоторых из наиболее распространенных веб-сайтов сбора данных со ссылками на соответствующие страницы отказа:

Вы можете найти более длинный список веб-сайтов с персональными данными с инструкциями о том, как удалите свои данные из каждого в вики.onerep.com.

Лучший способ проверить, с каких сайтов вам нужно удалить данные, - это выполнить поиск на себе. Введите свое имя в Google и посмотрите, что появится. Если у вас есть обычное имя, добавьте в поисковый запрос свой штат или почтовый индекс, чтобы отфильтровать нерелевантные результаты.

Удалите ваши личные данные и оставайтесь в безопасности

Сайты каталогов, сайты проверки биографических данных и сайты со списком адресов являются общими.Они могут перечислить информацию о вас без вашего разрешения.

Но вы можете удалить свои данные. Используя ссылки в этой статье, вы можете удалить из Интернета личные или даже ложные данные. Это поможет защитить вас от кибератак.

Пока вы это делаете, вы можете удалить свои данные из Google, чтобы еще больше улучшить вашу конфиденциальность в Интернете и удалить расширения браузера, которые, как известно, крадут личные данные. Также узнайте, как reCAPTCHA Google может собирать вашу личную информацию.

Кредит изображения: lightsource / Depositphotos

zoom 9 распространенных проблем с вызовом Zoom и способы их устранения

Ваш звонок Zoom был прерван? Эти общие шаги по устранению неполадок могут помочь вам решить любые проблемы с Zoom, которые могут у вас возникнуть.

Об авторе Джорджина Торбет (104 опубликованных статей)

Джорджина - писатель, занимающийся наукой и технологиями, живет в Берлине и имеет докторскую степень по психологии. Когда она не пишет, ее обычно можно найти, возится со своим компьютером или катается на велосипеде, и вы можете увидеть больше ее писаний на georginatorbet.com.

Ещё от Georgina Torbet
Подпишитесь на нашу рассылку новостей

Подпишитесь на нашу рассылку, чтобы получать технические советы, обзоры, бесплатные электронные книги и эксклюзивные предложения!

Еще один шаг…!

Подтвердите свой адрес электронной почты в только что отправленном вам электронном письме.

.

Защита данных и конфиденциальность в Интернете

Последняя проверка: 09.03.2020

Защита данных и коронавирус Правила защиты данных

ЕС гарантируют защиту ваших личных данных всякий раз, когда они собираются - например, когда вы покупаете что-то в Интернете, подаете заявку на работу или запрашиваете банковский кредит. Эти правила применяются как к компаниям и организациям (государственным и частным) в ЕС, так и к тем, которые находятся за пределами ЕС, которые предлагают товары или услуги в ЕС , например Facebook или Amazon, всякий раз, когда эти компании запрашивают или повторно используют личные данные. физических лиц в ЕС.

не имеет значения, какой формат принимает данные - онлайн в компьютерной системе или на бумаге в структурированном файле - всякий раз, когда информация, прямо или косвенно идентифицирующая вас как личность, сохраняется или обрабатывается, ваши права на защиту данных должны соблюдаться .

Когда разрешена обработка данных?

Правила защиты данных ЕС, также известные как Общий регламент ЕС по защите данных (или GDPR), описывают различные ситуации, когда компании или организации разрешено собирать или повторно использовать вашу личную информацию. :

  • у них есть договор с вами - например, договор на поставку товаров или услуг (т.е. когда вы покупаете что-то в Интернете), или трудовой договор
  • они соблюдают юридическое обязательство - например, когда обработка ваших данных является юридическим требованием, например, когда ваш работодатель предоставляет информацию о вашей ежемесячной заработной плате в орган социального обеспечения, чтобы у вас было покрытие социального обеспечения
  • , когда обработка данных отвечает вашим жизненным интересам - например, когда это может защитить вашу жизнь
  • для выполнения государственной задачи, в основном связанной с задачами государственных администраций, таких как школы, больницы и муниципалитеты
  • , когда есть законные интересы - например, если ваш банк использует ваши личные данные, чтобы проверить, имеете ли вы право на получение сберегательного счета с более высокой процентной ставкой

Во всех других ситуациях компания или организация должны запросить ваше согласие (известное как «согласие»), прежде чем они смогут собирать или повторно использовать ваши личные данные.

Согласие на обработку данных - согласие

Когда компания или организация запрашивает ваше согласие, вы должны сделать четкое действие, согласившись с этим , например, подписав форму согласия или выбрав «да» из четкого варианта «да / нет» на веб-странице.

Недостаточно просто отказаться, например, установив флажок, в котором говорится, что вы не хотите получать маркетинговые электронные письма. Вы должны выбрать и согласиться с хранением и / или повторным использованием ваших личных данных для этой цели.

Вам также следует предоставить следующую информацию, прежде чем вы решите зарегистрироваться:

  • информация о компании / организации, которая будет обрабатывать ваши данные, включая их контактные данные, а также контактные данные сотрудника по защите данных (DPO), если таковой имеется
  • причина, по которой компания / организация будет использовать ваши личные данные
  • как долго они собираются хранить ваши личные данные
  • реквизиты любой другой компании или организации, которая получит ваши персональные данные
  • информация о ваших правах на защиту данных (доступ, исправление, удаление, жалоба, отзыв согласия)

Вся эта информация должна быть представлена ​​в ясной и понятной форме.

Отзыв согласия на использование персональных данных и право на возражение

Если вы ранее давали согласие компании или организации на использование ваших личных данных, вы можете связаться с контролером данных (лицом или органом, обрабатывающим ваши личные данные), и отозвать свое разрешение в любое время. После того как вы отозвали свое разрешение, компания или организация может больше не использовать ваши личные данные .

Когда организация обрабатывает ваши персональные данные на основании своих законных интересов или в рамках задачи в общественных интересах или для официального органа, вы можете иметь право возражать.В некоторых конкретных случаях общественные интересы могут преобладать, и компании или организации может быть разрешено продолжать использовать ваши личные данные. Например, это может относиться к научным исследованиям и статистике - задача, выполняемая в рамках официальной роли государственного органа.

Для сообщений прямого маркетинга, рекламирующих определенные бренды или продукты, требуется ваше предварительное согласие. Однако, если вы являетесь существующим клиентом определенной компании, они могут отправлять вам электронные письма с прямым маркетингом о своих аналогичных продуктах или услугах.У вас есть право в любое время возразить против получения такого прямого маркетинга, и компания должна немедленно прекратить использование ваших данных .

Во всех случаях вам всегда следует предоставлять информацию о праве возражать против использования ваших личных данных при первом контакте компании или организации с вами.

Образец рассказа
Вы можете возразить против использования ваших данных для прямого маркетинга

Анатолий купил два билета через Интернет, чтобы увидеть живое выступление своей любимой группы.С момента покупки билетов Анатолий начал получать электронные письма с объявлениями о концертах и ​​мероприятиях, которые его не интересовали. Он связался с компанией, занимающейся онлайн-продажей билетов, и попросил их перестать присылать ему эти рекламные письма. Компания немедленно удалила его из своих списков прямого маркетинга. Анатолий был счастлив, что больше не получал от них рекламных писем.

Особые правила для детей

Если ваши дети хотят использовать онлайн-сервисы, такие как социальные сети, загружать музыку или игры, им часто потребуется одобрение от вас, как их родителя или законного опекуна , поскольку эти услуги используют личные данные ребенка.Вашему ребенку больше не потребуется согласия родителей , когда ему исполнится 16 лет (в некоторых странах ЕС этот возрастной предел может быть ниже 13 лет). Элементы управления для проверки согласия родителей должны быть эффективными, например, с помощью проверочного сообщения, отправляемого на адрес электронной почты родителей.

Доступ к вашим личным данным

Вы можете запросить доступ к личным данным, которые есть у компании или организации о вас, и вы имеете право получить копию своих данных бесплатно в доступном формате.Они должны ответить вам в течение 1 месяца и должны по предоставить вам копию ваших личных данных и любую соответствующую информацию о , как данные были использованы или используются .

Образец рассказа
Вы имеете право знать, какие данные о вас хранятся и как они используются

Мацей из Польши недавно подписался на схему лояльности своего местного супермаркета. Вскоре после того, как он присоединился к схеме, он заметил, что начал получать более выгодные купоны на скидки для покупок.Он задавался вопросом, связано ли это со схемой лояльности, поэтому он попросил сотрудника супермаркета по защите данных сообщить ему, какая информация о нем хранится и как она используется. Мацей обнаружил, что супермаркет хранит данные о продуктах, которые он покупал каждую неделю, а затем может предоставлять ему скидки, связанные с конкретными продуктами, которые он любит покупать.

Исправление ваших личных данных

Если компания или организация хранят неверные личные данные о вас или в них отсутствует какая-то информация, вы можете попросить их исправить или обновить ваши данные .

Образец рассказа
Вы имеете право исправить неверные данные о себе

Элисон хотела купить новый дом в Ирландии и подала заявку на ипотеку в своем банке. При заполнении регистрационной формы она ошиблась, указав дату своего рождения, и банк неправильно зарегистрировал ее возраст в своей системе.

Когда Элисон получила предложения по новой ипотеке и сопутствующему страхованию жизни, она осознала ошибку, поскольку ее страховой взнос был намного выше, чем ее нынешний.Она связалась с банком и попросила исправить ее личные данные в своей системе. Затем она получила новую версию страхового предложения, в которой правильно указана дата ее рождения.

Передача ваших личных данных (право на переносимость данных)

В определенных ситуациях вы можете попросить компанию или организацию вернуть вам ваши данные или передать их напрямую другой компании , если это технически возможно. Это известно как «переносимость данных».Например, вы можете использовать это право, если решите переключиться с одной службы на другую аналогичную службу - например, перейти с одного сайта социальной сети на новый - и вы хотите, чтобы ваша личная информация была быстро и легко передана в новая услуга.

Удаление личных данных (право на забвение)

Если ваши личные данные больше не нужны или используются незаконно, вы можете потребовать их удаления. Это известно как «право на забвение».

Эти правила также применяются к поисковым системам , таким как Google, так как они также считаются контроллерами данных. Вы можете попросить удалить ссылки на веб-страницы, включая ваше имя, из результатов поиска, если информация является неточной, неадекватной, неуместной или чрезмерной.

Если компания сделала ваши персональные данные доступными в Интернете, и вы просите их удалить, компания также должна сообщить всем другим веб-сайтам , на которых они были опубликованы, о том, что вы запросили ваши данные, и ссылках на них. быть удаленным.

Для защиты других прав, таких как свобода выражения мнения, некоторые данные не могут быть автоматически удалены. Например, противоречивые заявления, сделанные людьми, находящимися на виду у общественности, не могут быть удалены, если общественным интересам лучше всего соответствует их размещение в сети.

Образец рассказа
Вы можете запросить удаление ваших личных данных с других веб-сайтов

Альфредо решил, что больше не хочет использовать какие-либо социальные сети, поэтому он удалил свой профиль с сайтов социальных сетей, которые использовал.Однако несколько недель спустя он обнаружил, что его старые фотографии профиля из его учетных записей в социальных сетях все еще были видны, когда он нашел свое имя в поисковой системе в Интернете. Альфредо связался с социальными сетями и попросил их удалить эти фотографии. Когда он провел поиск месяц спустя, фотографии действительно были удалены, и они больше не появлялись в результатах поиска.

Несанкционированный доступ к вашим данным (утечка данных)

Если ваша личная информация украдена, потеряна или незаконно доступна - известная как «утечка личных данных» - контроллер данных (лицо или орган, обрабатывающий ваши личные данные) должен сообщить об этом в национальный орган по защите данных.Контроллер данных также должен напрямую информировать вас о серьезных рисках, связанных с вашими личными данными или конфиденциальностью из-за нарушения.

Жалоба

Если вы считаете, что ваши права на защиту данных не были соблюдены, вы можете подать жалобу непосредственно в свой национальный орган по защите данных, который расследует вашу жалобу и даст вам ответ в течение 3 месяцев.

Вы также можете подать иск против соответствующей компании или организации напрямую в суд вместо того, чтобы сначала обращаться в национальный орган по защите данных.

Вы можете иметь право на компенсацию , если вы понесли материальный ущерб, такой как финансовые убытки, или нематериальный ущерб, например психологический стресс, из-за того, что компания или организация не соблюдают правила защиты данных ЕС.

А как насчет файлов cookie?

Файлы cookie

- это небольшие текстовые файлы, которые веб-сайт просит ваш браузер сохранить на вашем компьютере или мобильном устройстве. Файлы cookie широко используются для повышения эффективности работы веб-сайтов за счет сохранения ваших настроек.Они также используются для отслеживания вашего использования Интернета при просмотре, создании профилей пользователей и последующем отображении целевой интернет-рекламы на основе ваших предпочтений.

Любой веб-сайт, желающий использовать файлы cookie, должен получить ваше согласие перед установкой файла cookie на ваш компьютер или мобильное устройство. Веб-сайт не имеет права просто информировать вас о том, что они используют файлы cookie, или объяснять, как вы можете их отключить.

Веб-сайты должны объяснять, как будет использоваться информация cookie .Вы также должны иметь возможность отозвать свое согласие . Если вы решите это сделать, веб-сайт все равно должен будет предоставлять вам какую-то минимальную услугу , например, предоставление доступа к части веб-сайта.

Не все файлы cookie требуют вашего согласия . Файлы cookie, используемые исключительно для передачи сообщения, не требуют согласия. Сюда входят, например, файлы cookie, используемые для «балансировки нагрузки» (позволяющие распределять запросы веб-сервера по пулу машин, а не только по одной).Файлы cookie, которые строго необходимы для предоставления онлайн-сервиса, который вы явно запросили, также не требуют согласия. Сюда входят, например, файлы cookie, которые используются при заполнении онлайн-формы или при использовании корзины покупок при совершении покупок в Интернете.

.

Как исправить неправильные публичные записи

Как исправить неправильные публичные записи

Если вам интересно, как исправить неправильные общедоступные записи, которые являются неправильными, вы не одиноки. Многие публичные записи содержат ошибки. Это могут быть простые орфографические ошибки, неправильный адрес или номер телефона, а также неправильные записи в уголовных, судебных, гражданских или водительских правах. Часто, если вы уже исправили проблему, на то, чтобы она отразилась в Интернете, уходит от нескольких недель до месяцев.Это связано с тем, что публичные онлайн-хранилища записей обновляют свою информацию с разной скоростью. Вы также можете связаться с отдельными репозиториями, чтобы изменить вашу информацию, но, поскольку их много, будет сложно их все проанализировать, чтобы внести необходимые изменения. Лучше всего внести изменения в соответствующий государственный архив и дождаться обновления исправлений в системе. Изучение того, как исправить неправильные публичные записи, - это процесс. Знание того, с каким агентством следует связаться, - это первый шаг ... см. Ниже дополнительную полезную информацию.

Исправление ошибок в публичных записях

  1. Сначала найдите общедоступную запись с ошибкой
  2. Посетите клерка государственных архивов соответствующего города / поселка (например, DMV, здание суда, полицейское управление и т. Д.), Которое отвечает за публичные архивы, и принесите всю имеющуюся информацию, чтобы исправить ошибочную информацию. Убедитесь, что вы предъявили несколько документов, удостоверяющих личность (например, водительские права, счет за коммунальные услуги, свидетельство о браке и другие счета, которые вы получаете на свое имя)
  3. Заполните соответствующую форму и отправьте ее, чтобы исправить ошибку.
  4. Регулярно проверяйте, правильно ли обновлялась информация. Это может занять несколько недель, так что наберитесь терпения. Вы можете использовать онлайн-репозитории общедоступных записей (например, SearchQuarry.com) для проверки точности информации в ваших общедоступных записях.

Дополнительная информация о том, как исправить неправильные публичные записи

Поиск в общедоступных отчетах Отчет

Оспаривание ошибок по кредитным отчетам

Исправление ошибок в записях о рождении, браке и разводе

Исправление ошибок в вашей личности

Как исправить неправильные публичные записи

Неправильные публичные записи - вопросы и ответы

Что такое публичные записи?

Публичные записи в США согласно Закону о свободе информации.Вы можете искать общедоступные записи из федеральных, государственных и местных правительственных агентств, поскольку большая часть собранной правительством информации о своих гражданах является общедоступной. Другой вариант - использовать ресурсы, доступные на веб-сайтах общедоступных записей, таких как SearchQuarry.com

Как я могу проверить свои публичные записи?

Публичные записи - это общедоступные записи, к которым вы можете получить доступ в большинстве правительственных агентств США. Еще один способ проверить свою общедоступную запись - использовать веб-сайт общедоступной записи в Интернете, где вы можете найти любую общедоступную запись с помощью простого поиска по имени.

Как я могу узнать, верен ли мой публичный архив?

Чтобы определить, верна ли ваша общедоступная запись, вам нужно посетить веб-сайт общедоступных записей, например SearchQuarry.com, и просмотреть свою общедоступную запись. Как только вы найдете свою общедоступную запись, подтвердите, что это вы по отчеству, адресу, родственникам и дате рождения. Затем, если есть неверная информация, вы можете отправить электронное письмо на веб-сайт и исправить эти неправильные общедоступные записи.


.

Написание уведомления о конфиденциальности в соответствии с GDPR (шаблон включен)

Загрузите PDF-версию этого шаблона здесь.

Прозрачность и информирование общественности о том, как используются их данные, - две основные цели GDPR. В этой статье объясняется, что такое уведомление о конфиденциальности, и предлагается шаблон уведомления о конфиденциальности, который поможет вам соблюдать закон.

Общий регламент ЕС по защите данных (GDPR) - это первый шаг на пути к предоставлению гражданам и резидентам ЕС большего контроля над тем, как их данные используются организациями.Если ваша компания обрабатывает личную информацию людей в ЕС, вы должны соблюдать GDPR, независимо от того, где вы находитесь в мире. Штрафы за нарушение новых прав людей на конфиденциальность могут составлять до 4 процентов от вашего глобального дохода или 20 миллионов евро, в зависимости от того, какая сумма больше.

Уведомление о конфиденциальности GDPR - важный способ помочь вашим клиентам принимать обоснованные решения в отношении данных, которые вы собираете и используете. Мы собрали некоторую информацию из самого закона и руководящих документов ЕС, чтобы помочь вам разобраться в составляющих хорошего уведомления о конфиденциальности.А внизу мы включили шаблон уведомления о конфиденциальности, который вы можете адаптировать к своей организации.

Что такое уведомление о конфиденциальности?

Уведомление о конфиденциальности - это общедоступный документ организации, в котором объясняется, как эта организация обрабатывает личные данные и как она применяет принципы защиты данных. Статьи 12, 13 и 14 GDPR содержат подробные инструкции о том, как создать уведомление о конфиденциальности, с упором на то, чтобы сделать их легкими для понимания и доступными. Если вы собираете данные напрямую от кого-то, вы должны предоставить им уведомление о конфиденциальности в момент, когда вы это делаете.

Обратите внимание, что термины «уведомление о конфиденциальности» и «политика конфиденциальности» на самом деле не встречаются в тексте GDPR и по сути являются взаимозаменяемыми. Рекомендации, изложенные в этой статье, применимы к любым общедоступным документам, в которых ваша организация описывает свою деятельность по обработке данных для клиентов и общественности.

Согласно GDPR, организации должны предоставить людям уведомление о конфиденциальности, которое имеет следующий вид:

  • В краткой, прозрачной, понятной и легко доступной форме
  • Написано ясным и простым языком, особенно для любой информации, адресованной специально для ребенок
  • Предоставляется своевременно
  • Предоставляется бесплатно

GDPR также определяет, какую информацию организация должна предоставлять в уведомлении о конфиденциальности.Требования могут немного отличаться в зависимости от того, собирает ли организация свои данные напрямую от физического лица или получает их от третьего лица.

Если организация собирает информацию напрямую от физического лица, она должна включить следующую информацию в свое уведомление о конфиденциальности:

  • Идентификационные и контактные данные организации, ее представителя и ее сотрудника по защите данных
  • Цель организация для обработки персональных данных физического лица и их правовая основа
  • Законные интересы организации (или третьей стороны, если применимо)
  • Любой получатель или категории получателей данных физического лица
  • Подробные сведения о любой передаче персональных данных третья страна и принятые меры предосторожности
  • Срок хранения или критерии, используемые для определения срока хранения данных
  • Наличие прав каждого субъекта данных
  • Право отозвать согласие в любое время (если применимо)
  • Право подать жалобу в надзорный орган
  • Есть ли положение личных данных является частью законодательного или договорного требования или обязательства и возможных последствий непредоставления личных данных
  • Наличие автоматизированной системы принятия решений, включая профилирование, и информацию о том, как эта система была настроена, значение и последствия

Если организация получает ваши данные косвенно (через другую организацию), ее уведомление о конфиденциальности должно содержать ту же информацию, , за исключением :

  • Является ли предоставление личных данных частью закона или договорное требование или обязательство и возможные последствия непредоставления персональных данных

Вместо этого необходимо добавить :

  • Категории полученных персональных данных

Согласно Статье 14 (3), если вы получаете персональные данные от третьей стороны, вы также должны передать вышеуказанную информацию субъекту данных: не позднее, чем через один месяц n-е после того, как вы получили данные, при первом общении с субъектом данных или перед передачей данных другой организации.

Обычно уведомление о конфиденциальности предоставляется в письменной форме и, при необходимости, в электронном виде. Каждая организация, поддерживающая веб-сайт, должна опубликовать там свое уведомление о конфиденциальности под заголовком «Политика конфиденциальности», и оно должно быть доступно по прямой ссылке с каждой веб-страницы. Если веб-сайт собирает какие-либо личные данные в Интернете, уведомление о конфиденциальности или ссылка на него должны быть предоставлены на той же странице, где происходит сбор данных. GDPR также гласит, что уведомления о конфиденциальности должны быть доступны в устной форме по запросу, чтобы обеспечить понимание и помочь людям с нарушениями зрения.

Передовые методы уведомления о конфиденциальности GDPR

В уведомлениях о конфиденциальности следует избегать использования таких определителей, как «может», «может», «некоторые», «часто» и т. Д., Поскольку они намеренно расплывчаты. Письмо должно быть в активном времени, а предложения и абзацы должны быть хорошо структурированы, с использованием маркеров для выделения конкретных моментов. Избегайте излишней юридической и технической терминологии.

Согласно директивам GDPR Европейской комиссии, приведенные ниже фразы недостаточно ясны для целей обработки.(Мы взяли эти примеры непосредственно из документа.)

  • «Мы можем использовать ваши персональные данные для разработки новых услуг» (поскольку неясно, что такое «услуги» и как данные будут способствовать их развитию)
  • «Мы может использовать ваши личные данные в исследовательских целях »(так как неясно, к какому« исследованию »это относится)
  • « Мы можем использовать ваши личные данные для предоставления персонализированных услуг »(поскольку неясно, что влечет за собой« персонализация »)
  • С другой стороны, такие фразы намного лучше:
    «Мы сохраним вашу историю покупок и будем использовать сведения о ранее приобретенных вами продуктах, чтобы делать вам предложения по другим продуктам, которые, как мы полагаем, также будут вам интересны. »(Ясно, какие типы данных будут обрабатываться, что субъект данных будет подвергаться целевой рекламе продуктов и что их данные будут использоваться для этого)
  • « Мы будем сохранять и оценивать информацию о ваших недавних посещениях к наш веб-сайт и то, как вы перемещаетесь по различным разделам нашего веб-сайта в аналитических целях, чтобы понять, как люди используют наш веб-сайт, чтобы мы могли сделать его более интуитивно понятным »(ясно, какой тип данных будет обрабатываться и тип анализа, который контролер будет выполнять)
  • «Мы будем вести учет статей на нашем веб-сайте, на которые вы нажали, и использовать эту информацию для таргетинга на этом веб-сайте рекламы, которая имеет отношение к вашим интересам, которые мы определили на основе статей вы прочитали »(ясно, что влечет за собой персонализация и как были определены интересы, связанные с субъектом данных)

Шаблон уведомления о конфиденциальности GDPR

Здесь мы предоставили образец шаблона уведомления о конфиденциальности для веб-сайта, который собирает личные данные напрямую от частных лиц.Он содержит всю необходимую информацию в чистом, удобном для восприятия формате. Вам следует изменить содержимое в зависимости от того, является ли это политикой конфиденциальности вашего веб-сайта или уведомлением о конфиденциальности о какой-либо другой деятельности по обработке данных.


ОБРАЗЕЦ Политика конфиденциальности нашей компании (СКАЧАТЬ PDF)


Образец: Политика конфиденциальности нашей компании

Наша компания является частью группы «Наша компания», в которую входят «Наша международная компания» и «Наша компания напрямую». Эта политика конфиденциальности объясняет, как наша организация использует личные данные, которые мы получаем от вас, когда вы используете наш веб-сайт.

Темы:

  • Какие данные мы собираем?
  • Как мы собираем ваши данные?
  • Как мы будем использовать ваши данные?
  • Как мы храним ваши данные?
  • Маркетинг
  • Каковы ваши права на защиту данных?
  • Что такое файлы cookie?
  • Как мы используем файлы cookie?
  • Какие типы файлов cookie мы используем?
  • Как управлять файлами cookie
  • Политика конфиденциальности других веб-сайтов
  • Изменения в нашей политике конфиденциальности
  • Как с нами связаться
  • Как связаться с соответствующими органами

Какие данные мы собираем?

Наша компания собирает следующие данные:

  • Личная идентификационная информация (имя, адрес электронной почты, номер телефона и т. Д.))
  • [Добавьте любые другие данные, которые собирает ваша компания]

Как мы собираем ваши данные?

Вы напрямую предоставляете нашей компании большую часть собираемых нами данных. Мы собираем и обрабатываем данные, когда вы:

  • Регистрируетесь онлайн или размещаете заказ на любой из наших продуктов или услуг.
  • Добровольно заполните опрос клиентов или оставьте отзыв на любой из наших досок объявлений или по электронной почте.
  • Используйте или просматривайте наш веб-сайт с помощью файлов cookie вашего браузера.
  • [Добавьте любые другие способы сбора данных вашей компанией]

Наша компания также может получать ваши данные косвенно из следующих источников:

  • [Добавьте любой косвенный источник данных, который есть у вашей компании]

Как мы будем использовать ваши данные?

Наша компания собирает ваши данные, чтобы мы могли:

  • Обработать ваш заказ и управлять вашей учетной записью.
  • Отправьте вам электронное письмо со специальными предложениями по другим продуктам и услугам, которые, по нашему мнению, могут вам понравиться.
  • [Добавьте, как еще ваша компания использует данные]

Если вы согласны, Наша Компания поделится вашими данными с нашими компаниями-партнерами, чтобы они могли предлагать вам свои продукты и услуги.

  • [Список организаций, которые будут получать данные]

Когда Наша Компания обрабатывает ваш заказ, она может отправлять ваши данные в кредитные справочные агентства, а также использовать полученную от них информацию для предотвращения мошеннических покупок.

Как мы храним ваши данные?

Наша компания надежно хранит ваши данные по адресу [введите местоположение и опишите принятые меры безопасности].

Наша компания будет хранить ваши [введите тип данных] в течение [введите период времени]. По истечении этого периода мы удалим ваши данные, указав [укажите способ удаления данных пользователей].

Маркетинг

Наша компания хотела бы направить вам информацию о наших продуктах и ​​услугах, которые, по нашему мнению, могут вам понравиться, а также о продуктах и ​​услугах наших партнерских компаний.

  • [Список организаций, которые будут получать данные]

Если вы согласились получать маркетинговую информацию, вы всегда можете отказаться от нее позже.

Вы имеете право в любой момент запретить нашей компании связываться с вами в маркетинговых целях или передавать ваши данные другим членам нашей группы компаний.

Если вы больше не хотите, чтобы с вами связывались в маркетинговых целях, нажмите здесь.

Каковы ваши права на защиту данных?

Наша компания хотела бы убедиться, что вы полностью осведомлены обо всех своих правах на защиту данных.Каждый пользователь имеет право на следующее:

Право доступа - Вы имеете право запросить у нашей компании копии ваших личных данных. Мы можем взимать небольшую плату за эту услугу.

Право на исправление - Вы имеете право потребовать от нашей компании исправления любой информации, которую вы считаете неточной. Вы также имеете право запросить у нашей компании заполнение информации, которую вы считаете неполной.

Право на удаление - Вы имеете право потребовать, чтобы Наша Компания удалила ваши личные данные при определенных условиях.

Право на ограничение обработки - Вы имеете право потребовать, чтобы Наша Компания ограничила обработку ваших персональных данных при определенных условиях.

Право на возражение против обработки - Вы имеете право возражать против обработки нашей Компанией ваших личных данных при определенных условиях.

Право на переносимость данных - Вы имеете право потребовать от нашей компании передачи собранных нами данных другой организации или непосредственно вам при определенных условиях.

Если вы сделаете запрос, у нас будет один месяц, чтобы ответить вам. Если вы хотите воспользоваться любым из этих прав, свяжитесь с нами по электронной почте:

Позвоните нам по телефону:

Или напишите нам:

Файлы cookie

Файлы cookie - это текстовые файлы, которые размещаются на вашем компьютере для сбора стандартной информации Интернет-журнала. и информация о поведении посетителей. Когда вы посещаете наши веб-сайты, мы можем автоматически собирать информацию от вас с помощью файлов cookie или аналогичных технологий.

Для получения дополнительной информации посетите allaboutcookies.орг.

Как мы используем файлы cookie?

Наша компания использует файлы cookie различными способами, чтобы улучшить ваш опыт на нашем веб-сайте, в том числе:

  • Сохранение вашей учетной записи
  • Понимание того, как вы используете наш веб-сайт
  • [Добавьте любые способы использования файлов cookie вашей компанией]

Какие типы файлов cookie мы используем?

Существует несколько различных типов файлов cookie, однако наш веб-сайт использует:

  • Функциональность - Наша компания использует эти файлы cookie, чтобы мы могли узнавать вас на нашем веб-сайте и помнить ваши ранее выбранные предпочтения.Они могут включать предпочитаемый вами язык и местоположение. Используются как собственные, так и сторонние файлы cookie.
  • Реклама - Наша компания использует эти файлы cookie для сбора информации о вашем посещении нашего веб-сайта, просмотренном вами контенте, ссылках, по которым вы переходили, и информации о вашем браузере, устройстве и вашем IP-адресе. Наша Компания иногда передает некоторые ограниченные аспекты этих данных третьим лицам в рекламных целях. Мы также можем передавать онлайн-данные, собранные с помощью файлов cookie, нашим рекламным партнерам.Это означает, что, когда вы посещаете другой веб-сайт, вам может быть показана реклама на основе ваших шаблонов просмотра на нашем веб-сайте.
  • [Добавьте любые другие типы файлов cookie, которые использует ваша компания]

Как управлять файлами cookie

Вы можете настроить свой браузер так, чтобы он не принимал файлы cookie, и указанный выше веб-сайт расскажет вам, как удалить файлы cookie из вашего браузера. Однако в некоторых случаях некоторые функции нашего веб-сайта могут не работать.

Политика конфиденциальности других веб-сайтов

Веб-сайт нашей компании содержит ссылки на другие веб-сайты.Наша политика конфиденциальности применяется только к нашему веб-сайту, поэтому, если вы переходите по ссылке на другой веб-сайт, вам следует ознакомиться с его политикой конфиденциальности.

Изменения в нашей политике конфиденциальности

Наша компания регулярно пересматривает свою политику конфиденциальности и размещает все обновления на этой веб-странице. Эта политика конфиденциальности последний раз обновлялась 9 января 2019 года.

Как с нами связаться

Если у вас есть какие-либо вопросы о политике конфиденциальности нашей компании, данных, которые мы храним о вас, или вы хотели бы воспользоваться одним из своих прав на защиту данных, пожалуйста, не стесняйтесь обращаться к нам.

Напишите нам по электронной почте:

Позвоните нам:

Или напишите нам по телефону:

Как связаться с соответствующим органом власти

Если вы хотите подать жалобу или если вы считаете, что наша компания не решила вашу проблему в удовлетворительным образом, вы можете связаться с Комиссаром по информации.

Электронная почта:

Адрес

.

Смотрите также

Поделиться в соц. сетях

Опубликовать в Facebook
Опубликовать в Одноклассники
Вы можете оставить комментарий, или ссылку на Ваш сайт.

Оставить комментарий